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Digitale Infrastruktur und Inszenierung IGA 2027 Ozean-Route

Auftraggeber

Ennepe-Ruhr-Kreis

58332 Schwelm

Veröffentlicht

12.10.2026

Angebotsfrist

18.11.2026, 08:30 Uhr

Steckbrief

Digitale Infrastruktur
Inszenierung
IGA 2027
Ozean-Route
Videos
Animationen
Digitale Anwendung

Zusammenfassung

Der Ennepe-Ruhr-Kreis schreibt die digitale Infrastruktur und Inszenierung für das IGA 2027 Förderprojekt Ozean-Route aus. Das Projekt umfasst die Erstellung von Videos und Animationen zu geologischen Prozessen sowie die Entwicklung einer digitalen Anwendung und standortbezogener Inszenierungen an acht Erlebnisstationen. Ziel ist eine erlebnisorientierte, niedrigschwellige Vermittlung erdgeschichtlicher Zusammenhänge für Radfahrende und Gäste. Die Ausschreibung ist in zwei Lose gegliedert, wobei eine Vergabe an einen oder mehrere Auftragnehmer möglich ist.

Zeitplan

Bekanntmachung12.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist18.11.2026
Veröffentlichungsende18.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im technischen Bereich
Herstellung von Informationsfilmen
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zuschlagskriterien:
Qualität des Lösungskonzepts (Gewichtung: 550)Preis (Gewichtung: 400)Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung (Gewichtung: 50)
Erfüllungsort:58332 Schwelm, DEA56, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1:Videos und Animationen zu geologischen Prozessen

Gegenstand von Los 1 sind drei standortunabhängig abrufbare Videos bzw. Animationen, die wesentliche erdgeschichtliche Prozesse vermitteln. Zusätzlich ist ein kurzes Teaser-Video als Aufmacher/Werbemedium zu erstellen.

Los 2:Digitale Anwendung und standortbezogene digitale Inszenierungen

Gegenstand von Los 2 sind die digitale Anwendung sowie standortbezogene digitale Inszenierungen an den acht Stationen (Hattingen, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten) der Ozean-Route, z. B. Animationen, Videos, Audioinhalte, interaktive Elemente, AR-Szenen oder vergleichbare digitale Vermittlungsformate. Ebenfalls Bestandteil von Los 2 sind Audiodateien zur Ausgabe über Hörstationen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000 € für Sachschäden, 1.500.000 € für Personenschäden und 1.500.000 € für Vermögensschäden.
  • Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). Der Jahresumsatz muss min. 1,2 Mio. € (netto)/Jahr betragen haben.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (kein Russlandbezug) und Verordnung (EU) Nr. 269/2014.
Sonstige:
  • Erklärung von Bewerber-/Bietergemeinschaften zur gemeinsamen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.
  • Benennung von Unterauftragnehmern bei Unterauftragsvergabe.
  • Nachweis der Kapazitäten und Haftungserklärung bei Eignungsleihe.

Dokumente

A Anfrage_Angebot.pdf

Ausschreibung
169 KB

Einladung zur Angebotsabgabe für das Projekt „Ozean-Route“ im Rahmen der IGA 2027, enthaltend Fristen für Bieterfragen, Angebotsende und Bindefrist sowie eine Liste der einzureichenden Unterlagen.

B Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
7.4 MB

Formular für das offizielle Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise und zur Anerkennung der Vergabeunterlagen, inklusive Angaben zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern.

C Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
861 KB

Detaillierte Beschreibung der Aufgaben für Los 1 (Videos und Animationen) und Los 2 (Digitale Anwendung und Inszenierung), inklusive Projektzielen, Zielgruppen und technischen Anforderungen.

C1 Anlage Fachlich-konzeptionelle-Grundlagen.pdf

Leistungsumfang
15.8 MB

Fachliche Ergänzung zur Leistungsbeschreibung mit Erläuterungen zum Gesamtnarrativ, dem Routenverlauf der acht Erlebnisstationen sowie gestalterischen Vorgaben für die digitale Umsetzung.

C2 Nebenbestimmungen_Zuwendungsbescheid_Ozean-Route.pdf

6.2 MB

C3_Anlagen_Bild- und Videomaterial_Aufschluss Henrichsteich.pptx

Leistungsumfang
18.5 MB

Sammlung von Bild- und Videomaterial zum Standort Henrichsteich als technische Grundlage für die zu erstellenden digitalen Inszenierungen.

D1 Bewertungsbogen Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung Los 1.docx

Richtlinien
3.5 MB

Bewertungsmatrix zur Qualifikation und Berufserfahrung der Projektleitung für Los 1, die als Kriterium für die Angebotswertung dient.

D2 Bewertungsbogen Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung Los 2.docx

Richtlinien
3.5 MB

Bewertungsmatrix zur Qualifikation und Berufserfahrung der Projektleitung für Los 2 zur Ermittlung der Wertungspunkte im Vergabeverfahren.

E1 521 EU-EN_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende.docx

Vertragliches
4.2 MB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Fehlverhalten.

E2 531 EU-EN Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
4.2 MB

Formular zur Erklärung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

E3 533 EU-EN_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
4.2 MB

Formular zur Angabe von Unterauftragnehmern und den von ihnen übernommenen Leistungsteilen sowie der Bestätigung der Ressourcenverfügbarkeit.

E4 534_EU-EN_Erklärung_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
4.2 MB

Erklärung zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) inklusive einer Haftungserklärung des Eignungsleihers.

E5 Eigenerklärung Eignung_Los 1.docx

Verwaltung
7.3 MB

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters speziell für Los 1.

E5 Eigenerklärung Eignung_Los 2.docx

Verwaltung
7.3 MB

Eigenerklärung zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters speziell für Los 2.

E6 Eigenerklärung Russlandsanktionen.docx

Vertragliches
4.2 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge.

F BB VgV + VB lang + BVB + DS.pdf

Vertragliches
397 KB

Zusammenstellung der Bewerbungsbedingungen, Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB), Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) und Datenschutzinformationen.

G Bekanntmachung_E81423864.pdf

Ausschreibung
32 KB

Offizielle Auftragsbekanntmachung mit Informationen zum Beschaffer, dem offenen Verfahren, den Losen und den CPV-Codes.

FAQ

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