Software zur Krankenhaus-Rechnungsprüfung

Auftraggeber

DAK-Gesundheit

20097 Hamburg

Veröffentlicht

01.09.2026

Angebotsfrist

05.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Software
Krankenhaus-Rechnungsprüfung
Prüfsoftware
DAK-Gesundheit
Fallmanagement

Zusammenfassung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Überlassung einer vollumfänglich bestehenden Prüfsoftware zur Krankenhaus-Rechnungsprüfung zum Einsatz bei der DAK-Gesundheit. Die Software soll maschinelle Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen der Krankenhäuser, der ambulant operierenden Ärzte am Krankenhaus sowie der vertragsärztlichen Ärzte bieten. Zudem umfasst die Leistung die Installation und Konfiguration der Softwarebestandteile im Test-, Schulungs- und Echtsystem, Beratung und Unterstützung der Administratoren und der Auftraggeberin sowie Softwarepflege, -aktualisierung und Support über die Vertragslaufzeit.

Zeitplan

Bekanntmachung01.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Heute21.09.2026
Abgabefrist05.10.2026
Veröffentlichungsende05.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Medizinsoftwarepaket
Softwarepaket und Informationssysteme
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Erfüllungsort:Hamburg, DE600, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • 3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Die Referenz muss den produktiven Einsatz einer Software zur Krankenhausrechnungsprüfung und zum Fallmanagement bei einer gesetzlichen Krankenkasse umfassen. Drei der nachgewiesenen Referenzen müssen zusammengerechnet mindestens 5 Millionen Versicherte abdecken.
Finanziell:
  • 2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
  • 2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • 1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB.
  • 1.2 Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue.
  • 1.3 Eigenerklärung zu Russlandsanktionen: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden.

Dokumente

C1_Leitfaden eVergabe für Unternehmen.pdf

Verwaltung
891 KB

Anleitung für Unternehmen zur Nutzung des Deutschen Vergabeportals (DTVP), umfassend Registrierung, Zugriff auf Unterlagen und elektronische Angebotsabgabe.

B6_Bewertungsmatrix KH RP.xlsx

Leistungsumfang
26 KB

Kriterienkatalog zur qualitativen Bewertung der Software, unterteilt in technische Rahmenbedingungen, Anforderungen an die Prüfsoftware und Fallbearbeitung.

A2_Eigenerklärung Eignung.docx

Verwaltung
60 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung, in dem Bieter Angaben zur Zuverlässigkeit, zum Mindestlohn, zur Tariftreue und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB machen müssen.

B1_Leistungsbeschreibung KH RP.pdf

Leistungsumfang
687 KB

Detaillierte technische und funktionale Anforderungen an die zu beschaffende Software zur Krankenhaus-Rechnungsprüfung, inklusive technischer Rahmenbedingungen und Benutzerfreundlichkeit.

A3_Eigenerklärung Nachunternehmer.docx

Verwaltung
85 KB

Verzeichnis und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer, inklusive Angaben zur Eignungsleihe und zur Verfügbarkeit der erforderlichen Mittel im Auftragsfall.

B0_Vertrag KH RP.pdf

Vertragliches
530 KB

Entwurf des Systemvertrags über die Erstellung eines Gesamtsystems für die Krankenhaus-Rechnungsprüfung, enthaltend Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung und Leistungsbestandteilen.

C2_Kreditorenanlage.pdf

Finanzielles
96 KB

Formular zur Erfassung von Stammdaten und Bankverbindungen des Bieters für die spätere Rechnungsabwicklung im Falle einer Beauftragung.

B5_Hinweise und Verpflichtungserklärung.pdf

Vertragliches
262 KB

Informationen und Verpflichtungserklärung für Auftragnehmer zum Sozialgeheimnis, Datenschutz und weiteren Geheimhaltungsvorschriften gemäß SGB und DSGVO.

A4_Bewertungskriterien KH RP.pdf

Richtlinien
254 KB

Beschreibung der Zuschlagskriterien (Preis und Qualität) sowie Erläuterung der Bewertungsmethodik (einfache Richtwertmethode) zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

B0b_EVB_IT_System_AGB.pdf

Vertragliches
325 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Erstellung von IT-Systemen (EVB-IT System AGB), welche die rechtliche Basis für den Systemvertrag bilden.

B3_Preisblatt KH RP.xlsx

Finanzielles
21 KB

Strukturiertes Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für Implementierung, Miete, Systemservice, Schulungen und optionale Entwicklungsleistungen.

B4_Datenschutz AVV KH RP.pdf

Vertragliches
184 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und § 80 SGB X zur Sicherstellung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses.

B0a - Ergänzende Einkaufsbedingungen KH RP.pdf

Vertragliches
321 KB

Zusätzliche Einkaufsbedingungen der DAK-Gesundheit, die Themen wie Abnahme, Schutzrechte, Compliance, Antikorruption und Vertraulichkeit regeln.

A5_Eigenerklärung_Tariftreue.docx

Verwaltung
46 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelt und Tariftreue gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) für die Ausführung der angebotenen Leistungen.

C3_Freiwillige_Einverstaendniserklaerung_Vertrieb.pdf

Verwaltung
463 KB

Freiwillige Erklärung zur Einverständnis einer Kontaktaufnahme durch den Firmenkundenvertrieb der DAK-Gesundheit, ohne Auswirkung auf das Vergabeverfahren.

A1_Eignungskriterien .pdf

Richtlinien
101 KB

Erläuterungen zu den inhaltlichen Mindestanforderungen an die Eignung der Bieter, unterteilt in Zuverlässigkeit, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

B2_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
86 KB

Formblatt für das formelle Angebotsschreiben, in dem der Bieter Angaben zum Unternehmen, zur Rechtsform und zur Beteiligungsstruktur macht.

B0c_Bieterfragenkatalog.docx

Richtlinien
46 KB

Vorlage für Bieter zur Einreichung von Fragen zu den Vergabeunterlagen, inklusive Spalten für den Bezug zur Leistungsbeschreibung und die Antworten der Auftraggeberin.

A0_Bewerbungsbedingungen Offenes Verfahren VgV.pdf

Richtlinien
437 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren zur Beschaffung einer Software zur Krankenhaus-Rechnungsprüfung, inklusive Verfahrensregeln, Hinweisen zum Wettbewerb und formalen Anforderungen an die Angebotsabgabe.

FAQ

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