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Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag

Auftraggeber

Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister

50126, Bergheim

Veröffentlicht

17.07.26

Angebotsfrist

25.08.26, 10:00

Steckbrief

Microsoft
Enterprise Agreement
Lizenzen
Software

Zusammenfassung

Die Kreisstadt Bergheim schreibt einen Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag aus, um die bestehenden Software-Assurance-Rechte nahtlos fortzuführen. Der Auftrag umfasst die Lizenzberatung, die Abwicklung von Bestellungen sowie die Betreuung und Administration des Vertrags. Zudem beinhaltet der Leistungsumfang die Unterstützung bei True-up-Prozessen und die Verwaltung zusätzlicher Lizenzbedarfe während der Vertragslaufzeit. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung16.07.26
Heute22.07.26
Bieterfragenfrist19.08.26
Abgabefrist25.08.26
Veröffentlichungsende25.08.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preiswertung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste wertbare Angebot erteilt. Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 %.
Auftrags-Budget:
550.000 €
Erfüllungsort:
Bethlehemer Straße 9-11, 50126 Bergheim, DEA27, Deutschland

Auftraggeber

Name
Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister
Adresse
Bethlehemer Straße 9-1150126 BergheimDeutschland
Website
https://www.bergheim.de
Kontakt
Zentrale Submissionsstellesubmissionsstelle@bergheim.de+49 227189-194

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat eine für die ausgeschriebenen Leistungen geeignete Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen.
Rechtlich:
  • Microsoft-Partnerstatus: Es ist zwingend erforderlich, dass der Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit unmittelbar von Microsoft als Licensing Solution Partner (LSP) und als Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland akkreditiert beziehungsweise autorisiert ist.
Sonstige:
  • Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichend qualifiziertes Personal verfügen.
  • Lizenzbeschaffung: Zusätzliche Lizenzen und Nutzungsrechte müssen ausschließlich über die von Microsoft vorgesehenen und autorisierten Vertriebswege bezogen werden.

Dokumente

Dateiname

  • 512 EU Vertragsbedingungen NRW.pdf

    Vertragliches
    178 KB
    16 Seiten
    Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB – NRW) unter Einbeziehung der VOL/B, die Art und Umfang der Leistungen, Änderungen, Haftung und Zahlungsbedingungen regeln.

  • 511_EU_Bewerbungsbedingungen.pdf

    Richtlinien
    67 KB
    3 Seiten
    Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV, einschließlich Regelungen zur Kommunikation, Angebotsabgabe und Nebenangeboten.

  • 521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.docx

    Verwaltung
    30 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von schweren Straftaten, kriminellen Vereinigungen oder Geldwäsche als Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

  • 523_EU-Eigenerklaerung_Sanktionen_akutalisiert.docx

    Verwaltung
    29 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

  • 312_322_EU_Hinweise_Einreichung_Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

    Richtlinien
    63 KB
    2 Seiten
    Hinweise zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Signaturformen.

  • 312a_322a_EU_Information_DSGVO_bear.pdf

    Vertragliches
    24 KB
    3 Seiten
    Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

  • Preisblatt und Ansprechpersonen.xlsx

    Finanzielles
    17 KB
    3 Tabellen
    Preisblatt für Softwareassurance und Beratung im Rahmen des Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrags mit detaillierten Positionen für Lizenzen und Dienstleistungen.

  • 321_EU_Anfrage_Angebot.pdf

    Ausschreibung
    85 KB
    4 Seiten
    Offizielle Anfrage zur Angebotsabgabe für einen Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag mit Fristen für Fragen, Angebotsabgabe und Bindefrist.

  • 324_EU_Angebotsschreiben.docx

    Verwaltung
    31 KB
    3 Seiten
    Formblatt für das formelle Angebotsschreiben des Bieters, inklusive Angaben zur Präqualifikation und Anerkennung der Vergabeunterlagen.

  • Leistungsverzeichnis - Ausschreibung EA Vertrag.pdf

    Leistungsumfang
    151 KB
    8 Seiten
    Detailliertes Leistungsverzeichnis für den Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag der Kreisstadt Bergheim, beschreibend die Ausgangssituation und die technischen Anforderungen.

  • 325_EU_Zusammenstellung_nachweise_angebot.pdf

    Verwaltung
    41 KB
    2 Seiten
    Checkliste und Zusammenstellung der vom Bieter einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Eignungsnachweise für das offene Verfahren.

  • 513_EU_BVB_TariftreueMindestarbeitsbedinungen.pdf

    Vertragliches
    21 KB
    2 Seiten
    Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW sowie zur Gewährleistung von Mindestarbeitsbedingungen.

FAQ

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