Serviceleistungen und Sitzungsbewirtung beim GKV-Spitzenverband in Berlin

Auftraggeber

GKV-Spitzenverband

10117 Berlin

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

26.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Serviceleistungen
Sitzungsbewirtung
Reinigung
Catering

Zusammenfassung

Der GKV-Spitzenverband schreibt Serviceleistungen für seinen Konferenzbereich am Standort Berlin aus. Der Auftragnehmer übernimmt in Eigenregie die Sitzungsbewirtung sowie die damit verbundenen Reinigungs- und Pflegearbeiten. Die Leistungen umfassen die Getränke- und Speisenversorgung, die Betreuung der Gästegarderobe sowie die Veranstaltungsleitung. Zudem sind Aufgaben der Lagerverwaltung und die Sicherstellung der Servicestandards zu erfüllen. Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und hat eine maximale Laufzeit bis zum 31.12.2030.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist26.10.2026
Veröffentlichungsende26.10.2026
Bindefrist29.11.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Servieren von Mahlzeiten
Zuschlagskriterien:
Konzept (50%)Preis (50%)
Erfüllungsort:Reinhardtstr. 28, 10117 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist.
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich (Mindestjahresumsatz von 250.000,00 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre).
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-/Sachschäden 5.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Abwasserschäden 50.000 €, Schlüsselverlustschäden 50.000 €).
Rechtlich:
  • Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Dokumente

01-Verfahrensbedingungen.pdf

Richtlinien
224 KB

Festlegung der Rahmenbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Fristen, Kommunikationswegen, Eignungskriterien sowie Informationen zum Ablauf und zur Bewertung der Angebote.

02-Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
270 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Serviceleistungen für den Konferenzbereich, umfassend Bewirtung, Personalplanung, Reinigung und Qualitätssicherung.

02.1-Anlage A zur LB Sitzungsservice - Servicestandards.pdf

Leistungsumfang
183 KB

Festlegung der Servicestandards für die Getränke- und Speisenversorgung bei verschiedenen Sitzungsarten und Veranstaltungen des Auftraggebers.

02.2-Anlage B zur LB Sitzungsservice - Reinigung.pdf

Leistungsumfang
176 KB

Vorgaben zur Reinigung und Pflege des Equipments sowie der genutzten Räumlichkeiten wie Küchen, Lager und Sitzungsräume.

02.3-Anlage C Grundrisse EG und 1. OG.pdf

Leistungsumfang
523 KB

Grundrisspläne des Erdgeschosses und des ersten Obergeschosses zur Veranschaulichung der räumlichen Gegebenheiten für das Catering und die Konferenzen.

02.4-Muster Wochenplan.pdf

Leistungsumfang
124 KB

Beispielhafte Darstellung einer Wochenübersicht für Veranstaltungen zur Planung von Personal, Bewirtung und Raumbelegung.

02.5-Muster function sheet für Veranstaltungen.pdf

Leistungsumfang
837 KB

Detailliertes Musterblatt zur Veranstaltungsplanung mit Angaben zu Bestuhlung, Technik, Teilnehmerzahl und Catering-Abläufen.

02.6-Bestuhlungsarten.pdf

Leistungsumfang
220 KB

Übersicht der verschiedenen Bestuhlungsvarianten und maximalen Personenkapazitäten für die einzelnen Sitzungsräume.

03-Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
62 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben inklusive Angaben zu Preisen, Unterauftragnehmern und der Anerkennung der Vergabeunterlagen.

04-Formblatt 1.docx

Verwaltung
57 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und der Haftungsregelung.

05-Formblatt 2.docx

Verwaltung
56 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder bei Berufung auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Eignungsleihe).

06-Formblatt 3.docx

Verwaltung
58 KB

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie allgemeine unternehmensbezogene Angaben.

07-Formblatt 4.docx

Finanzielles
59 KB

Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, insbesondere zu Umsatzzahlen und zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

08-Formblatt 5.docx

Verwaltung
56 KB

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Unternehmensdarstellung und Referenzen über vergleichbare Aufträge.

09-Beiblatt zu Formblatt 5.docx

Verwaltung
56 KB

Detailliertes Formular zur Erfassung einzelner Referenzprojekte inklusive Leistungszeitraum und Umfang.

10-Formblatt 6.docx

Vertragliches
55 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB sowie weiterer gesetzlicher Bestimmungen wie MiLoG oder SchwarzArbG.

11-Formblatt 7.docx

Vertragliches
57 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Verbotstatbeständen im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Russland gemäß EU-Verordnung.

12-Vertrag.docx

Vertragliches
63 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages mit Regelungen zu Pflichten, Vergütung, Haftung, Vertraulichkeit und Vertragslaufzeit.

13-Checkliste.docx

Verwaltung
42 KB

Übersicht über alle einzureichenden Unterlagen und Formblätter für Einzelbieter, Bietergemeinschaften und bei Eignungsleihe.

FAQ

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