Postdienstleistungen für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau

Auftraggeber

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau

64521 Groß-Gerau

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Briefsendungen
Druck
Kuvertierung
Zustellung
Pakete

Zusammenfassung

Vergabe von Postdienstleistungen für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau. Der Auftrag umfasst das Erzeugen digitaler Briefsendungen, Druck, Kuvertierung, Abholung, Frankierung sowie die bundesweite Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Postzustellungsaufträgen, Päckchen und Paketen. Der Vertrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Elektronische Postdienste und Postdienste.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026
Laufzeitbeginn01.12.2026
Laufzeitende30.11.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Elektronische Nachrichtendienste
Zuschlagskriterien:
Fachlichkeit (60.82%)Preis (39.18%)Konzepte (50.00%)Preis (50.00%)
Erfüllungsort:64521 Groß-Gerau, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind zulässig.

Lose

Elektronische Postdienste

Auftragsgegenstand ist das Erzeugen digitaler Briefsendungen, incl. PZU/PZA, deren Übertragung in ein Druckzentrum,Druck und Kuvertierung, die Abholung, Frankierung und bundesweite Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Postzstellungsaufträgen, Päckchen und Paketen.

Postdienste

Auftragsgegenstand ist das Erzeugen digitaler Briefsendungen, incl. PZU/PZA, deren Übertragung in ein Druckzentrum,Druck und Kuvertierung, die Abholung, Frankierung und bundesweite Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Postzstellungsaufträgen, Päckchen und Paketen.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Konzepte laut Leistungsverzeichnis
  • Qualitätszertifizierung nach Eniso 9000 oder gleichwertig

Dokumente

Anlage 5_Los2_Preisblatt.pdf

Finanzielles
188 KB

Preisblatt für Los 2 zur Erfassung der variablen mengen- und sendungsabhängigen Kosten für Postdienstleistungen wie Postkarten, Briefe und Pakete.

Infoblatt Datenschutz 2024.pdf

Vertragliches
108 KB

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der DSGVO im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge bei der Kreisverwaltung Groß-Gerau.

Anlage_14 Bewertungsmethode_Los_1.pdf

Richtlinien
168 KB

Detaillierte Aufschlüsselung der Bewertungsmethode für Los 1, unterteilt in fachliche Kriterien und Preiskomponenten mit Angabe der jeweiligen Gewichtung.

Anlage 1 Los_1_Fragenkatalog.pdf

Verwaltung
112 KB

Fragenkatalog zur Evaluation von Softwarelösungen für den digitalen Postversand mit technischen Anforderungen und Bewertungskriterien.

Anlage_13 Bewertungsmatrix_Los_2.pdf

Richtlinien
32 KB

Bewertungsmatrix für Los 2 mit Definition der Punktvergabe für Preis, Personal-/Logistikkonzept und Qualitätssicherungskonzept.

Anlage 7_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
291 KB

Leistungsbeschreibung für die Vergabe von Postdienstleistungen mit detaillierten Anforderungen an Druckaufträge, Adressprüfung und Versand.

Eigenerklärung EU-SanktionsVO.pdf

Verwaltung
219 KB

Verpflichtende Eigenerklärung der Bieter zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014.

Anlage 3_Los1_Preisblatt.pdf

Finanzielles
101 KB

Preisblatt für Los 1 zur Angabe von Einzelpreisen für digitale Übertragung, Druck, Kuvertierung sowie Implementierungs- und Wartungskosten.

Anlage 9 IT_Ueberlassungsvertrag_TypA.docx

Vertragliches
53 KB

Vertragsentwurf über Pflegeleistungen für Standardsoftware inklusive Regelungen zu Servicezeiten, Störungsbeseitigung und Vergütung.

Anlage 8 EVB_IT_Cloudvertrag.docx

Vertragliches
37 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen zum hybriden Postversand basierend auf den EVB-IT Cloud-AGB.

Anlage_11_Auftragsverarbeitungsvetrag (AVV).docx

Vertragliches
18 KB

Zusatzvereinbarung für Fernwartungsarbeiten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Anlage_12_AVV_Fernwartung.docx

Richtlinien
32 KB

Bewertungsmatrix für Los 2 zur Ermittlung der Punktzahlen für Preis und Konzepte (Hinweis: Inhalt scheint identisch mit Anlage 13).

Anlage 6 Referenzliste_Los 2 .pdf

Verwaltung
23 KB

Formblatt zur Einreichung von Referenzen für Los 2 unter Angabe von Ansprechpartnern und Kontaktdaten.

Anlage 4 Referenzliste_Los1.pdf

Verwaltung
23 KB

Formblatt zur Einreichung von Referenzen für Los 1 zur Dokumentation bisheriger Leistungen.

Anlage 16_EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypB.docx

Verwaltung
1.7 MB

Vergabevermerk zur Grundlagenermittlung und Festlegung des Vergabeverfahrens für Lieferungen und Leistungen.

Anlage 15_EVB_IT_Erstellungsvertrag.docx

Vertragliches
65 KB

Vertragsentwurf über die Erstellung bzw. Anpassung von Software inklusive Regelungen zu Nutzungsrechten, Pflege und Abnahme.

Verpflichtungserklaerung_zu_Tariftreue_und_Mindestentgelt.pdf

Verwaltung
77 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohnvorgaben gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe) zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

226_Mindestanforderungen_NA.pdf

Richtlinien
54 KB

Dokument zur Festlegung der Mindestanforderungen an Nebenangebote für bestimmte Vertragsbedingungen oder Teilleistungen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
77 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen basierend auf der VOL/B.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
75 KB

Besondere Vertragsbedingungen mit spezifischen Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung.

633_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots inklusive Angaben zu Preisen, Preisnachlässen und Anlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV mit Hinweisen zu Form, Sprache und Ausschlusskriterien.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
191 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren für Postdienstleistungen mit Fristen und Übersicht der Vergabeunterlagen.

PQ_Nachweis.pdf

Verwaltung
182 KB

Formular zum Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen unter Angabe der PQ-Nummer und des Registers.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

Weitere Ausschreibungen zu:

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.