Agenturdienstleistungen für Stellenanzeigen in Online- und Printmedien

Auftraggeber

Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle

10963 Berlin

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

12.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Agenturdienstleistungen
Stellenanzeigen
Online-Medien
Printmedien
Stellenausschreibungen
Online-Plattform
Lektorat
Stellenbörsen

Zusammenfassung

Der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) schreibt einen Rahmenvertrag für Agenturdienstleistungen zur Veröffentlichung von Stellenausschreibungen aus. Der Auftragnehmer stellt eine webbasierte Online-Plattform für die Abwicklung der Stellenschaltungen bereit. Die Leistungen umfassen das Lektorat, die Beratung zur Medienauswahl sowie die Schaltung in Online-Stellenbörsen und bei Bedarf in Printmedien. Zudem sind Qualitätssicherungsmaßnahmen und die Bereitstellung von Kennzahlen gefordert. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2030.

Zeitplan

Bekanntmachung08.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist02.11.2026
Abgabefrist12.11.2026
Veröffentlichungsende12.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung: 40)Qualität (Gewichtung: 60)
Erfüllungsort:Askanischer Platz 1, 10963 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von mind. drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse und Ansprechpartner) bei denen vergleichbare Verträge abgeschlossen wurden. Diese belegen eine umfassende Kenntnis der Thematik. Die Vergleichbarkeit ist darzustellen.. (Anlage 4)
Finanziell:
  • Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflicht i. H. v. Personen-/Sach-/ Vermögens-/Obhut Schaden div. Haftungssummen je Schadenfall. (Anlage 8)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit Angabe der Registernummer ggf. Kopie der Eintragung beifügen.
  • Eigenerklärung zur Eintragung im Gewerbezentralregister über den Bewerber
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach GWB § 123, 124 (Anlage 3)
Sonstige:
  • Abfrage Unternehmensdaten und Ansprechpartner (Anlage 13)

Dokumente

Anlage 1 Informationsmemorandum.pdf

Ausschreibung
110 KB

Leitfaden für das offene Verfahren zur Vergabe von Agenturdienstleistungen für Stellenanzeigen, enthaltend formale Anforderungen, Verfahrensablauf, Fristen und Eignungskriterien.

Anlage 10 Formblatt Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
12 KB

Formblatt für die Einreichung eines verbindlichen Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und der VOL/B sowie zur Abgabe von Eigenerklärungen zum Wettbewerb.

Anlage 11 Informationen zum KMU.pdf

Verwaltung
19 KB

Formular zur Angabe der KMU-Eigenschaft des Bieters für statistische Zwecke der Europäischen Union gemäß der Empfehlung 2003/351/EG.

Anlage 12 Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
14 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung des 5. EU-Sanktionspakets bezüglich des Verbots der Auftragsvergabe an russische Unternehmen oder Personen.

Anlage 13 Firmenprofil.docx

Verwaltung
55 KB

Vorlage zur Erfassung von Unternehmensstammdaten, Rechtsform, Registernummern und grundlegenden Eigenerklärungen zur gewerblichen Berechtigung.

Anlage 14_Fragenkatalog.docx

Richtlinien
222 KB

Fragenkatalog zur Leistungsbeschreibung, in dem Bieter detailliert darlegen müssen, wie sie die Anforderungen an Online-Plattform, Lektorat und Medienberatung erfüllen.

Anlage 15_Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
28 KB

Matrix zur Bewertung der qualitativen Kriterien des Angebots mit Gewichtungsfaktoren und Erläuterungen zur Punktevergabe für die verschiedenen Leistungsbereiche.

Anlage 2 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
60 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen für die Veröffentlichung und Qualitätssicherung von Stellenanzeigen in Online- und Printmedien.

Anlage 3 Erklärung zu Ausschlussgründen nach GWB 123 124.pdf

Vertragliches
13 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Anlage 4 Referenzen.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt zur Benennung von bis zu drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

Anlage 5_Preisliste.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preisblatt zur Angabe der Netto-Preise für verschiedene Stellenanzeigen-Pakete (z.B. Stepstone, Stellenanzeigen.de) inklusive Instruktionen für die Bieter.

Anlage 6 Vertrag.pdf

Vertragliches
27 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über die Schaltung und Qualitätssicherung von Stellenanzeigen, inklusive Regelungen zu Vertragsbestandteilen und Leistungsumfang.

Anlage 7 DS-Infoblatt Vergabeverfahren.pdf

Vertragliches
20 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13, 14 DS-GVO.

Anlage 8 Betriebshaftpflichtversicherung.pdf

Finanzielles
18 KB

Formblatt zur Erklärung über das Bestehen oder den geplanten Abschluss einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden.

FAQ

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