Hardware für hybride Videokonferenzen

Auftraggeber

IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) AöR

24114 Kiel

Veröffentlicht

30.08.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Hardware
Videokonferenzen
Medientechnik
Präsentationstechnik
Konferenztechnik

Zusammenfassung

Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Konferenz-, Präsentations- und Medientechnik aus. Gegenstand ist die Ausstattung für hybride Videokonferenzen in kommunalen Gremiensitzungen. Die Ausschreibung ist in 17 Lose unterteilt, die sowohl Beratungsdienstleistungen als auch die Lieferung und Montage verschiedener Hardwarekomponenten umfassen. Die Laufzeit beträgt 36 Monate mit einer einseitigen Verlängerungsoption um 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung30.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist17.09.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Beratung bei der Hardwareauswahl
Zuschlagskriterien:
Einfache Richtwertmethode gem. UfAB 2018 (50%)Leistungsbewertung gemäß Bewertungsmatrix (50%)
Erfüllungsort:24114 Schleswig-Holstein, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Vor-Ort-Beratung Region Nord

Region Nord: Kreis Nordfriesland, Kreis Schleswig-Flensburg, Stadt Flensburg

Vor-Ort-Beratung Region Mitte

Region Mitte: Kreis Dithmarschen, Kreis Plön, Kreis Rendsburg-Eckernförde, Kreis Steinburg, Stadt Kiel, Stadt Neumünster

Vor-Ort-Beratung Region Süd

Region Süd: Kreis Ostholstein, Kreis Segeberg, Kreis Pinneberg, Kreis Stormarn, Kreis Herzogtum-Lauenburg, Stadt Lübeck

Fest verbaute Projektionsleinwände

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Dokumentation von fest installierten Projektionsleinwänden für Räume für kommunale Sitzungen (Besprechungs-räume, Sitzungssäle oder ähnliche) und Service.

Mobile Projektionsleinwände

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von mobilen Projektleinwänden einschließlich Transporttaschen für den flexiblen Einsatz in kommunalen Sitzungs-, Besprechungs- und Veranstaltungsräumen.

Ultra-mobile Medien- und Präsentationssysteme

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung eines vollständig integrierten, ultra-mobilen Medienwagens zur Durchführung von Ratssitzungen, Ausschusssitzungen, Hybriden Gremiensitzungen, Hybriden Bürgerversammlungen.

Fest installierte Deckenprojektoren (Beamer)

Gegenstand dieses Loses sind sämtliche Leistungen zur betriebsbereiten Übergabe eines fest installierten Projektionssystems bestehend aus Deckenprojektor(en), Deckenhalterung(en), Signalübertragung, Steuerungstechnik, Verkabelung sowie sämtlichem für den Betrieb erforderlichen Zubehör einschließlich Planung, Montage, Verkabelung, Konfiguration, Einweisung und Dokumentation sowie Service.

Mobile Projektoren (Beamer)

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung und betriebsbereite Übergabe mobiler Projektionssysteme (Beamer) einschließlich Transportzubehör, Anschlusskabeln und aller für den Betrieb erforderlichen Komponenten sowie Service.

Smartboards (Interaktive All-in-one Collaboration Boards)

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe interaktiver All-in-one Collaboration Boards mit integriertem Touchdisplay, Whiteboard-Funktion, Videokonferenztechnik, Lautsprechersystem, Mikrofonarray und Bildschirmfreigabe sowie Service.

Fest installierte Beschallung

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Einmessung eines fest installierten Beschallungssystems für die Sprachübertragung in Gremien-, Ausschuss- und Besprechungsräume sowie Service.

Mobile Konferenzlautsprecher

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von mobilen Konferenzlautsprechern (Speakerphones/Soundbar) zur Nutzung in Sitzungs-, Besprechungs- und Gremienräumen sowie Service.

Konferenzmikrofone

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe eines drahtlosen digitalen Konferenzmikrofonsystems für Rats-, Ausschuss-, Bei-rats- und Gremiensitzungen.

Handmikrofone mit Ständer

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe eines professionellen drahtlosen Handmikrofonsystems einschließlich Mikrofonständern, Ladeeinrichtungen, Funkempfängern, Zubehör und aller zur Nutzung erforderlichen Komponenten.

PTZ-Raumkamerasysteme

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Einrichtung, Inbetriebnahme und betriebs-bereite Übergabe von professionellen PTZ-Raumkameras (Pan-Tilt-Zoom) zur Nutzung in Be-sprechungs-, Konferenz-, Ausschuss- und Ratssälen.

Frontale Videokonferenzkamerasysteme (Videobars)

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Montage, Einrichtung, Inbetriebnahme und betriebs-bereite Übergabe von frontalen Videokonferenzkamerasystemen (Videobars) für Besprechungs-, Konferenz-, Ausschuss-, Schulungs- und Gremienräume sowie Service.

