Unabhängige Qualitätssicherung für Softwarelösung AIS (Abnahmetests, Security-Tests, Code Reviews)

Auftraggeber

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

82031 Grünwald

Veröffentlicht

10.09.2026

Angebotsfrist

13.10.2026, 15:00 Uhr

Steckbrief

Qualitätssicherung
Software
AIS
Abnahmetests
Security-Tests
Code Reviews
KI-Projekte

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen der unabhängigen Qualitätssicherung für die Softwarelösung AIS (Adaptives Intelligentes System). Die Leistungen dienen der objektiven und nachvollziehbaren Bewertung der bereitgestellten Software hinsichtlich der in den jeweiligen Losen definierten fachlichen, technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen. Ziel der Leistungen ist die Ermittlung und Dokumentation des Qualitätsstands der Software sowie die Identifikation von Abweichungen, Mängeln, Risiken und Verbesserungspotenzialen. Die Ausschreibung ist in drei Lose unterteilt: Abnahmetests, Security-Tests und Code Reviews.

Zeitplan

Bekanntmachung10.09.2026
Heute21.09.2026
Bieterfragenfrist05.10.2026
Abgabefrist13.10.2026
Veröffentlichungsende13.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Nicht offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwaretests
Zuschlagskriterien:
Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (60%)Eingereichter Angebotspreis (40%)Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (30%)Testkonzept (30%)Eingereichter Angebotspreis (40%)Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (30%)Reviewkonzept (30%)Eingereichter Angebotspreis (40%)
Erfüllungsort:Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald, DE21H, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Abnahmetests

Die ausgeschriebenen Leistungen sind in drei Fachlose unterteilt. Eine Angebotsabgabe ist für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose möglich. Eine Verpflichtung zur Angebotsabgabe für sämtliche Lose besteht demnach nicht. Die Lose werden unabhängig voneinander bewertet. Der Zuschlag kann je Los an unterschiedliche Auftragnehmer erteilt werden. Die Ausschreibung umfasst folgende Lose: Los 1: Abnahmetests Los 2: Security-Tests Los 3: Code Reviews Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen fachlich unabhängig und weisungsfrei hinsichtlich der Bewertung der Prüfungsergebnisse. Die Leistungen erfolgen auf Grundlage der vom Auftraggeber bereitgestellten Unterlagen, Informationen, Softwarestände, Quellcodes, Testumgebungen, Testdaten, Zugänge und sonstigen für die jeweilige Leistung erforderlichen Ressourcen. Der Umfang der vom Auftraggeber bereitzustellenden Unterlagen und Ressourcen richtet sich nach den Anforderungen der jeweiligen Lose.

Security-Tests

Die ausgeschriebenen Leistungen sind in drei Fachlose unterteilt. Eine Angebotsabgabe ist für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose möglich. Eine Verpflichtung zur Angebotsabgabe für sämtliche Lose besteht demnach nicht. Die Lose werden unabhängig voneinander bewertet. Der Zuschlag kann je Los an unterschiedliche Auftragnehmer erteilt werden. Die Ausschreibung umfasst folgende Lose: Los 1: Abnahmetests Los 2: Security-Tests Los 3: Code Reviews Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen fachlich unabhängig und weisungsfrei hinsichtlich der Bewertung der Prüfungsergebnisse. Die Leistungen erfolgen auf Grundlage der vom Auftraggeber bereitgestellten Unterlagen, Informationen, Softwarestände, Quellcodes, Testumgebungen, Testdaten, Zugänge und sonstigen für die jeweilige Leistung erforderlichen Ressourcen. Der Umfang der vom Auftraggeber bereitzustellenden Unterlagen und Ressourcen richtet sich nach den Anforderungen der jeweiligen Lose.

Code Reviews

Die ausgeschriebenen Leistungen sind in drei Fachlose unterteilt. Eine Angebotsabgabe ist für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose möglich. Eine Verpflichtung zur Angebotsabgabe für sämtliche Lose besteht demnach nicht. Die Lose werden unabhängig voneinander bewertet. Der Zuschlag kann je Los an unterschiedliche Auftragnehmer erteilt werden. Die Ausschreibung umfasst folgende Lose: Los 1: Abnahmetests Los 2: Security-Tests Los 3: Code Reviews Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen fachlich unabhängig und weisungsfrei hinsichtlich der Bewertung der Prüfungsergebnisse. Die Leistungen erfolgen auf Grundlage der vom Auftraggeber bereitgestellten Unterlagen, Informationen, Softwarestände, Quellcodes, Testumgebungen, Testdaten, Zugänge und sonstigen für die jeweilige Leistung erforderlichen Ressourcen. Der Umfang der vom Auftraggeber bereitzustellenden Unterlagen und Ressourcen richtet sich nach den Anforderungen der jeweiligen Lose.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Los 1 Abnahmetests: Es sind je Los drei inhaltlich vergleichbare Referenzen aufzuzeigen.
  • Los 2 Security-Tests: Es sind je Los drei inhaltlich vergleichbare Referenzen aufzuzeigen.
  • Los 3 Code-Review: Es sind je Los drei inhaltlich vergleichbare Referenzen aufzuzeigen.
Finanziell:
  • Mindeststandard: Gesamtumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten drei Jahren im Durchschnitt von mindestens 1.000.000,00 Euro netto p.a.
  • Angabe des Umsatzes des Bewerbers/Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrags mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Mindeststandard für alle Lose: Umsatz durchschnittlich mind. 500.000,00 EUR netto p.a.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis: Personenschäden: 2.000.000,00 Euro, Vermögens-, Sach- und sonstige Schäden: 2.000.000,00 Euro (2-fache Maximierung).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
  • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (nicht älter als 6 Monate).
  • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands.
  • Scientology-Schutzerklärung.
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen.
  • Neutralitätsklausel.
Sonstige:
  • Darstellung des Unternehmens.
  • Angabe der Beschäftigtenzahlen (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers/Bieters in den letzten drei Jahren: Los 1: 20 VZÄ im Bereich Softwareabnahmetests, Los 2: 15 VZÄ im Bereich Softwaresecuritytests, Los 3: 15 VZÄ im Bereich Code Review.

