Patientendatenmanagementsystem (PDMS) und Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystem

Auftraggeber

Universitätsklinikum Düsseldorf

40225 Düsseldorf

Veröffentlicht

19.10.2026

Angebotsfrist

20.11.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

PDMS
Patientendatenmanagementsystem
Anästhesieplanung
Anästhesiedokumentation
Krankenhausinformationssystem
Software

Zusammenfassung

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems. Das neue System soll als Ergänzung zum bestehenden Krankenhausinformationssystem CGM Medico dienen und eine integrative Lösung bilden. Es umfasst die medizinisch/pflegerische Dokumentation im Intensivbereich, die Vervollständigung der elektronischen Patientenakte, die Kommunikation über alle medizinischen und administrativen Bereiche sowie die Integration von Subsystemen und Medizingeräten. Eine 1:1-Ablösung der bisherigen Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes ist erforderlich.

Zeitplan

Bekanntmachung19.10.2026
Heute23.10.2026
Bieterfragenfrist10.11.2026
Abgabefrist20.11.2026
Veröffentlichungsende20.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Medizinsoftwarepaket
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Beantwortung der einzelnen Fragestellungen im LV - Produktpräsentation, ReferenzhausbesuchBrutto Angebotspreis in Euro.
Erfüllungsort:Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf, DEA11, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in den Jahren 2023 - 2026 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb in Einrichtungen mit einer Integration / HL7- oder FHIR-Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem Medico oder vergleichbarem KIS in Deutschland.
  • Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in Deutschland in den Jahren 2023-2026 mit der PDMS- / Anästhesie-Software im Produktivbetrieb in Einrichtungen > 800 Betten.
  • Mindestens 1 Referenzinstallation im Produktivbetrieb in Deutschland in den Jahren 2023 - 2026 mit dem Produkt in Deutschland, welches der Anbieter anzubieten gedenkt.
Finanziell:
  • Umsatz im Bereich PDMS in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023-2025 in Mio. Euro in Deutschland mindestens EUR 2 Mio. p. a.
  • Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen.
Rechtlich:
  • Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
  • Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Handelsregisterauszug oder vergleichbar).
Sonstige:
  • Anzahl Mitarbeiter im Bereich PDMS / Anästhesie (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) in Deutschland >20.
  • Die angebotene PDMS / AN-Lösung ist als Medizinprodukt zertifiziert.
  • Einheitliche Datenbank über alle Bereiche des PDMS / der AN-Lösung.
  • Applikationssoftware und Support sowie Projektumsetzung inkl. Dokumentation in deutscher Sprache sowie Betreuung / Support aus Deutschland.
  • Eigenerklärung, dass Unternehmen über 'Applikationssoftware und Quellcodes' zur Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen verfügt.

Dokumente

01 - Teilnahmeantrag_Stand 191026.docx

Verwaltung
799 KB

Bewerbungsformular für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zur Beschaffung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) inkl. Anästhesieplanungs- und Dokumentationssystem am Universitätsklinikum Düsseldorf.

05 - TeilnahmekriterienPDMS_AN_261019.XLSX

Richtlinien
12 KB

Kriterienkatalog für den Teilnahmewettbewerb, der Anforderungen an Mitarbeiteranzahl, Mindestumsatz und Referenzprojekte im Bereich PDMS/Anästhesie-Lösungen sowie die entsprechende Punktebewertung definiert.

03 - BVB-Tariftreue_und_Mindestarbeitsbedingungen2018.pdf

Vertragliches
95 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes, die den Auftragnehmer zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Mindestentgelten verpflichten.

02 - VHB-523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_Stand 02_24.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung von EU-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014, mit der bestätigt wird, dass keine geschäftlichen Verbindungen zu sanktionierten russischen Personen oder Organisationen bestehen.

04 - Allgemeine Einkaufsbedingungen des UKD 06_26.pdf

Vertragliches
749 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) des Universitätsklinikums Düsseldorf, die den Geltungsbereich, Vertragsbestandteile, Rangfolgen sowie Regelungen zu Preisen und Gefahrübergang für Lieferungen und Leistungen festlegen.

07 - Vorläufige Vergabeunterlagen.zip

1.5 MB

06 - Bieterinformation zu den vorl. Vergabeunterlagen_067_26.pdf

Richtlinien
113 KB

Information an die Bieter, dass Fragen zu den vorläufigen Vergabeunterlagen in der ersten Stufe des Verfahrens nicht beantwortet werden und diese lediglich der Vorinformation über den Projektumfang dienen.

FAQ

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