Hosting und Support für ERP-System Schleupen.CS

Auftraggeber

Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH

40724 Hilden

Veröffentlicht

26.08.2026

Angebotsfrist

16.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Hosting
ERP-System
Schleupen.CS
Cloud-Infrastruktur
Support
SaaS

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Hilden GmbH schreibt das Hosting und den Betrieb ihres ERP-Systems Schleupen.CS aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung einer hochverfügbaren Cloud-Infrastruktur sowie die ganzheitliche Verantwortung für den stabilen Betrieb der Anwendung. Dies beinhaltet die Migration der bestehenden Systemumgebung, die Anbindung an externe Dienstleister sowie umfassende Support- und Monitoring-Leistungen. Der Leistungszeitraum ist auf zwei Jahre mit Verlängerungsoptionen angelegt.

Zeitplan

Bekanntmachung26.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist16.10.2026
Veröffentlichungsende16.10.2026
Laufzeitbeginn28.02.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Datenverarbeitungsdienste
Datendienste
Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste
Anbieter von Anwendungen
Auftrags-Budget:1.520.000 €
Erfüllungsort:Hilden, DEA1C, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen der letzten drei Jahre im Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand
  • Mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren im Hinblick auf das Hosting und den Betrieb des ERP-Systems Schleupen.CS mit den Modul-Umgebungen 2.0 und 3.0
Finanziell:
  • Eigenerklärungen über den Nettogesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Eigenerklärungen über den spezifischen Netto-Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen
  • Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (1.000.000 EUR Personenschäden, 500.000 EUR Sach-/Vermögensschäden, 2-fache Maximierung)
Rechtlich:
  • Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG, § 22 LkSG und § 14 BTTG vorliegen
  • Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Sanktionen gegen Russland)
Sonstige:
  • Kurze Unternehmensdarstellung
  • Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach der ISO 27001 Normreihe zusammen mit einer Anwendbarkeitserklärung (SoA)
  • Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

Dokumente

260827_Anlage_A_Bieterbogen_Stadtwerke Hilden_Ausschreibung Hosting.pdf

Verwaltung
500 KB

Bieterbogen für das Vergabeverfahren zum Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS, inklusive Informationen zu Einreichungsfristen, formalen Anforderungen und Angebotsbedingungen.

260827_Verfahrensbrief_Stadtwerke Hilden_Ausschreibung Hosting.pdf

Richtlinien
361 KB

Verfahrensbrief für das offene Verfahren zur Ausschreibung des Hostings, der den Verfahrensablauf, Eignungsanforderungen, Angebotswertung und Fristen detailliert beschreibt.

Anlage F_Eigenerklaerung_MiLOG.pdf

Verwaltung
261 KB

Eigenerklärung nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG), in der der Bieter bestätigt, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

Anlage_C_1_EVB_IT_Cloud_AGB.pdf

Vertragliches
266 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB), die allgemeine rechtliche Bedingungen wie Datenschutz, Haftung und Nutzungsrechte regeln.

Anlage_C_Vertrag_Ausschreibung_Schleupen-Hosting.pdf

Vertragliches
201 KB

Entwurf des Cloudvertrags über Rechenzentrumsleistungen, der den Leistungsgegenstand, die Vertragsbestandteile sowie Zahlungsbedingungen festlegt.

Anlage_D_Wertungsmatrix__Stadtwerke Hilden_Ausschreibung Hosting.pdf

Richtlinien
173 KB

Detaillierte Wertungsmatrix zur Bewertung der Angebote anhand der Kriterien Preis (60%) und Konzept (40%).

Anlage_E_Preisblatt_Stadtwerke Hilden_Ausschreibung Hosting.pdf

Finanzielles
97 KB

Preisblatt zur Erfassung der Kosten für Basisbereitstellung, Betrieb, Migration und zusätzliche Dienstleistungen im Rahmen des Hostings.

260827_Anlage_B_Leistungsbeschreibung_Stadtwerke Hilden_Ausschreibung Hosting.pdf

Leistungsumfang
217 KB

Technische Leistungsbeschreibung mit Anforderungen an das Rechenzentrum, Verfügbarkeit, Datensicherheit und Störungsmanagement für das ERP-Hosting.

Anlage 1 - Server-Aufstellung.xlsx

Leistungsumfang
26 KB

Detaillierte technische Aufstellung der aktuell genutzten virtuellen Maschinen (VMs), inklusive Angaben zu CPU, RAM, Speicherkapazität und Betriebssystemen.

FAQ

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