Mobile 360-Grad-Konferenzkamerasysteme

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung und betriebsbereite Übergabe mobiler intelligenter Konferenzkamerasysteme für Rats-, Ausschuss-, Besprechungs-, Schulungs- und Konferenzräume sowie Service.

Zubehör für Medien-, Präsentations- und Konferenztechnik

Gegenstand dieses Loses sind Lieferung, Einrichtung und betriebsbereite Übergabe von Zubehörkomponenten für die Medien-, Präsentations- und Konferenztechnik sowie Service.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personenschäden, 5 Mio. Euro für Sachschäden, 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden.
Rechtlich:
  • Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen
  • Angaben zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Sonstige:
  • Gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig

Dokumente

DP31-202600080_Los 03_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 3 (Beratung) zur Kalkulation der Nettopreise inklusive aller Nebenkosten für Hardware für hybride Videokonferenzen.

DP31-202600080_Los 17_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 17 (Zubehör) zur Angabe der Netto-Angebotspreise unter Berücksichtigung der Mengenschätzung des Auftraggebers.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
993 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für die Lieferung von Videokonferenzeinrichtungen und Hardwareberatung in Schleswig-Holstein.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Standardvertragsklauseln für die Datenübertragung innerhalb der EU.

DP31-202600080_Los 12_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 12 (Konferenztechnik) zur Erfassung der finanziellen Angebotsdaten im XLSX-Format.

DP31-202600080_Los 09_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 9 (Smartboards) zur verbindlichen Preisangabe für die Hardwarebeschaffung.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formular zur Benennung der geplanten Unterauftragnehmer und deren jeweiligen Leistungsteile im Rahmen des Angebots.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

DP31-202600080_Los 10_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 10 (Fest installierte Technik) zur Kalkulation der Angebotspreise ohne Mehrwertsteuer.

DP31-202600080_Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
105 KB

Vollständige Auflistung aller zum Verfahren gehörenden Dokumente und Anlagen zur Orientierung für die Bieter.

DP31-202600080_Los 13_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 13 (Handmikrofone) zur Angabe der Einzelpreise inklusive sämtlicher Auslagen.

DP31-202600080_Los 16_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 16 (Front-End-Geräte) zur finanziellen Bewertung des Angebots.

DP31-202600080_Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung
107 KB

Leitfaden für Bieter zur Sicherstellung der Vollständigkeit aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise im Bieterassistenten.

DP31-202600080_Los 07_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 7 (Fest installierte Systeme) zur Erfassung der Netto-Preise.

DP31-202600080_Los 02_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 2 (Beratungsleistungen) zur Kalkulation der Angebotssumme.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur rechtsverbindlichen Erklärung über die Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Identifikationsnummern der Mitglieder.

DP31-202600080_Los 08_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 8 (Mobile Systeme) zur Angabe der preislichen Konditionen.

DP31-202600080_Los 01_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 1 (Beratung) zur Erfassung der finanziellen Parameter des Angebots.

DP31-202600080_Los 06_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 6 (Ultraschall-Technik) zur Kalkulation der Netto-Angebotspreise.

DP31-202600080_Los 14_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 14 (PTZ-Kameras) zur Angabe der Preise für die Hardwarelieferung.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU.

DP31-202600080_ANLAGE Referenzbeschreibung_Formularvorlage für Lose 4-17.docx

Verwaltung
113 KB

Formularvorlage zum Nachweis der fachlichen Eignung durch Referenzaufträge für die Lose 4 bis 17.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Standardvertragsklauseln zur Gewährleistung des Datenschutzes bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß DSGVO.

DP31-202600080_Los 05_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 5 (Hardwarekomponenten) zur verbindlichen Preisangabe im Vergabeverfahren.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach GWB.

DP31-202600080_Los 04_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preisblatt für Los 4 (Fest installierte Hardware) zur Kalkulation der Angebotspreise.

DP31-202600080_Los 15_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 15 (Mobile Videokonferenzsysteme) zur Erfassung der finanziellen Angebotsdaten.

DP31-202600080_Bewertungsmatrix für die Lose 1, 2 und 3.xlsx

Richtlinien
15 KB

Kriterien und Punktesystem zur Bewertung der Beratungskonzepte für die Lose 1 bis 3 basierend auf einem Musterszenario.

DP31-202600080_Los 11_Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt für Los 11 (Mobile Technik) zur Angabe der Netto-Preise inklusive Nebenkosten.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
15.2 MB

Zusammenfassendes Dokument mit Projektinformationen und den allgemeinen Bewerbungsbedingungen (Teil A) für das Vergabeverfahren.

DP31-202600080_ANLAGE Referenzbeschreibung_Formularvorlage für Lose 1-3.docx

Verwaltung
110 KB

Formularvorlage für den Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte speziell für die Beratungslose 1 bis 3.

FAQ

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