Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Notebooks für das TFA

Auftraggeber

Technisches Finanzamt

03048 Cottbus

Veröffentlicht

09.09.2026

Angebotsfrist

28.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Notebooks
Rahmenvereinbarung
TFA
Technisches Finanzamt
Brandenburg

Zusammenfassung

Das Technische Finanzamt des Landes Brandenburg schreibt eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Notebooks aus. Die Beschaffung umfasst zwei definierte Leistungsklassen von Notebooks inklusive Zubehör wie Dockingstationen, Taschen oder Rucksäcken sowie Basiszubehör. Die Geräte sollen über einen Onlineshop des Zentraldienstes der Polizei des Landes Brandenburg abgerufen werden können. Die Vertragslaufzeit erstreckt sich bis zum 31. Dezember 2027.

Zeitplan

Bekanntmachung09.09.2026
Bieterfragenfrist18.09.2026
Heute19.09.2026
Abgabefrist28.09.2026
Veröffentlichungsende28.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Erfüllungsort:Lipezker Straße 45, Haus 2, 03048 Cottbus, DE402, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen - Der AN muss mindestens drei vergleichbare Referenzen nachweisen, innerhalb der letzten drei Jahren. Der Nachweis ist durch Vorlage von Referenzen nachzuweisen.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung - Der Auftragnehmer weist eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1 Mio. Euro nach. Existiert eine Versicherung in der Höhe nicht, reicht eine Eigenerklärung, dass bei Zuschlagserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird.
Rechtlich:
  • Unternehmensdarstellung nach §§ 123, 124 GWB - Der Auftragnehmer bestätigt in Form einer Eigenerklärung das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Der Nachweis kann auch ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Gemeint ist in diesem Fall das Vorliegen und Einreichen eines gültigen AVPQ Zertifikats (ehem. PQ-VOL Zertifikat)
Sonstige:
  • Angebotsdeckblatt einschließlich Unterschrift (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): fehlende Unterschrift führt zum Ausschluss des Angebotes
  • E1 UAN Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Eignung (Unterauftragnehmer) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • E1 Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • E2 Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • E3 Erklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • E4 Eigenerklärung zu Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • E5 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
  • E7 Eigenerklärung zum Bezug vom Hersteller oder Fachhändler (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • E12 Eigenerklärung zu bestehender Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • E14 No-Spy Erklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische No-Spy Erlärung
  • E15 Erklärung Russland-Embargo (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • E16 Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • V5 Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
  • Unternehmensdarstellung - Der Auftragnehmer stellt sein Unternehmen und Leistungsprofil bezogen auf den Auftragsgegenstand dar. Dabei ist auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie - Hauptsitz - Niederlassungen - Gründungsjahr - Mitarbeiterzahl, davon Anzahl Mitarbeiter bezogen auf den Leistungsgegenstand einzugehen.
  • Eigenerklärung zum Bezug vom Hersteller oder Fachhändler - Der Bieter bestätigt, dass die von ihm zu liefernden IT-Systeme im Hinblick auf Funktionalität und Zuverlässigkeit höchste Qualität entsprechend dem aktuellen Stand der Technik aufweisen. Die uneingeschränkte technische Kompatibilität der einzelnen Systemkomponenten nach Maßgabe der nachstehenden Vorgaben wird zwingend erfüllt: - Die jeweils angebotenen Modelle sowie alle Systemkomponenten dürfen zum Angebotszeitpunkt nicht abgekündigt sein. Es ist die derzeit aktuelle Hardwaregeneration anzubieten. - Die Produkte sind mit den aktuellsten Firmware/Hardware/Software-Releases ausgestattet sowie originalverpackt und fabrikneu anzuliefern. - Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber auf Anfrage eine vollständige Dokumentation (Handbuch, Release Notes) in digitaler Form, in den üblichen Formaten (PDF oder MS Word), bereitzustellen. - Der Bezug der Produkte erfolgt entweder unmittelbar vom Hersteller selbst oder von einem vom Hersteller zugelassenen, qualifizierten Fachhändler. - Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber auf Anfrage - spätestens nach Auftragsvergabe - entsprechende Nachweise, z.B. in Form einer schriftlichen Bestätigung durch den Hersteller, zu erbringen.
  • Erklärung zum Ausschluss schadenstiftender Software und Funktionen der zu liefernden Hardware (No-Spy) - Der Bieter verpflichtet sich, die Hardware frei von schadenstiftender Software, z. B. in mitgelieferten Treibern oder der Firmware zu liefern. Dies ist in geeigneter Form zu einem angemessenen Zeitpunkt vor der Lieferung zu prüfen. Der Bieter erklärt, dass die Prüfung keinen Hinweis auf schadenstiftende Software ergeben hat. Diese Regelung gilt für jede, auch die vorläufige und Vorabüberlassung, z. B. zu Testzwecken.
  • Russland-Embargo - Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a) und/oder b) zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Dokumente

Angebotsdeckblatt_VMP_F.pdf

Verwaltung
519 KB

Formular zur Einreichung des Angebots mit Angaben zum Bieter, Bestätigung der Bindefrist und Anerkennung der Vergabe- und Vertragsbedingungen.

