Integriertes ERP- und Abrechnungssystem für Stadtwerke

Auftraggeber

Stadtwerke Forchheim

91301 Forchheim

Veröffentlicht

27.09.2026

Angebotsfrist

30.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

ERP
Abrechnungssystem
Stadtwerke
Migration
Implementierung

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Forchheim GmbH schreibt die Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems aus. Das neue System soll sämtliche kaufmännischen, energiewirtschaftlichen und technischen Geschäftsprozesse in einer durchgängigen Systemlandschaft vereinen. Dabei müssen mandantenfähige Strukturen für verschiedene Beteiligungsgesellschaften und Dienstleistungsmandate unterstützt werden. Die Lösung muss regulatorische Anforderungen der Energiewirtschaft sowie spezifische Anforderungen an Finanzbuchhaltung, Controlling und Materialwirtschaft abdecken. Das Projekt umfasst zudem die Ablösung bestehender Altsysteme und die Integration diverser Umsysteme.

Zeitplan

Bekanntmachung27.09.2026
Heute10.10.2026
Abgabefrist30.10.2026
Veröffentlichungsende30.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:SektVO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Software-Implementierung
Softwareprogrammierung und -beratung
Zuschlagskriterien:
Gesamtpreis jährliche Kosten sowie einmalige Kosten (30%)Erfahrung des Projektteams (15%)Leistungsfähigkeit und Methodik (55%)
Erfüllungsort:Haidfeldstraße 8, 91301 Forchheim, DE248, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bewerber hat fünf (5) Referenzen vorzulegen. Die Referenzen sind in Anlage 5 Teilnahmeformular Teil C Referenzen nachzuweisen.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 1 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsschutz bereitzustellen.
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren und über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter für das Projekt.

Dokumente

Anlage_7_DIA010.pdf

Vertragliches
731 KB

Vertraulichkeitserklärung für Fremdfirmen zur Verpflichtung auf das Datengeheimnis und die Einhaltung der DSGVO im Umgang mit personenbezogenen Daten der Stadtwerke Forchheim.

Anlage_6_Auftragsverarbeitungsvertrag_SWF.pdf

Vertragliches
312 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen einem Auftraggeber und den Stadtwerken Forchheim zur Regelung der Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Anlage_5_Teilnahmeformular.docx

Verwaltung
469 KB

Formular zur Teilnahme am Vergabeverfahren für ein ERP-System, inklusive Angaben zum Bewerber, Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihe und Unterauftragnehmern.

Anlage_1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
2.3 MB

Leistungsbeschreibung für das Vergabeverfahren eines ERP- und Abrechnungssystems, enthaltend die Ausgangssituation, den Projektgegenstand sowie Rahmenbedingungen des Verfahrens.

Anlage_4_Bewertungsmatrix_AG.pdf

Richtlinien
18 KB

Bewertungsmatrix und Zuschlagskriterien für das Vergabeverfahren, unterteilt in Preis, Erfahrung des Projektteams sowie Leistungsfähigkeit und Methodik.

Anlage_3_Preisblatt.pdf

Finanzielles
28 KB

Preisblatt zur Erfassung laufender und einmaliger Kosten für das ERP-System, inklusive Instruktionen zur Kalkulation von Lizenzen, Wartung und Projektleistungen.

Anlage_2_Eignungs-und_Auswahlkriterien.pdf

Richtlinien
165 KB

Festlegung der Eignungs- und Auswahlkriterien, insbesondere zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Unternehmensreferenzen aus der Energiebranche.

Anlage_1.5_Reports_Vorschläge.pdf

Leistungsumfang
10 KB

Zusätzliche Vorschläge für Reports in den Bereichen Stammdaten, Abrechnung und Kundenservice innerhalb der verschiedenen Prozessmodule.

Anlage_1.4_Reports_Vorschläge.pdf

Leistungsumfang
9 KB

Liste von Report-Vorschlägen für die Marktrollen Netzbetreiber und Messstellenbetreiber, inklusive regulatorischer Meldepflichten an Behörden wie die BNetzA.

Anlage_1.3_Reports_Vorschläge.pdf

Leistungsumfang
8 KB

Vorschläge für Berichte und Statistiken für die Marktrolle Lieferant, unterteilt nach Anforderern wie dem Statistischen Bundesamt, Wirtschaftsprüfern oder dem Zoll.

FAQ

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