Einführung Human Capital Management Programm

Auftraggeber

Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH

83022 Rosenheim

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Human Capital Management
Stammdatenmanagement
Software

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Einführung eines Human Capital Management (HCM) Programms als zentrales Stammdatenmanagementprogramm für die RoMed Kliniken. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Bereitstellung einer entsprechenden Softwarelösung inklusive der notwendigen Implementierungs- und Dienstleistungen. Das System soll als zentrale Plattform für Personalverwaltung und Zeiterfassung dienen. Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist20.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zuschlagskriterien:
Preis (60%)Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40%)
Auftrags-Budget:1.000 €
Erfüllungsort:83022 Rosenheim, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
195 KB

Offizielle Bekanntmachung für die Einführung eines Human-Capital-Management-Programms (HCM) zur zentralen Stammdatenverwaltung bei den RoMed Kliniken im Rahmen eines offenen Verfahrens.

Bewertung_Bieterpräsentation_final.xlsx

Richtlinien
17 KB

Bewertungsmatrix für die Bieterpräsentation zur HCM-Einführung, die verschiedene Szenarien wie Personalplanung und Rekrutierung anhand definierter Notenstufen evaluiert.

Fallbeispiele Bieterpräsentation_HCM-System.xlsx

Richtlinien
22 KB

Agenda und detaillierte Fallbeispiele für die Systempräsentation des HCM-Systems, einschließlich funktionaler Anforderungen und darzustellender Szenarien für die Bieter.

AV-Vertrag Version RoMed 2025-08-07.docx

Vertragliches
226 KB

Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß DS-GVO zur Regelung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zwischen den RoMed Kliniken und dem Auftragnehmer.

260928_Anforderungskatalog HR Systemlandschaft_RoMed_V4.xlsx

Leistungsumfang
222 KB

Detaillierter Anforderungskatalog für die HR-Systemlandschaft der RoMed Kliniken zur technischen und funktionalen Spezifikation des HCM-Systems.

Lieferantenvereinbarung.docx

Vertragliches
49 KB

Vereinbarung zur Informationssicherheit, die den Auftragnehmer auf die Einhaltung des ISMS und des Branchenspezifischen Sicherheitsstandards für die Gesundheitsversorgung (B3S) verpflichtet.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
13 KB

Formular zur Erfassung der laufenden Lizenzkosten, einmaligen Implementierungskosten sowie Schnittstellen- und Nebenkosten für einen Zeitraum von bis zu sieben Jahren.

Anlage_1_AV-Vertrag RoMed 2023-04-27.docx

Vertragliches
205 KB

Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur Dokumentation der Unterauftragsverhältnisse des Auftragnehmers zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe.

Anlage_2_AV-Vertrag RoMed 2023-04-27.docx

Vertragliches
217 KB

Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag mit einer Checkliste für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zur Gewährleistung der Datensicherheit gemäß DSGVO.

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
4.6 MB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen, das Projektinformationen, Vertragsbedingungen (EVB-IT Cloud), Eignungskriterien und Leistungskriterien enthält.

FAQ

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