Microsoft EA und Proxmox Subscriptions mit 2nd-Level-Support und Dienstleistungen

Auftraggeber

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

47475, Kamp-Lintfort

Veröffentlicht

22.05.26

Angebotsfrist

29.06.26, 10:00

Steckbrief

Microsoft
Proxmox
Software
Lizenzen
Support
Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst zwei Lose für die Beschaffung von Softwarelizenzen und IT-Dienstleistungen. Los 1 betrifft den Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreements für die Lieferung von Microsoft-Softwareprodukten inklusive Software Assurance. Los 2 beinhaltet die Beschaffung von Proxmox-Subscriptions sowie die Bereitstellung eines 2nd-Level-Supports und begleitender Dienstleistungen wie Schulungen und Workshops. Die Leistungen sind für das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein und verbundene Kommunalverwaltungen bestimmt.

Zeitplan

Bekanntmachung21.05.26
Heute14.06.26
Abgabefrist29.06.26
Veröffentlichungsende29.06.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis (100%), Leistung (60%), Preis (40%)
Auftrags-Budget:
67.937.000 €
Erfüllungsort:
Kamp-Lintfort, Deutschland
Name

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Adresse

Friedrich-Heinrich-Allee 13047475 Kamp-LintfortDeutschland
Website

Kontakt

tobias.dinter@krzn.de+49 2842 9070349Fax: +49 2842 9070349
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Microsoft EA

Auftragsgegenstand dieses Loses ist die Beschaffung (sowohl Kauf als auch Miete) von Microsoft Software Lizenzen bzw. der Abschluss von zwei Rahmenverträgen für die Lieferung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten.

Proxmox Subscriptions + 2nd-Level-Support +Dienstleistungen

Gegenstand dieses Loses (Los 2) ist die produktspezifische Beschaffung von Proxmox-Subscriptions sowie die eines 2nd-Level-Supports für Proxmox VE und Proxmox Backup Server und weiteren Dienstleistungen wie Schulungen und Workshops.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vordruck 10 - Los 2: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Proxmox-Subscriptions sowie 2nd-Level-Support und Dienstleistungen für Proxmox.
  • Vordruck 10 - Los 1: Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 (drei) Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von MS-Software (Enterprise Agreement).
Finanziell:
  • Vordruck 9 - Losübergreifend: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr.
  • Vordruck 8 - Gesamtumsatz bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 8.500.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 1 und 450.000,00 Euro je Geschäftsjahr für Los 2 betragen muss.
  • Vordruck 8 - Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Vordruck 6 - Losübergreifend: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
Sonstige:
  • Vordruck 13 - Losübergreifend: Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015
  • Vordruck 11 - Los 1: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals.
  • Vordruck 11 - Los 2: Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals. Mindestanforderungen: Mindestens 10 durch Proxmox zertifizierte Techniker, Mindestens 1 durch Proxmox zertifizierte Trainer, Proxmox Training Partner, Proxmox Solution-Provider.
  • Vordruck 14 - Los 1: Nachweise über folgende Herstellerzertifikate: Microsoft LSP Status, Microsoft Azure Expert MSP, Microsoft AI and Machine Learning, Microsoft SAP in Microsoft Azure, Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit, Lizenzmanager I und II, Microsoft AZ900 und MS900 Zertifizierungen.
  • Vordruck 15 - Los 2: Es wird zwingend ein Nachweis über einen Gold-Partner-Status bei der Firma Proxmox Server Solutions GmbH benötigt.
  • Vordruck 7 - Losübergreifend: Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung
Dateiname
  • 20260513_Anlage_7a_MS_Proxmox_Leistungsbeschreibung_Los1.pdf

    Leistungsumfang
    184 KB
    5 Seiten
    Leistungsbeschreibung für Los 1 (Microsoft Enterprise Agreement) zur Beschaffung von Softwarelizenzen und Software Assurance auf Basis von EVB-IT Überlassungsverträgen.
  • 20260513_Anlage_8a_MS_Proxmox_Leistungsbeschreibung_Los2.pdf

    Leistungsumfang
    154 KB
    5 Seiten
    Leistungsbeschreibung für Los 2 (Proxmox-Subscriptions, Support und Dienstleistungen) zur produktspezifischen Beschaffung und Unterstützung auf Basis der EVB-IT-Rahmenvereinbarung.
  • 20260513_Anlage_1_MS_Proxmox_Vordrucke_Bietererklärungen_Los1_Los2.docx

    Verwaltung
    116 KB
    47 Seiten
    Vordrucke für Bietererklärungen und das Angebotsformular für beide Lose, einschließlich des zwingend auszufüllenden Fragebogens für den Bieter.
  • 20260513_Anlage_2a_MS_Proxmox_Aufstellung_Bezugsberechtigte_Los_1.pdf

