Poststellenservice und Hauspostverteilung für das Jobcenter Berlin Mitte

Auftraggeber

Jobcenter Berlin Mitte

13405 Berlin

Veröffentlicht

26.08.2026

Angebotsfrist

09.10.2026, 05:30 Uhr

Steckbrief

Poststellenservice
Hauspostverteilung
Botendienst
Jobcenter
Berlin

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb von Poststellen sowie die Durchführung der Hauspostverteilung in den Liegenschaften des Jobcenters Berlin Mitte. Die Leistungen umfassen die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Botendienste innerhalb der Dienststellen sowie die Vorbereitung von Scangut. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung von qualifiziertem Personal zur Besetzung der Poststellen während der festgelegten Betriebszeiten verantwortlich. Die Beauftragung erfolgt als einheitliche Dienstleistung für mehrere Standorte in Berlin.

Zeitplan

Bekanntmachung26.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist02.10.2026
Abgabefrist09.10.2026
Veröffentlichungsende09.10.2026
Bindefrist26.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Post- und Kurierdienste
Interne Bürobotendienste
Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterium Preis (100%)
Erfüllungsort:13405 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Betreiben einer Postdienststelle in Büro oder Verwaltungsgebäuden, insbesondere des öffentlichen Dienstes)
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt
  • Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält
  • Eigenerklärung zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Sonstige:
  • Unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung
  • Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025)
  • Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass von Auftragnehmer zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen
  • Eigenerklärung darüber, dass das Dokument „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art 28 DS-GVO“ bei Auftragsvergabe unterzeichnet wird
  • Eigenerklärung zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) und anderer rechtlicher Verpflichtungen

Dokumente

Preisblatt_LV_GMSH.xlsx

Finanzielles
19 KB

Preisblatt für Poststellenservice-Leistungen im Jobcenter Berlin Mitte zur Erfassung von Monatspauschalen und Stundensätzen für zusätzliche Arbeitskräfte.

Anlage vorzulegende Nachweise.pdf

Verwaltung
98 KB

Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Erklärungen, einschließlich Formvorgaben und Hinweisen zu Bietergemeinschaften.

Anlage_V1_Checkliste_AÜG.pdf

Vertragliches
164 KB

Checkliste zur Vermeidung von Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Jobcenter Berlin Mitte.

Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
22 KB

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Bieter zur elektronischen Einreichung von Angeboten über das Vergabeportal.

VU_ZV-CB-26-0889000-4121.06.pdf

Richtlinien
1.2 MB

Bewerbungsbedingungen mit Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorgaben für Angebote und Ausschlusskriterien.

Leistungsbeschreibung_Poststelle.pdf

Leistungsumfang
304 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs für den Poststellenservice, einschließlich Eingangspost, Ausgangspost, Botendienst und Standorten.

Eigenerklärung Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
637 KB

Eigenerklärung für Bieter zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland-Bezügen.

Kalkulationsblatt_Poststelle.xlsx

Finanzielles
20 KB

Detailliertes Formblatt zur Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Lohnnebenkosten, Lohnfolgekosten und Gemeinkosten.

Vertrag_Poststelle.pdf

Vertragliches
215 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages über den Betrieb der Poststellen und die Hauspostverteilung mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Zahlungsbedingungen.

Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_DS-GVO_Anlage_TOM.pdf

Vertragliches
157 KB

Anlage zum Datenschutz und zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO mit Definition der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM).

Nachweis_Objektbesichtigung.pdf

Verwaltung
24 KB

Formblatt zur Bestätigung der Teilnahme an einer Vor-Ort-Besichtigung der Liegenschaften durch den Auftraggeber.

FAQ

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