Gebäudereinigung in 48 Objekten für die Stadt Leimen

Auftraggeber

Große Kreisstadt Leimen

69181 Leimen

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

15.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Glasreinigung
Leimen

Zusammenfassung

Die Große Kreisstadt Leimen vergibt im EU-weiten offenen Verfahren die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für ihre städtischen Liegenschaften. Der Auftrag umfasst Schulen, Kindertageseinrichtungen, Verwaltungsgebäude, Hallen und weitere Objekte im Stadtgebiet Leimen sowie im Ortsteil Gauangelloch. Der Auftrag ist in vier Lose aufgeteilt: drei regional gegliederte Lose für Unterhalts- und Grundreinigung sowie ein objektübergreifendes Los für die Glasreinigung. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027, die Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute17.09.2026
Abgabefrist15.10.2026
Veröffentlichungsende15.10.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027
Laufzeitende30.03.2032

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Jahresreinigungsstunden (40%)Objektleitungsstunden (10%)Konzeptfragen (10%)Angebotspreis (40%)
Erfüllungsort:Leimen, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 – Unterhalts- und Grundreinigung

Unterhalts- und Grundreinigung von 19 städtischen Liegenschaften im Stadtteil St. Ilgen, darunter die Geschwister-Scholl-Schule (Mensa und vier Gebäudeteile), die Aegidiushalle, die Kurpfalzhalle, der Pestalozzi-Kindergarten sowie Verwaltungs- und Vereinsgebäude.

Los 2 – Unterhalts- und Grundreinigung

Unterhalts- und Grundreinigung von 10 städtischen Liegenschaften, darunter die Otto-Graf-Realschule, die Georg-Koch-Halle, die Sportparkhalle, zwei Kindertageseinrichtungen sowie der Bäderpark Leimen mit Hallen- und Freibad. Für den Bäderpark gelten saisonale Reinigungspläne gemäß den Besonderen Hinweisen zur Ausschreibung.

Los 3 – Unterhalts- und Grundreinigung

Unterhalts- und Grundreinigung von 19 städtischen Liegenschaften in der Leimener Altstadt und im Ortsteil Gauangelloch, darunter das Historische Rathaus mit Spiegelsaal, das Neue Rathaus, die Turmschule, die Schlossbergschule sowie Feuerwehr- und Bürgerhäuser.

Los 4 – Glasreinigung

Glas- und Rahmenreinigung für 46 der in den Losen 1 bis 3 genannten städtischen Liegenschaften. Die Reinigung erfolgt zweiseitig; ausgenommen sind die Objekte Stadtwerke und Bäderpark.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge, die alle geforderten Angaben enthalten. Es zählen nur Referenzen derselben Niederlassung, die den ausgeschriebenen Auftrag ausführen soll.
Finanziell:
  • Personenschäden: mindestens 3.000.000 €
  • Sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): mindestens 1.000.000 €
  • Schlüsselverlust: 250.000 €
Rechtlich:
  • Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.

Dokumente

705_Zuschlagskriterien_und_Gewichtung.xlsx

Richtlinien
16 KB

Festlegung der Bewertungskriterien und deren Gewichtung für die Lose 1 bis 3, einschließlich der Formeln zur Punkteermittlung für Angebotspreis, Reinigungsstunden und Konzepte.

701_Übersicht_Vergabeunterlagen.pdf

Verwaltung
235 KB

Strukturierte Liste aller Vergabeunterlagen für die Ausschreibung der Gebäudereinigung in Leimen, unterteilt in Informationsunterlagen, Vertragsbestandteile und einzureichende Formulare.

740_Leistungsbeschreibungen_Gebäudereinigung.pdf

Leistungsumfang
290 KB

Detaillierte Definitionen und Zielvorgaben für verschiedene Reinigungsarten wie Baufeinreinigung, Grundreinigung, Einpflege und Unterhaltsreinigung.

760_VBG+-+Vertragsbedingungen+Gebäudereinigung.pdf

Vertragliches
339 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung (Lose 1-3), die Regelungen zu Preisanpassungen, Personal, Haftung und Kündigungsfristen enthalten.

720_Konzepte.xlsx

Verwaltung
25 KB

Fragenkatalog zur Bewertung der Qualität, in dem Bieter Angaben zu Qualifikation, Schulung, Qualitätssicherung und Innovationen machen müssen.

