Kommunikationsstrategie und Moderation für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen in Mainz

Auftraggeber

Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf

55116 Mainz

Veröffentlicht

06.10.2026

Angebotsfrist

11.11.2026, 22:59 Uhr

Steckbrief

Kommunikationsstrategie
Moderation
Beteiligungsprozesse
Städtebau
Mainz

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Mainz schreibt die Beauftragung eines Kommunikationsbüros aus. Gegenstand ist die Erstellung einer Kommunikationsstrategie sowie die Planung und Moderation von Beteiligungsprozessen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen gemäß § 165 BauGB. Die Leistungen beziehen sich auf die Untersuchungsräume Ebersheim Nord/Süd und Hechtsheim Süd. Der Zeitraum der Leistungserbringung ist voraussichtlich von März 2027 bis Dezember 2030 geplant.

Zeitplan

Bekanntmachung06.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist11.11.2026
Veröffentlichungsende11.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Stadtplanung
Zuschlagskriterien:
Die Honorarforderung ist mit 30 % gewichtet.Das Zuschlagskriterium Qualität umfasst 1. die Qualifikation und Zusammensetzung des Teams (Gewichtung 15 %), 2. das strategische Verständnis und die Konzeptqualität (Gewichtung 35 %) 3. die Kompetenz in der Präsentation (Gewichtung 20 %).
Erfüllungsort:Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Es gelten die Ausschlussgründe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).

Dokumente

Teilnahmeaufforderung 13.012-2026.pdf

Ausschreibung
199 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages für die Erstellung einer Kommunikationsstrategie und Moderation von Beteiligungsprozessen im Rahmen städtebaulicher Entwicklungsmaßnahmen in Mainz.

01_Übersicht Vergabeunterlagen-DL 08-2026.pdf

Ausschreibung
118 KB

Übersicht über die Struktur der Vergabeunterlagen, unterteilt in Vertragsbestandteile und ergänzende Unterlagen für das Verhandlungsverfahren zur Beauftragung eines Kommunikationsbüros.

02_Bewerbungsbogen Teilnahmewettbewerb_Komm.pdf

Verwaltung
276 KB

Strukturierter Bewerbungsbogen für den Teilnahmewettbewerb inklusive Checkliste der einzureichenden Formulare wie Eigenerklärungen und Referenznachweise.

03_20261002_LV Kommunikation.pdf

Leistungsumfang
204 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Erstellung einer Kommunikationsstrategie sowie die Planung und Moderation von Beteiligungsprozessen gemäß §165 BauGB.

03_Anlage 1_20261002_Fragebogen Leistungsprofil des Büros.pdf

Verwaltung
111 KB

Fragebogen zur Erfassung des Leistungsprofils des Bewerbers, einschließlich Angaben zur Personalstärke, fachlichen Schwerpunkten und technischer Ausstattung.

07_BVB-DL 03-2026.pdf

Vertragliches
188 KB

Besondere Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Mainz für Dienst- und Lieferleistungen, die spezifische Regelungen zu Vergütung und Auftraggebervertretern enthalten.

08_ZVB-DL 10-2025.pdf

Vertragliches
357 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-DL) der Landeshauptstadt Mainz mit detaillierten Regelungen zu Leistungsumfang, Urheberrechten, Verschwiegenheit und Nachunternehmereinsatz.

09_VOL-B_Fassung 2003.pdf

Vertragliches
177 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, die als rechtliche Grundlage für den Dienstleistungsvertrag dienen.

11_BewB-DL 06-2024.pdf

Richtlinien
210 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Dienst- und Lieferleistungen, die das Verfahren, den Abruf der Unterlagen und die Regeln für die Angebotsabgabe festlegen.

12_Eigenerklärung zur Eignung DL 05-2025.pdf

Verwaltung
181 KB

Formblatt für die Eigenerklärung zur Eignung, in dem Bewerber Angaben zu Unternehmensumsätzen und vergleichbaren Referenzleistungen der letzten zehn Jahre machen müssen.

FAQ

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