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Privatliquidation für stationäre und ambulante Behandlungsleistungen

Auftraggeber

BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH

72076 Tübingen

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Privatliquidation
Abrechnungsdienstleistungen
Krankenhaus

Zusammenfassung

Die BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH schreibt die externe Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Leistungen für den Standort Tübingen aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Erstellung von Liquidationen für stationäre, ambulante, konsiliarische und Hybrid-DRG-Leistungen sowie die Bearbeitung von Zahlungseingängen und das außergerichtliche Mahnwesen. Die Leistungen umfassen zudem die Korrespondenz mit Patienten und Kostenträgern sowie die Bereitstellung eines Onlineportals für den Datenaustausch und das Controlling. Ziel ist eine rechtssichere, vollständige und optimierte Abrechnung unter Einhaltung der GOÄ und weiterer relevanter Bestimmungen.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist14.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Rechnungsstellung
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Erfüllungsort:Schnarrenbergstrasse 95, 72076 Tübingen, DE142, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzen über die Erbringung von Abrechnungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren bis Ablauf der Angebotsfrist. Leistungen müssen in einem Krankenhaus erbracht worden sein. Referenzen müssen Abrechnungen in den Fachbereichen Unfallchirurgie, Hand-Plastische Chirurgie, Orthopädie, Anästhesie, Intensivmedizin und Radiologie enthalten. Mindestabrechnungsvolumen je Referenz: 2 Mio. pro Jahr. Mindestvertragslaufzeit pro Referenz: 1 Jahr.
Finanziell:
  • Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderung: mind. 200.000,00 EUR (netto) Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr.
  • Bestehen / geplanter Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Haftpflichtdeckungshöhen von mindestens 2,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden und 500.000,00 Euro für Personenschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall.
Rechtlich:
  • Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB.
  • Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB.
  • Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen gehört.
  • Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 oder wegen eines Verstoßes gemäß § 22 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens 175.000 Euro belegt worden ist.
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers.
  • Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers.
Sonstige:
  • Erklärung, dass ein Datenschutzbeauftragter im Unternehmen bestellt ist.
  • Erklärung, dass für die Ausführung der Leistung erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
  • Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen. Mindestanforderung: mind. 30 Beschäftigte pro Geschäftsjahr.
  • Angaben zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

Dokumente

2.05_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
404 KB

Detaillierte Beschreibung der Leistungen zur Abrechnung von privat- und wahlärztlichen Leistungen, einschließlich Anforderungen an die Übermittlung, Rechnungserstellung, Mahnverfahren, Controlling und Datenschutz.

2.03_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
368 KB

Formblatt für das unverbindliche Erstangebot mit Angaben zum Bieter, den zugrunde liegenden Vertragsbestandteilen, dem KMU-Status und Erklärungen zum Einsatz von Nachunternehmern.

2.02_Wertungsgrundlagen.pdf

Richtlinien
293 KB

Festlegung der Zuschlagskriterien bestehend aus Preis (60 %) und qualitativen Konzepten (40 %) sowie Erläuterung der Bewertungsmethodik und Interpolationsformel.

2.01_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
322 KB

Aufforderung zur Abgabe eines unverbindlichen Erstangebotes für die Privatliquidation mit Informationen zum Auftraggeber und den einzureichenden Unterlagen.

1.10_Verpflichtungserklärung.docx

Verwaltung
111 KB

Formular für Eignungsleihgeber oder Nachunternehmer zur Verpflichtung, im Auftragsfall die erforderlichen Kapazitäten bzw. Mittel zur Verfügung zu stellen.

1.07_Erklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt.docx

Vertragliches
107 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestlohnvorgaben nach MiLoG bzw. AEntG bei der Ausführung der Leistungen.

2.06_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
28 KB

Preiskalkulationsblatt zur Angabe von Honorarsätzen für stationäre und ambulante Leistungen sowie Sätzen für Kostenvoranschläge und Beratungsleistungen.

1.12_Rückfragenliste.xlsx

Richtlinien
11 KB

Standardisierte Vorlage für Bieter zur Einreichung von Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen.

1.01_Übersicht der Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
328 KB

Strukturierte Liste aller Dokumente des Teilnahmewettbewerbs und der Angebotsphase inklusive Hinweisen zur Bearbeitung.

2.08_Auftragsverarbeitungsvereinbarung.pdf

Vertragliches
381 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

2.07_Verhandlungsbedarf.xlsx

Verwaltung
11 KB

Formblatt zur Erfassung von Änderungswünschen oder Verhandlungspunkten bezüglich der Vergabeunterlagen durch den Bieter.

1.03_Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
199 KB

Beschreibung des dreistufigen Auswahlverfahrens für Bewerber, umfassend formelle Prüfung, Eignungsprüfung und finale Auswahl.

1.11_Datenschutzhinweise für Beteiligte am Vergabeverfahren.pdf

Vertragliches
125 KB

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten der am Vergabeverfahren beteiligten Personen.

2.04_Vertragsentwurf.pdf

Vertragliches
317 KB

Entwurf des Hauptvertrages über die Abrechnung privatärztlicher Leistungen mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung und Laufzeit.

1.00_Aufforderung zur Abgabe Teilnahmeantrag.pdf

Ausschreibung
438 KB

Aufforderung zur Teilnahme am zweistufigen Verhandlungsverfahren mit Hinweisen zu den einzureichenden Eignungsnachweisen.

1.04_Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
117 KB

Formular zur Bewerbung um die Teilnahme am Vergabeverfahren inklusive Angaben zum Unternehmen und Checkliste der Anlagen.

1.05_Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
123 KB

Eigenerklärung des Bewerbers zu Umsatz, Handelsregistereintragung und zur wirtschaftlichen sowie finanziellen Leistungsfähigkeit.

1.02_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
305 KB

Regeln für das Vergabeverfahren, einschließlich Formvorschriften für Anträge, Umgang mit Unklarheiten und Ausschlusskriterien.

1.08_Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
111 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungsregelung.

1.06_Referenzbogen.docx

Verwaltung
104 KB

Vorlage zur Dokumentation von mindestens drei Referenzprojekten über Abrechnungsdienstleistungen im Krankenhaussektor als Eignungsnachweis.

1.09_Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
112 KB

Verzeichnis zur Angabe von Teilleistungen, die durch Nachunternehmer erbracht werden, oder zur Benennung von Eignungsleihgebern.

FAQ

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