V1 Vertragsbedingungen Bbg _Langfassung_VOL_Teil-B.pdf

Vertragliches
76 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg) in Verbindung mit der VOL/B, Stand 10/2003, zur Regelung von Art, Umfang, Ausführung und Zahlung von Leistungen.

E16 Vertraulichkeit u Sicherheit_F.pdf

Vertragliches
150 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen sowie datenschutzrechtlichen Vorgaben nach DSGVO.

E15 Russland-Embargo_VgV_F.pdf

Vertragliches
153 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit dem Russland-Embargo.

E12 Betriebs- oder Berufshaftpflicht_F.pdf

Finanzielles
131 KB

Erklärung des Bieters über das Bestehen oder den geplanten Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit definierten Deckungssummen.

E1 Eignung_VgV_F.pdf

Verwaltung
285 KB

Formular zur Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Eignung, einschließlich Angaben zu Umsatz, Mitarbeiterzahlen und Zertifizierungen.

V2 Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg zvb-bbg.pdf

Vertragliches
31 KB

Kurzfassung der Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg) zur Regelung von Preisen, Ausführung und Vertragsbestandteilen.

V5_Mindestanforderungen UAN Verleiher_F.pdf

Vertragliches
214 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestentgeltregelungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für Nachunternehmer und Verleiher.

E3 UAN Eignungsleihe VgV_F.pdf

Verwaltung
140 KB

Erklärung zur beabsichtigten Einschaltung von Unterauftragnehmern oder zur Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter im Rahmen der Eignungsleihe.

Teil E Angebotsbestandteilev1.0.pdf

Verwaltung
115 KB

Checkliste der zwingend einzureichenden Angebotsbestandteile und Unterlagen für das Vergabeverfahren zur Lieferung von Notebooks.

Warenhaus_Ausfüllhinweis.pdf

Richtlinien
220 KB

Leitfaden zum Ausfüllen der Excel-Katalogdatei für den Datenaustausch, inklusive Anforderungen an Artikelbilder und Dateiformate.

Teil D Preisblatt-V-26-0406_v1.0.xlsx

Finanzielles
54 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Nettopreise für verschiedene Notebook-Leistungsklassen und optionales Zubehör.

Anschriften FÄ + TFA.pdf

Verwaltung
71 KB

Liste der Anschriften und Telefonnummern der Finanzämter und des Technischen Finanzamtes im Land Brandenburg.

Teil A_Allgemeiner Teil_v1.0.pdf

Ausschreibung
307 KB

Allgemeine Informationen zum Vergabeverfahren, einschließlich Ausgangslage, Bindefrist, Losaufteilung und Hinweisen zur Angebotsabgabe.

Teil C Vertragsentwurf_v1.0.pdf

Vertragliches
184 KB

Entwurf des Rahmenvertrags zur Lieferung von Notebooks, der die rechtlichen Grundlagen, den Vertragsgegenstand und die Modalitäten der Einzelabrufe regelt.

E14 No-Spy_F.pdf

Vertragliches
115 KB

Erklärung zum Ausschluss schadenstiftender Software und Funktionen (No-Spy-Klausel) in der zu liefernden Hardware.

E4 Referenzen.pdf

Verwaltung
148 KB

Formblatt zum Nachweis der Fachkunde durch die Benennung vergleichbarer Referenzprojekte aus den letzten Jahren.

E5 Verpflichtung anderer UN_VgV_F.pdf

Verwaltung
112 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung von Ressourcen im Falle von Unteraufträgen oder Eignungsleihe.

Anlage_Warenhaus_Vorlage_Artikeldaten_Lieferanten.xlsx

Richtlinien
36 KB

Anleitung und Vorlage für Lieferanten zur Erfassung von Artikeldaten und Produktoptionen für das elektronische Warenhaussystem.

E1 UAN Eignung_F.pdf

Verwaltung
166 KB

Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Eignung speziell für eingesetzte Unterauftragnehmer, inklusive Ausschlusskriterien nach GWB.

Teil B_Leistungsbeschreibung_v1.0.pdf

Leistungsumfang
119 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Notebooks in verschiedenen Leistungsklassen für das TFA Brandenburg.

E7 Bezug Hersteller Fachhändler_F.pdf

Leistungsumfang
219 KB

Bestätigung des Bieters über den Bezug der IT-Produkte direkt vom Hersteller oder autorisierten Fachhändlern sowie zur Kompatibilität der Komponenten.

Kriterienkatalog_V1.0.xlsx

Richtlinien
34 KB

Kriterienkatalog zur Bewertung der technischen Anforderungen, insbesondere Energieeffizienz, Zertifizierungen (EPEAT, TCO) und Nachhaltigkeit.

E2 Bietergemeinschaft_F.pdf

Verwaltung
226 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des federführenden Mitglieds und Haftungserklärung.

V3_Mindestanforderungen_BbgVergG.pdf

Vertragliches
80 KB

Zusammenfassung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz, insbesondere zur Entlohnung der Beschäftigten.

FAQ

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