KI-Agenten, KI-Assistenten und KI-Chatbots erstellen - Online-Schulung

Auftraggeber

BAPersBw I 1.5.2.3 Team Beschaffung BFD/ZAW

50737 Köln

Veröffentlicht

16.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

KI
Künstliche Intelligenz
Chatbot
Prompting
ChatGPT
Copilot
Schulung
Online

Zusammenfassung

Die Maßnahme umfasst die Erstellung von KI-Agenten, KI-Assistenten und KI-Chatbots. Inhalte sind professionelles Prompting für KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot, Promptdesign für unterschiedliche Anwendungen sowie Workflows und Prompting für eigene GPTs. Zudem werden fortgeschrittene Anwendungen wie die Erstellung erster KI-Agenten behandelt. Es wird ein Rahmenvertrag über 2 Jahre bis zum 31.12.2028 mit einer Verlängerungsoption um 1 Jahr geschlossen, wobei pro Jahr bis zu 2 Abrufe geplant sind. Die Maßnahme hat eine Dauer von 1 Tag mit 8 Unterrichtseinheiten (UE).

Zeitplan

Bekanntmachung16.09.2026
Heute02.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026
Laufzeitbeginn24.03.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Allgemeine und berufliche Bildung
Zuschlagskriterien:
siehe Vergabeunterlagen
Erfüllungsort:Online, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

01_Einheitliches_Bieteranschreiben.docx

Ausschreibung
71 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für ein Vergabeverfahren zur Erstellung von KI-Agenten und Chatbots mit wichtigen Fristen, Eckdaten und einer Liste der beigefügten Anlagen.

02_LB_KI_selbst_erstellen_Online_neu.docx

Leistungsumfang
71 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Online-Bildungsmaßnahme zur Erstellung von KI-Agenten, Assistenten und Chatbots, inklusive Lerninhalten und allgemeinen Bestimmungen.

03_Vertragsmuster_IM_Rahmenvertrag.docx

Vertragliches
87 KB

Muster eines Rahmenvertrags über die Durchführung von Bildungsmaßnahmen im Bereich KI, der Gegenstand der Leistung, Ansprechpartner und vertragliche Pflichten regelt.

04_Kostenkalkulation.xlsx

Finanzielles
14 KB

Formblatt zur Kalkulation der Lehrgangskosten, unterteilt in Lehrgangspreis, Staffelpreise und teilnehmendenbezogene Kosten wie Fachliteratur und Prüfungsgebühren.

05_Lehrkr?fte_BAPersBw.docx

Verwaltung
19 KB

Formular zur Erfassung der Qualifikationen, Berufspraxis und pädagogischen Erfahrung der eingesetzten Lehrkräfte und der fachlichen Leitung.

06_Auflistung_Fachliteratur.xlsx

Leistungsumfang
11 KB

Vorlage zur Auflistung der im Rahmen der Bildungsmaßnahme eingesetzten Fachliteratur inklusive ISBN und Preisangaben.

07_Erkl?rung_zur_USt.docx

Finanzielles
25 KB

Formblatt für Bieter zur Erklärung über die Berücksichtigung oder Befreiung von der Umsatzsteuer im Angebotspreis.

08_Eigenerkl?rung_keine_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
66 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und UVgO, wie z.B. Straftaten oder Wettbewerbsverstöße.

09_Eigenerklaerung_Nachhaltigkeit.pdf

Vertragliches
2.1 MB

Formular zur Angabe von Umweltmanagementsystemen, Energieaudits und sonstigen Bemühungen des Unternehmens im Bereich der ökologischen Nachhaltigkeit.

10_Lehrstoffplan_IM.docx

Leistungsumfang
16 KB

Vorlage für einen wöchentlichen Lehrstoffplan zur Darstellung der zeitlichen Abfolge und der spezifischen Unterrichtsinhalte.

B-V039a-072023.pdf

Vertragliches
18 KB

Informationsblatt zu den Datenschutz-Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO für Bewerber und Bieter in Vergabeverfahren.

B-V043-092021.pdf

Verwaltung
667 KB

Standardisiertes Angebotsformular zur Erfassung von Unternehmensangaben, Ansprechpartnern und Hinweisen zu Schutzrechten.

Leistungsverzeichnis.aidf

69 KB

Leistungsverzeichnis.pdf

Richtlinien
5 KB

Material- und Leistungsliste mit Preisabfrage sowie das Wertungsschema für die fachliche Beurteilung der Angebote (Preis vs. Qualität).

a)_Bewertungsmatrix_BAPersBw.pdf

Richtlinien
76 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote anhand von Kriterien wie Preis, Lehrpersonal, Lehrplan, Methodik/Didaktik und Räumlichkeiten.

b)_Handout_Rechnungssteller.pdf

Verwaltung
343 KB

Leitfaden für Auftragnehmer zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung) über die zentrale Plattform des Bundes (ZRE).

c)_Allgemeine_Vertragsbedingungen_(VOL_B).pdf

Vertragliches
81 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003.

d)_Zus?tzliche_Vertragsbedingungen_(ZVB_BMVg).pdf

Vertragliches
165 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Ergänzung der VOL/B.

e)_Hilfe_zur_Angebotsabgabe_Stand 2025.pdf

Richtlinien
2.2 MB

Kurzanleitung zur technischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen über die e-Vergabe-Plattform des Bundes.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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