    Leistungsumfang
    237 KB
    2 Seiten
    Liste der verbundenen Kommunalverwaltungen und Institutionen, die zur Abnahme von Leistungen aus Los 1 (Microsoft) berechtigt sind.
  • 20260513_Anlage_2b_MS_Proxmox_Aufstellung_Bezugsberechtigte_Los2.pdf

    Leistungsumfang
    240 KB
    2 Seiten
    Liste der bezugsberechtigten Kommunalverwaltungen und Stellen für Leistungen aus Los 2 (Proxmox).
  • 20260513_Anlage_3_MS_Proxmox_Bieterfragenkatalog.xlsx

    Richtlinien
    11 KB
    1 Tabelle
    Vorlage für den Bieterfragenkatalog zur Einreichung von Klärungsfragen während des Vergabeverfahrens.
  • 20260513_Anlage_4_MS_Proxmox_DSGVO-Vergabe-Erhebung.pdf

    Vertragliches
    363 KB
    2 Seiten
    Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens.
  • 20260513_Anlage_5_MS_Proxmox_DSGVO_Vergabe_Vertragsausführung.pdf

    Vertragliches
    330 KB
    2 Seiten
    Bedingungen zur Auftragsverarbeitung und Schutzniveaubestimmungen für die spätere Vertragsausführung gemäß DSGVO.
  • 20260513_Anlage_6_MS_Proxmox_Verpflichtungserklärung Externe.pdf

    Vertragliches
    245 KB
    4 Seiten
    Verpflichtungserklärung für externe Dienstleister zur Einhaltung der Verschwiegenheit, des Datengeheimnisses und zur Belehrung über strafrechtlich relevante Delikte.
  • 20260513_Anlage_7b_MS_Proxmox_Preisblatt_Los1.xlsx

    Finanzielles
    18 KB
    1 Tabelle
    Preisblatt für Los 1 zur Angabe von Rabattsätzen auf Microsoft-Listenpreise sowie Preisen für optionale Dienstleistungen.
  • 20260513_Anlage_7c_MS_Proxmox_Profilaufteilung_Los1.pdf

    Leistungsumfang
    439 KB
    10 Seiten
    Detaillierte Aufstellung der voraussichtlichen Abnahmemengen und Profile für Microsoft-Lizenzen (z.B. CALs, Win E3) in Los 1.
  • 20260513_Anlage_7d_MS_Proxmox_Rahmenvereinbarung_Los1.pdf

    Vertragliches
    291 KB
    11 Seiten
    Entwurf der Rahmenvereinbarung für die Software-Überlassung im Rahmen des Microsoft Enterprise Agreements für Los 1.
  • 20260513_Anlage_7e_MS_Proxmox_EVB-IT-Überlassung_Typ_A_Los1.pdf

    Vertragliches
    190 KB
    3 Seiten
    EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A für die dauerhafte Überlassung von Microsoft-Standardsoftware in Los 1.
  • 20260513_Anlage_7f_MS_Proxmox_EVB-IT-Überlassung_Typ_B_Los1.pdf

    Vertragliches
    206 KB
    7 Seiten
    EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B für die zeitlich befristete Überlassung von Microsoft-Standardsoftware in Los 1.
  • 20260513_Anlage_8b_MS_Proxmox_Preisblatt_Los2.xlsx

    Finanzielles
    22 KB
    1 Tabelle
    Preisblatt für Los 2 zur Kalkulation von Proxmox-Subscriptions, Support-Stundensätzen und Schulungsleistungen.
  • 20260513_Anlage_8c_MS_Proxmox_Bewertungsmatrix_Los2.xlsx

    Richtlinien
    15 KB
    1 Tabelle
    Bewertungsmatrix mit den Zuschlagskriterien für Los 2, insbesondere zur Bewertung des Proxmox 2nd-Level-Supports.
  • 20260513_Anlage_8d_MS_Proxmox_EVB-IT-Rahmenvereinbarung_Los2.pdf

    Vertragliches
    523 KB
    39 Seiten
    EVB-IT Rahmenvereinbarung für Los 2 mit allgemeinen Regelungen zu Einzelaufträgen, Volumina und Vergütung.
  • 20260513_Besondere_Vertragsbedingungen_Tariftreue_und_Mindestarbeitsbedingungen.pdf

    Vertragliches
    171 KB
    2 Seiten
    Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).
  • 20260513_MS_Proxmox_Verfahrensbedingungen_Los1_Los2.pdf

    Richtlinien
    437 KB
    20 Seiten
    Allgemeine Verfahrensbedingungen für die europaweite Ausschreibung beider Lose, enthaltend Informationen zum Ablauf und den Fristen.
  • VIRTUAL_OFFER_LV.aidocdef

    35 KB
  • VIRTUAL_ANGEBOTSDATEN.aidocdef

    2 KB
  • LVStyleSheet.xsl

    186 KB
  • Leistungsverzeichnis.aidf

    46 KB
  • PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform

    7 KB
  • PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidocdef

    9 KB
  • PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidoc

    2 KB
  • MetaData.xml

    437 KB

FAQ

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