Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten

Auftraggeber

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung - Finanzabteilung

80539 München

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

21.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Beratung
Digitalisierung
Basisinfrastruktur
Reisekosten
Reisekostenmanagement
Dokumentenmanagementsystem
DMS
Digitale Signatur
eSignatur

Zusammenfassung

Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in den Bereichen Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Digitale Signatur (eSignatur). Die Leistungen umfassen Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, vertiefte Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Marktanalyse und Markterkundung, Bewertung verfügbarer Lösungen, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung für die Softwarebeschaffung, Begleitung des Vergabeverfahrens zur Softwarebeschaffung, fachliche Begleitung der Implementierung einschließlich Projektsteuerung und Qualitätssicherung sowie Begleitung der Schulungs- und Stabilisierungsphase.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist21.09.2026
Veröffentlichungsende21.09.2026
Laufzeitbeginn18.10.2026
Laufzeitende17.10.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Systemberatung
Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
Systemberatung und technische Beratung
Beratung im Bereich Software-Integration
Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Zuschlagskriterien:
Konzept (37.50%)Präsentation (12.50%)Preis (50.00%)
Auftrags-Budget:1.200.000 €
Erfüllungsort:Giessenbachstrasse 1, 85748 Garching, DE212, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mind. 3 Jahre kumulierte Beratung für öffentlichen Sektor
  • Eine Einzelreferenz über mind. 18 Monate Verwaltungsdigitalisierung bei Hochschule/Forschungseinrichtung
Finanziell:
  • Haftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. EUR Personen-/Sachschäden, mind. 1 Mio. EUR Vermögensschäden
Rechtlich:
  • Berufs-/Handelsregistereintragung
  • Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
  • Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014
Sonstige:
  • Projektleiter mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung (davon 4 J. Führung, 3 J. Verwaltungsdigitalisierung) und Studienabschluss (Diplom/Master) in definierten Fachrichtungen

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