Facility Management für Kulturimmobilien in Berlin

Auftraggeber

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

10178 Berlin

Veröffentlicht

13.08.2026

Angebotsfrist

15.09.2026, 07:30 Uhr

Steckbrief

Facility Management
Kulturimmobilien
Gebäudemanagement
Betriebsführung

Zusammenfassung

Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Kultur werden facilitäre Leistungen in vier Losen ausgeschrieben. Das ausgeschriebene Portfolio umfasst insgesamt 74 Wirtschaftseinheiten. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements.

Zeitplan

Bekanntmachung13.08.2026
Bieterfragenfrist06.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist15.09.2026
Veröffentlichungsende15.09.2026
Laufzeitbeginn31.07.2027
Laufzeitende30.10.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Immobiliendienste
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (70%)Projektleiterstunden (2%)Konzept zur Implementierung (3%)Personalkonzept (7%)Konzept zur Übernahme der Betreiberpflichten TGM (8%)Konzept zum Informationsmanagement (5%)Konzept zum Störfallmanagement (5%)
Erfüllungsort:10178 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los_1_FM-Vertrag_Kultur_Los_1

Für die zentral von der BIM GmbH verwalteten Kulturimmobilien werden für Los 1 Leistungen der ganzheitlichen technischen Betriebsführung ausgeschrieben. Das Los umfasst 25 Objekte sowie 2 unbekannte Optionsobjekte mit einer Gesamtfläche von ca. 233.198 m² BGF.

Los_2__FM_Vertrag_Kultur__Los_2

Für die zentral von der BIM GmbH verwalteten Kulturimmobilien werden für Los 2 Leistungen der ganzheitlichen technischen Betriebsführung ausgeschrieben. Das Los umfasst 22 Objekte, darunter 2 bekannte sowie 2 unbekannte Optionsobjekte, mit einer Gesamtfläche von ca. 240.698 m² BGF.

Los_3_FM_Vertrag_Kultur_Los_3

Für die zentral von der BIM GmbH verwalteten Kulturimmobilien werden für Los 3 Leistungen der ganzheitlichen technischen Betriebsführung ausgeschrieben. Das Los umfasst 4 Objekte sowie 2 unbekannte Optionsobjekte mit einer Gesamtfläche von ca. 102.723 m² BGF.

Los_4_FM_Vertrag_Kultur_Los_4

Für die zentral von der BIM GmbH verwalteten Kulturimmobilien werden für Los 4 Leistungen der ganzheitlichen technischen Betriebsführung ausgeschrieben. Das Los umfasst 23 Objekte, darunter 4 bekannte sowie 2 unbekannte Optionsobjekte, mit einer Gesamtfläche von ca. 137.002 m² BGF.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern, Vertragsende nicht länger als 5 Jahre zurückliegend, bisherige Leistungserbringung mind. 12 Monate, vergleichbar mit ausgeschriebenen Leistungen.
Finanziell:
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 10 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 100.000 € für Vermögensschäden, 5 Mio. € für Umwelthaftpflicht- und Umweltschäden, 1 Mio. € für Bearbeitungsschäden, 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten.
  • Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Los 1 & 2 mind. 5,0 Mio € p.a., Los 3 & 4 mind. 2,5 Mio € p.a.
Rechtlich:
  • Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen: Fachbetrieb TrinkwV, 20-KV-Schaltberechtigung, Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik und Installateur/Heizungsbau, Eintragung in Installateurverzeichnisse, Zulassung nach § 19 WHG, Zertifizierung nach VDI 6023 und VDI 6022.
Sonstige:
  • Eigenleistungsquote: wesentliche Leistungen der Betriebsführung im Facility Management in Eigenleistung.
  • Anzahl Mitarbeiter (Haustechniker): Los 1 & 2 mind. 10, Los 3 & 4 mind. 5.
  • Anzahl Mitarbeiter (Facharbeiter Elektro): Los 1 & 2 mind. 6, Los 3 & 4 mind. 3.
  • Anzahl Mitarbeiter (Facharbeiter HKLS): Los 1 & 2 mind. 6, Los 3 & 4 mind. 3.
  • Befähigung Projektleiter: abgeschlossene Hochschulausbildung oder technisches Studium, mind. 5 Jahre Berufserfahrung.
  • Technische Ausstattung: NSL mit Zertifizierung nach VdS 2153 oder DIN EN 50518, elektronisches Ticketsystem.
  • Qualitätsmanagement: Zertifizierte Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008).
  • Umweltmanagement: DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EMAS oder mind. 3 Aktivitäten zum Umweltschutz.

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