Innenstadtbüro und Quartiersmanagement Zukunft.Essen.Innenstadt 2027-2029

Auftraggeber

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement

45127 Essen

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 13:00 Uhr

Steckbrief

Innenstadtbüro
Quartiersmanagement
Stadtentwicklung
Innenstadtentwicklung
Öffentlichkeitsarbeit
Gemeinwesendienste

Zusammenfassung

Die Stadt Essen schreibt die Leistungen für ein Innenstadtbüro und Quartiersmanagement zur Begleitung des Entwicklungsprozesses Zukunft.Essen.Innenstadt aus. Der Auftragnehmer soll als zentrale Anlaufstelle fungieren, die Umsetzung des Integrierten Entwicklungskonzeptes (IEK) unterstützen und die Netzwerkarbeit mit lokalen Akteuren sowie die Bürgerbeteiligung koordinieren. Die Beauftragung umfasst zudem die Immobilien- und Modernisierungsberatung sowie die Pflege einer projektbezogenen Website. Das Projekt ist auf drei Jahre angelegt, mit einer Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist26.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende28.02.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Stadtplanung
Öffentlichkeitsarbeit
Dienstleistungen im Sozialwesen
Kommunales Aktionsprogramm
Erfüllungsort:Essen, DEA13, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Anlage Referenzen Eignung (Anlage 04) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
  • Referenzaufträge (Anlage 04): Mindestens eine Referenz über vergleichbare Aufträge (Innenstadtbüro/Quartiersmanagement, Bürger-/Akteurszusammenarbeit in Fördergebieten mit Kulisse Innenstadt innerhalb der letzten 5 Jahre).
Finanziell:
  • Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage 06) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
  • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)
  • Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage 06)

Dokumente

V-2026-0178_Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
90 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für das Projekt Innenstadtbüro und Quartiersmanagement in Essen mit Angaben zu Fristen, Anlagen und einzureichenden Nachweisen.

V-2026-0178_Anlage 00_Bieterleitfaden_QM_IEK.pdf

Richtlinien
270 KB

Leitfaden für Bieter mit Informationen zum Vergabeverfahren, Fristen, Anforderungen an die Angebotsform und -inhalte sowie Hinweisen zur Kommunikation.

V-2026-0178_Anlage 01_Leistungsbeschreibung_QM_IEK.pdf

Leistungsumfang
945 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Innenstadtbüro und Quartiersmanagement 'Zukunft.Essen.Innenstadt' 2027-2030 im Rahmen der Städtebauförderung.

V-2026-0178_Anlage 07_EE Bieterinformationen.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.

V-2026-0178_Anlage 05_Referenzen Qualität.docx

Verwaltung
23 KB

Formblatt für Referenznachweise zur qualitativen Bewertung des Projektteams, unterteilt in teambezogene Projekte und Erfahrungen in Städtebaufördergebieten.

V-2026-0178_Anlage 06_EE Russlandsanktionen.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

V-2026-0178_Anlage 03_Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
279 KB

Formular für Eigenerklärungen zur Eignung nicht präqualifizierter Unternehmen, inklusive Angaben zu Umsatz, Referenzen, Beschäftigtenzahl und Zuverlässigkeit.

V-2026-0178_Anlage 04_Referenzen Eignung.docx

Verwaltung
20 KB

Vorlage für den Nachweis von Referenzen zur Bestätigung der fachlichen Eignung im Bereich Quartiersmanagement und Bürgerzusammenarbeit.

V-2026-0178_Anlage 02_Angebotsvordruck.pdf

Finanzielles
82 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zum Bieter, Preisnachlässen und Anerkennung der Vertragsbestandteile.

V-2026-0178_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
39 KB

Bedingungen für die Bewerbung und Angebotsabgabe, inklusive Regelungen zur Form, Kommunikation über den Vergabemarktplatz und Ausschlusskriterien.

V-2026-0178_Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
74 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Essen für die Ausführung von Leistungen, inklusive Rangfolge der Dokumente und Preisregelungen.

V-2026-0178_BVB_TVgG_Verpflichtungserklärungen.pdf

Vertragliches
23 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) bezüglich Mindestlohn und Arbeitsbedingungen.

V-2026-0178_Anlage 10_VE UnterAN_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
25 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder im Rahmen der Eignungsleihe zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten.

V-2026-0178_Anlage 09_UnterAN_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen oder die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignungsleihe.

V-2026-0178_Anlage 08_Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
27 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftungserklärung.

V-2026-0178_Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
19 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

FAQ

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