Sicherheitsleistungen im Humboldt Forum

Auftraggeber

Humboldt Forum Service GmbH

10178 Berlin

Veröffentlicht

11.08.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Sicherheitsleistungen
Museumsdienst
Kulturgutschutz
Sonderdienste
Streifendienste

Zusammenfassung

Die Humboldt Forum Service GmbH schreibt Sicherheitsdienstleistungen für das Humboldt Forum in Berlin aus. Der Schwerpunkt liegt mit etwa 95 Prozent auf dem Museumsdienst und dem Kulturgutschutz, insbesondere dem Schutz von Ausstellungsobjekten. Die restlichen 5 Prozent entfallen auf Sonder- und Streifendienste, einschließlich Interventionsdiensten und Veranstaltungsbetreuung. Die Leistungen werden auf Basis eines Dienstvertrages für einen Zeitraum von vier Jahren ab dem 1. November 2026 erbracht.

Zeitplan

Bekanntmachung11.08.2026
Bieterfragenfrist02.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026
Laufzeitbeginn01.11.2026
Laufzeitende31.10.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Erfüllungsort:Schloßplatz, 10178 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, des öffentlichen oder privaten Auftraggebers einschließlich Angaben zu einem kompetenten Ansprechpartner mit Kontaktdaten sowie einer Erklärung ob die auftragsgegenständlichen Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft erbracht worden sind.
Finanziell:
  • Gesamtumsatz Gesamtjahresumsätze (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz (netto) pro Jahr 2023, 2024 und 2025 muss mindestens 1.400.000,00 EUR betragen haben.
  • Spezifische Jahresumsätze (netto) für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Sicherheitsleistungen) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
Sonstige:
  • Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl an fest angestellten Mitarbeitern und Führungskräften hervorgeht, die im Betrieb des Bieters in den letzten drei Jahren (2026, 2025, 2024) vor Ablauf der Angebotsfrist beschäftigt waren. Mindestanforderung: Mindestens 60 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2026, 2025, 2024).
  • Weiterhin legt der Bieter einen Nachweis über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder vergleichbar) als Maßnahme zur Qualitätssicherung vor.
  • Zudem legt der Bieter einen Nachweis über eine Zertifizierung nach DIN 77200-1:2022-10 (oder jeweils vergleichbar) als Sicherheitsdienstleister vor.
  • Erklärung über eine beabsichtigte Unterauftragsvergabe, aus der hervorgeht, ob die Vergabe an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist. Soweit dies beabsichtigt wird, ist der Unterauftragnehmer beziehungsweise sind diese Unterauftragnehmer sowie die Art der Leistung zu benennen.

Dokumente

3_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
242 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen im Humboldt Forum, einschließlich Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Zertifizierungen und Qualifikationsanforderungen an das Personal.

2_Bewerbungsbedingungen_Sicherheitsleistungen.pdf

Richtlinien
369 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Vergabeverfahren zur Sicherheitsleistung im Humboldt Forum mit Informationen zum Ablauf, zur Eignungsprüfung und zu den inhaltlichen Anforderungen an die Angebote.

2.7_Erklärung Ausschlussgründe_Sicherheitsleistungen.docx

Verwaltung
87 KB

Formblatt zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB sowie Erklärungen zu Russland-Sanktionen und Selbstreinigungsmaßnahmen.

2.1_Angebotsschreiben_Sicherheitsleistungen.docx

Verwaltung
64 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung eines Angebots für Sicherheitsleistungen, inklusive Checkliste der beizufügenden Anlagen und Angaben zur Unternehmensgröße.

1_Aufforderung zur Angebotsabgabe_Sicherheitsleistungen.pdf

Ausschreibung
87 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines zuschlagsfähigen Angebots für Sicherheitsleistungen im Humboldt Forum mit Fristen und Hinweisen zur elektronischen Einreichung.

Besondere Vertragsbedingungen nach dem BTTG.pdf

Vertragliches
90 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes, inklusive Tariftreueversprechen, Nachweispflichten und Kontrollrechten der Prüfstelle.

2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung_Sicherheitsleistungen.docx

Verwaltung
62 KB

Formblatt zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, insbesondere durch Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.

2.3_Erklärung Eignungsleihe_Sicherheitsleistungen.docx

Verwaltung
62 KB

Formblatt für Bieter, die sich zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit auf die Mittel Dritter berufen, inklusive Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens.

5_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
10 KB

Kalkulationsblatt zur Angabe der Stundenverrechnungssätze für Sicherheitsmitarbeitende und Einsatzleiter zur Ermittlung des Wertungspreises.

2.8_Informationen zur DSGVO_Sicherheitsleistung.pdf

Vertragliches
109 KB

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

2.2_Erklärung Bietergemeinschaft_Sicherheitsleistung.docx

Verwaltung
62 KB

Formblatt für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit_Sicherheitsleistung.docx

Verwaltung
65 KB

Formblatt zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Gesamtumsätzen, spezifischen Umsätzen und bestehendem Versicherungsschutz.

Vorlage_Einzelabruf_Sicherheitsdienstleistungen.pdf

Vergabe
197 KB

Musterdokument für den Abruf konkreter Sicherheitsdienstleistungen auf Basis der Rahmenvereinbarung, mit Angaben zu Art, Umfang und Zeitraum der Leistung.

VOL B.pdf

Vertragliches
227 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003 als rechtliche Grundlage für den Vertrag.

4_Rahmenvereinbarung HFS.pdf

Vertragliches
305 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung zwischen der Humboldt Forum Service GmbH und dem Auftragnehmer über die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen.

2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit_Sicherheitsleistungen.docx

Verwaltung
78 KB

Formblatt zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen, insbesondere im musealen Bereich.

FAQ

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