Lieferung und Service von Cisco Videokonferenzanlagen

Auftraggeber

Dataport AöR

24161 Altenholz

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

25.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Videokonferenzanlagen
Cisco
IMAC/R/D-Prozesse
Support
EVB-IT

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Lieferung von Videokonferenzanlagen sowie die Erbringung zugehöriger IMAC/R/D-Prozesse und Supportleistungen. Die Systeme müssen in eine bestehende, hochverfügbare Cisco Video Meeting Server Infrastruktur integriert werden und SIP-Video-Protokolle unterstützen. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren, beginnend frühestens am 01.01.2027. Die Beschaffung umfasst verschiedene Anlagentypen, Monitore, Halterungen und Zubehör. Der Auftraggeber ist die Dataport AöR im Auftrag mehrerer Bundesländer.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026
Bieterfragenfrist10.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist25.09.2026
Veröffentlichungsende25.09.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:24161 Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und andere), Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde.
Finanziell:
  • Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten zwei Geschäftsjahren je Geschäftsjahr mindestens 1.800.000,00 Euro netto.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personenschäden, 5 Mio. Euro für Sachschäden, 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden.
Rechtlich:
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung.
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport.
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung.
Sonstige:
  • 7 als Videotechniker qualifizierte technische Fachkräfte.
  • Gültiges Zertifikat gemäß ISO 27001:2022 (oder neuer) oder gleichwertig.
  • Gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig.
  • Sicherheitsüberprüfung nach § 34 des HmbSÜGG für eingesetztes Personal.

Dokumente

Standorte Videoanlagen nach Postleitzahl.xlsx

Leistungsumfang
33 KB

Auflistung der aktuell verwendeten Videokonferenzsysteme (z. B. Webex Room Kit, Desk Pro) sortiert nach Standorten und Postleitzahlen in Belgien und Deutschland.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
212 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für Videokonferenzanlagen inklusive Beschreibung der Leistungen, Vertragslaufzeit ab 2027 und Informationen zum Auftraggeber Dataport AöR.

Teil C Preisblatt.xlsx

Finanzielles
96 KB

Kalkulationsvorlage für Bieter zur Angabe von Einzel- und Gesamtpreisen für Hardware, Installation und Serviceleistungen unter Berücksichtigung von Rabatten und Wechselkursen.

ANLAGE Qualitätssicherung IT Sicherheit.docx

Verwaltung
32 KB

Formblatt zur Eigendarstellung des IT-Sicherheitsmanagement-Systems des Bieters, sofern keine Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 vorliegt.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) für Datentransfers innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formular zur Benennung der geplanten Unterauftragnehmer und der von ihnen zu erbringenden Leistungsteile im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
93 KB

Übersicht über alle zum Download bereitgestellten Dokumente und Bestandteile der Vergabeunterlagen für das Projekt Videokonferenzanlagen.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formblatt für Unternehmen, die als Bietergemeinschaft auftreten, inklusive Benennung des federführenden Mitglieds und steuerlicher Identifikationsmerkmale.

ANLAGE Qualitätsicherung Qualitätsmanagement.docx

Verwaltung
32 KB

Formular zur Darstellung des unternehmensweiten Qualitätsmanagement-Systems, falls keine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 vorliegt.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, unterteilt in verschiedene Module je nach Rolle der Parteien.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Rechtlicher Rahmen und Klauseln zur Sicherstellung des Datenschutzniveaus bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern.

ANLAGE Referenzbeschreibung.docx

Verwaltung
105 KB

Vordruck für den Nachweis der Eignung durch Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte inklusive Angaben zu Auftraggebern und Leistungsumfang.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung eines Unterauftragnehmers zum Ausschluss von Ausschlussgründen und zur Bereitstellung der Kapazitäten.

Checkliste Angebotserstellung.docx

Richtlinien
95 KB

Leitfaden für Bieter zur Vollständigkeitsprüfung des Angebots im Bieterassistenten, inklusive Auflistung aller einzureichenden Nachweise.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
30.7 MB

Zusammenfassendes Dokument der Ausschreibung, das Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibungen, Rahmenvereinbarungen und ergänzende Vertragsbedingungen enthält.

FAQ

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