Unterstützungsleistungen DocBridge Production-Suite

Auftraggeber

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

65185 Wiesbaden

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

17.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

DocBridge
Production Suite
Compart
Outputmanagement
Druckprozesse
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung schreibt Unterstützungsleistungen für die Prozessentwicklung und Werkzeugimplementierung der Softwarekomponenten Compart DocBridge Production Suite aus. Der Auftrag umfasst die Beratung, Konfiguration, Fehleranalyse sowie die Erstellung von Fachkonzepten und Betriebsskripten. Die Leistungen werden im Rahmen eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren erbracht. Das Auftragsvolumen ist auf insgesamt 1920 Stunden ausgelegt. Die Erbringung erfolgt überwiegend remote, ergänzt durch gelegentliche Einsätze vor Ort.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist17.09.2026
Veröffentlichungsende17.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:345.000 €

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Darstellung von mindestens 1 geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren, die nach Art und Umfang den Anforderungen entspricht (Vergleichbarkeit der Systemlandschaft, Umfang in Personentagen mind. 30, fachlicher Inhalt).
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014
  • Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
Sonstige:
  • Erklärung Unternehmensdaten
  • Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung

Dokumente

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
46 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach der Vergabeverordnung (VgV) mit Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Anforderungen an die Angebotserstellung.

Ausschreibungsbestimmungen.pdf

Richtlinien
121 KB

Allgemeine Bestimmungen zum Vergabeverfahren, einschließlich Vertraulichkeit, Verfahrensart, Form der Angebote, Zuschlagserteilung und Bindefrist.

Vordruck_Bieterfragen.docx

Verwaltung
137 KB

Vordruck für Bieter zur Einreichung von Fragen und Klärungswünschen bezüglich der Vergabeunterlagen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
663 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die spezifische Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung enthalten.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
42 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Unterstützungsleistungen zur Prozessentwicklung und Werkzeugimplementierung der Compart DocBridge Production Suite.

EVB-IT Dienstvertrag_Anlage Tätigkeitsnachweis.pdf

Verwaltung
10 KB

Vorlage für den monatlichen Tätigkeitsnachweis zur Dokumentation der erbrachten Leistungen und Arbeitsstunden.

EVB-IT_Anlage_Sonstige Vereinbarungen Auftraggeber.pdf

Vertragliches
54 KB

Zusätzliche Vereinbarungen des Auftraggebers zu Themen wie Verschwiegenheitspflicht, Datenschutz gemäß DSGVO und Datensicherheit.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.pdf

Vertragliches
93 KB

Entwurf des IT-Dienstleistungsvertrags (Langfassung) mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung, Laufzeit und Kündigung.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
81 KB

Formular zur Angabe der Angebotspreise für die geforderten Spezialistenleistungen über die Gesamtlaufzeit von vier Jahren.

Bietergemeinschaftserklaerung.pdf

Verwaltung
60 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Definition der Aufgabenverteilung.

Eigenerklaerung_Art. 5k EU-Verordnung 833-2014.pdf

Vertragliches
104 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss eines Russland-Bezugs gemäß den EU-Sanktionsverordnungen im Rahmen des Ukraine-Konflikts.

Eigenerklaerung_Par_123_GWB.pdf

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (z. B. Geldwäsche, Betrug, Bestechung).

Eigenerklaerung_Par_124_GWB.pdf

Verwaltung
71 KB

Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB, wie Insolvenz, schwere Verfehlungen oder Wettbewerbsverstöße.

Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
18 KB

Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, der Unternehmensgröße für statistische Zwecke und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten.

Vereinbarung_Auftragsverarbeitung_EVB-IT.docx

Vertragliches
114 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten.

Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf

Vertragliches
143 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohnvorgaben nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen will.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
629 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle der Zuschlagserteilung.

HZD_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
186 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit einer Auflistung aller relevanten Vergabeunterlagen und Anlagen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
713 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen, ergänzend zur VOL/B.

Leere_Datei.pdf

7 KB

Referenzen.pdf

Verwaltung
114 KB

Anforderungen und Formular zur Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte im Bereich der Compart-Systemlandschaft als Eignungsnachweis.

BVB_Hessen.pdf

Vertragliches
313 KB

Besondere Vertragsbedingungen der hessischen Landesverwaltung für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen.

VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf

Verwaltung
5 KB

Formular für das formelle Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter und zur Vergabenummer.

FAQ

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