752_Objektbegehungen.pdf

Richtlinien
286 KB

Informationen und Anmeldeformalitäten für die freiwillige Besichtigung der zu reinigenden Objekte am 02.10.2026.

L+213_Angebotsschreiben_bis+6+Lose_0621.pdf

Verwaltung
636 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben inklusive der Angabe von Endsummen je Los und der Bestätigung der Bindefrist.

L+236+Verpflichtungserklärung+anderer+Unternehmen_0416.pdf

Verwaltung
569 KB

Formular zur Verpflichtung von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis seiner Eignung in Anspruch nimmt.

L_D_VLL_Komm_D_Verpflicht_LTMG_AEG.pdf

Vertragliches
746 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestentgeltvorgaben gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz.

750_Objektliste.xlsx

Leistungsumfang
23 KB

Detaillierte Aufstellung der zu reinigenden Liegenschaften mit Angaben zu Reinigungszeiten, Turnus und Loszuordnung.

L_D_VLL_Komm_D_BVB_LTMG.pdf

Vertragliches
196 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg.

L+234+Bietergemeinschaft(0918).pdf

Verwaltung
266 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

709_Ausfuellhinweise_Kalkulation.xlsx

Verwaltung
17 KB

Anleitungen und Erläuterungen zum korrekten Ausfüllen der Excel-Kalkulationsdateien für die Preisermittlung.

L_D_VLL_Komm_D_Info_DSGVO.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutzgrundverordnung.

LV_420014.pdf

Finanzielles
17 KB

Zusammenfassendes Preisblatt für die vier Lose der Gebäudereinigung zur Angabe der Netto-Gesamtsummen.

L+212EU+Bewerbungsbedingungen+EU_1021.pdf

Richtlinien
570 KB

Verfahrensregeln für die Teilnahme am EU-weiten Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Mischkalkulationen und Angebotsform.

730_Leistungsverzeichnis_Gebäudereinigung.pdf

Leistungsumfang
575 KB

Allgemeine Bestimmungen zur technischen Ausführung der Reinigung, zum Umweltschutz, zur Arbeitssicherheit und zu den einzusetzenden Reinigungsmitteln.

751+-+Standortkarte.pdf

Leistungsumfang
4.1 MB

Geografische Übersicht und Detailkarten der verschiedenen Standorte der Liegenschaften in Leimen.

703_Referenzen.xlsx

Verwaltung
25 KB

Vorlage zur Einreichung von Referenznachweisen mit spezifischen Mindestanforderungen an den Jahresauftragswert und die Reinigungsfläche.

761_VBG+-+Vertragsbedingungen+Glasreinigung.pdf

Vertragliches
313 KB

Besondere Vertragsbedingungen speziell für die Glasreinigungsleistungen in Los 4.

L+127_Erklaerung_bezug_russland_1222.pdf

Vertragliches
146 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) 2022/576.

L+235+Verzeichnis+der+LeistKap+anderer+Unternehmen_1217.pdf

Verwaltung
513 KB

Verzeichnis zur Benennung von Unterauftragnehmern und zur Angabe, ob eine Eignungsleihe vorliegt.

710_Kalkulationsdatei.xlsx

Finanzielles
611 KB

Zentrale Excel-Datei für die detaillierte Preiskalkulation, inklusive Stammdaten, Feiertagskalender und Flächenverzeichnissen.

L+124+Eigenerklärung+zur+Eignung_0823.pdf

Verwaltung
684 KB

Eigenerklärung des Bieters zu Umsatzzahlen, Haftpflichtversicherung und Beschäftigtenzahlen zum Nachweis der Eignung.

711_Regiearbeiten_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
20 KB

Preisblatt für die Kalkulation von zusätzlichen Leistungen auf Abruf, wie Sonderreinigungen oder Vertretungsdienste.

770_Besondere_Hinweise.pdf

Leistungsumfang
535 KB

Ergänzende Ausführungshinweise zu Reinigungszeiten, Ferienregelungen und spezifischen Anforderungen in Schulen und Mensen.

700_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
447 KB

Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe mit Informationen zu Losaufteilung, Fristen, Zuschlagslimitierung und Ansprechpartnern.

FAQ

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