Dokumente

Anlage 3 Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
203 KB

Teilnahmeantrag für das Vergabeverfahren AIS Abnahmeprozess mit Erklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung für Einzelbieter oder Bietergemeinschaften.

Anlage 7 Bewertungsmaßstab der Konzepte_Zuschlagskriterium_Los 2+3.xlsx

Richtlinien
18 KB

Detaillierter Bewertungsmaßstab für die Test- und Reviewkonzepte in den Losen 2 und 3, inklusive Punktesystem und inhaltlicher Erwartungshorizonte.

Anlage 2.3 Profilbögen_Los3_CodeReview.pdf

Verwaltung
393 KB

Kriterienkatalog und Formular zur Erfassung der Erfahrung und Qualifikation des Personals für Los 3 (Code Review), inklusive Anforderungen an die Teamzusammensetzung.

Anlage 2.1 Profilbögen_Los1_Abnahmetests.pdf

Verwaltung
473 KB

Anforderungskatalog für das Personalprofil im Bereich Abnahmetests (Los 1) mit Definitionen von Mindestanforderungen und Bewertungspunkten für das Testteam.

Verfahrensleitfaden AIS Abnahmeprozess.pdf

Richtlinien
665 KB

Umfassender Leitfaden zum Vergabeverfahren, der den Ablauf, die Eignungskriterien, die Auswahlmethodik sowie die Zuschlagskriterien für alle Lose beschreibt.

Anlage 8 Abnahme_Anforderungen (Los 1-3).xlsx

Leistungsumfang
70 KB

Anforderungsliste für die Lose 1 bis 3 bezüglich Systemarchitektur, Datensicherheit und Identitätsmanagement innerhalb der Softwarelösung AIS.

Anlage 6 Glossar.pdf

Verwaltung
195 KB

Verzeichnis der im Vergabeverfahren verwendeten Abkürzungen und Definitionen technischer sowie organisatorischer Begriffe.

Anlage 5 Datenschutzhinweise zum Vergabeverfahren.pdf

Vertragliches
95 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO, inklusive Kontaktdaten der Verantwortlichen.

Anlage 9 Erläuternde Hinweise für KI-Anwendungsszenarien (Los 1).pdf

Leistungsumfang
273 KB

Beschreibung der erforderlichen und explorativen KI-Funktionen wie Transkription, Keyword-Extraktion und Bilderkennung für die Abnahmetests in Los 1.

Anlage 11 Mängelklassifizierung (Los 1+2).pdf

Leistungsumfang
62 KB

Definition und Kategorisierung von Mängeln in schwere, mittlere und leichte Fehler zur Bewertung der Softwarequalität in den Losen 1 und 2.

Aufforderungsschreiben zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.pdf

Ausschreibung
279 KB

Offizielle Einladung zur Teilnahme am Wettbewerb für Qualitätssicherungsleistungen der Software AIS, unterteilt in drei Fachlose.

Anlage 10 Abnahmetestspezifikationen (Los 1).pdf

Leistungsumfang
409 KB

Detaillierte Spezifikation von Testfällen und Akzeptanzkriterien für die Benutzerrollenverwaltung im Rahmen der Abnahmetests für Los 1.

Anlage 1 Leistungsbeschreibung (Los 1-3).pdf

Leistungsumfang
446 KB

Zentrale Leistungsbeschreibung für den Abnahmeprozess der Softwarelösung AIS, umfassend Rahmenbedingungen, Leistungsumfang und Beistellungen.

Anlage 2.2 Profilbögen_Los2_SecurityTests.pdf

Verwaltung
342 KB

Personalprofil-Anforderungen für Los 2 (Security-Tests), inklusive Qualifikationskriterien für Penetration Tester und Teamvorgaben.

Anlage 12 Vertrag Lose 1-3.pdf

Vertragliches
370 KB

Entwurf des Werkvertrags über Qualitätssicherungsleistungen für die Lose 1 bis 3, inklusive Präambel und Definition des Vertragsgegenstands.

Anlage 4 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
22 KB

Formular zur Preisangabe für die Lose 1 und 2, unterteilt in Pauschalpreise für initiale Leistungen und Tagessätze für optionale Nachtests.

FAQ

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