Sicherheitsdienstleistungen für Museen und Archiv in Quedlinburg

Auftraggeber

Welterbestadt Quedlinburg, SG 3.1 Bauverwaltung, Stadtentwicklung und Verkehrsplanung

06484 Quedlinburg

Veröffentlicht

19.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Sicherheitsdienstleistungen
Museumsaufsicht
Alarmverfolgung
Revierkontrollen
Schließdienste

Zusammenfassung

Die Welterbestadt Quedlinburg schreibt kombinierte Sicherheitsdienstleistungen für vier museale Standorte aus. Der Leistungsumfang umfasst Wach- und Revierdienste, Museumsaufsicht, Kassen- und Empfangstätigkeiten sowie Alarm- und technische Meldungsverfolgung. Zudem sind Brandschutz- und Evakuierungsunterstützung sowie die Dokumentation der Abläufe gefordert. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate mit einer Verlängerungsoption um zweimal ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung19.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026
Laufzeitbeginn01.11.2026
Laufzeitende31.10.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zuschlagskriterien:
Einsatz- und Wertungskonzept (20%)Sicherheits-, Aufsichts-u. Besucherkonzept (15%)Alarm-, Leiststellen-, Revier-u. Interventionskonzept (10%)Brandschutz-, Räumungs-u. Evakuierungskonzept (10%)Qualitätssich., Dokum. u. Beschwerdemanagent (5%)Preis (40%)
Erfüllungsort:Schlossmuseum, Fachwerkmuseum Ständerbau, Literaturmuseum Klopstockhaus, Museumsdepot und Archiv, 06484 Quedlinburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei und höchstens fünf Referenzen für die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen mit öffentlichem, musealem oder sicherheitsrelevantem Objektbezug aus den letzten 5 Jahren (2021 - 2025).
Finanziell:
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen.
  • Nachweis über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB.
  • Eigenerklärung zum Vorliegen eines verbotenen Tatbestands nach Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen.
  • Angabe der Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft.
  • Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt wurde.
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufsregister.
Sonstige:
  • Nachweis der Ausbildung im Wach- und Sicherheitsgewerbe (mindestens Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder vergleichbar).
  • Nachweis über VdS-Zertifizierung nach DIN77200 und DIN EN ISO 9001 Stand 2015 oder vergleichbar.
  • Eigenerklärung zur bewachungsrechtlichen Einsatzfähigkeit und Zuverlässigkeit des vorgesehenen Personals.
  • Vorlage von Führungszeugnissen für eingesetztes Personal.

Dokumente

LV_Sicherheitsdienstleistungen_Museum.pdf

Leistungsumfang
295 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für Sicherheitsdienstleistungen der Museen und des Archivs in Quedlinburg, inklusive Projektbeschreibung, Personalqualifikationen und LV-Zusammenfassung.

LV_Sicherheitsdienstleistungen_Museum_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
17 KB

Preisblatt zur Erfassung von Einheitspreisen für Alarmaufschaltung, Revierdienst, Schließdienste und Aufsichtspersonal.

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
977 KB

Standardformular zur Eigenerklärung der Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
193 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im EU-weiten offenen Verfahren mit Fristen, Bindefristen und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Regeln zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.

633_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Angebotssumme, Preisnachlässe und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
77 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit spezifischen Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungslegung.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die allgemeine Regelungen der VOL/B ergänzen.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
646 KB

Formular zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen will.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

244_Datenverarbeitung.pdf

Richtlinien
67 KB

Ergänzung zur Angebotsaufforderung bezüglich der Phasen und technischen Standards des elektronischen Datenaustauschs (GAEB).

Anlage_2_zum_LV_Sicherheitsdienstleistungen_Museum_Bieterangaben_zu_Zuschlagskriterien.docx

Verwaltung
39 KB

Verbindliches Formblatt für Bieterkonzepte zu qualitativen Zuschlagskriterien wie Einsatz-, Personal- und Sicherheitskonzepten.

Anlage_3_zum_LV_Sicherheitsdienstleistungen_Museum_Referenzen.xlsx

Verwaltung
12 KB

Vorlage zur Einreichung von Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen im Museums- oder Kulturbereich.

anlage-zum-bmwk-rundschreiben-vom-15112022-eigenerklarung.pdf

Vertragliches
281 KB

Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Eigenerklärung_über_das_Nichtvorliegen_von_Ausschlussgründen.pdf

Vertragliches
220 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

Eigenerklärung_zur_Einsatzfähigkeit_u._Zuverlässigkeit_des_vorgesehenen_Personals.pdf

Verwaltung
209 KB

Bestätigung der bewachungsrechtlichen Zuverlässigkeit, Qualifikation und Verschwiegenheit des eingesetzten Personals.

Anlage_1_zum_LV_Sicherheitsdienstleistungen_Museum__Zuschlagskriterien_und_Wertungsmethodik-.pdf

Richtlinien
128 KB

Beschreibung der Zuschlagskriterien und der 100-Punkte-Wertungsmethodik für Preis und Qualität.

Anlage_4_zum_LV_Sicherheitsdienstleistungen_Museum_Vertragsentwurf-.pdf

Vertragliches
122 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Laufzeit, Verlängerungsoptionen und Rangfolge der Bestandteile.

Checkliste_über_einzureichende_Unterlagen.pdf

Verwaltung
304 KB

Übersicht über alle zwingend oder optional mit dem Angebot einzureichenden Nachweise und Unterlagen.

Datenschutzhinweise_nach_Artikel_13_und_14.pdf

Vertragliches
278 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

Leistungsverzeichnis.pdf

Verwaltung
6 KB

Kurzübersicht über die Sicherheitsdienstleistungen und das Wertungsschema (Hinweis: Kein offizieller Bestandteil der Vergabeunterlagen).

FAQ

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