Ablösung SAP-HCM-Lösung Personalabrechnung und Zeitwirtschaft

Auftraggeber

Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH

48151 Münster

Veröffentlicht

15.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 14:00 Uhr

Steckbrief

SAP
Personalsoftware
Cloud
Personalabrechnung
Zeitwirtschaft

Zusammenfassung

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (WVG) schreibt die Ablösung ihrer bestehenden SAP-HCM-Lösung durch eine neue, cloudbasierte Personal-Software aus. Der Leistungsumfang umfasst die Softwarebereitstellung, Implementierung, Konfiguration, Migration, Integration, Schulung sowie den anschließenden Betrieb, Pflege und Support. Die neue Lösung soll die Bereiche Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung und Stellenplanmanagement abdecken. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Zeitplan

Bekanntmachung15.10.2026
Heute20.10.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:SektVO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Software-Implementierung
Wartung von Informationstechnologiesoftware
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Auftrags-Budget:800.000 €
Erfüllungsort:Münster, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern aus den letzten fünf Jahren.
Finanziell:
  • Gesamtumsatz im Mittel mindestens 8 Mio. EUR netto pro Jahr
  • Umsatz im Bereich Personalsoftware im Mittel mindestens 6 Mio. EUR netto pro Jahr
  • Haftpflichtversicherung: 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 1 Mio. EUR für Vermögensschäden
Rechtlich:
  • Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
  • Eintragung bei der Berufsgenossenschaft
  • Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Sonstige:
  • Mindestens 50 Beschäftigte gesamt im Jahresdurchschnitt
  • Benennung von Schlüsselpersonen (Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende) mit Lebenslauf
  • Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals mindestens auf Niveau C1
  • Darstellung der Support- und Serviceorganisation
  • BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 für den Betrieb bei Hosting und Cloud

Dokumente

C.2_Verhandlungsthemen.docx

Richtlinien
766 KB

Vorlage für Bieter zur Einreichung von Themen, Anmerkungen und Vorschlägen für die anstehenden Verhandlungsgespräche.

A.1_Verfahrensbeschreibung_WVG_Personal_V10.pdf

Richtlinien
453 KB

Detaillierte Beschreibung des Vergabeverfahrens zur Ablösung der SAP-HCM-Lösung, inklusive Informationen zum Ablauf, den Eignungskriterien und der Bewertungsmethode.

D.1_EVB_IT_Cloudvertrag_WVG.pdf

Vertragliches
222 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen basierend auf dem EVB-IT Standard, umfassend initiale Leistungen, Betrieb und Leistungen bei Vertragsende.

E.1_Leistungsbeschreibung_WVG_Personal_v10.pdf

Leistungsumfang
376 KB

Umfassende Beschreibung der fachlichen und technischen Anforderungen für die neue Personal-Software (Abrechnung, Zeitwirtschaft, Management).

B.5_523_eu_tariftreue_mindestentlohnung.pdf

Verwaltung
53 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen.

B.1_Eigenerklaerungen_Bewerber_WVG_Personal_v10.docx

Verwaltung
795 KB

Formular für Eigenerklärungen der Bewerber zum Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in der ersten Stufe des Verfahrens.

A.2_WVG+Datenschutzhinweise_nach_DSGVO_Vergabe.pdf

Vertragliches
115 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

C.1_Preisblatt_WVG_Personal.xlsx

Finanzielles
24 KB

Formular zur Angabe der Preise für Dienstleistungen, den laufenden Cloudbetrieb sowie Pflege und Support über eine Laufzeit von 48 Monaten.

D.3_EVB_IT_Dienstleistungsvertrag_WVG.pdf

Vertragliches
283 KB

Vertragsentwurf für IT-Dienstleistungen nach EVB-IT Standard, inklusive Regelungen zu Vergütung, Laufzeit und Leistungsumfang.

D.2_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen_WVG.pdf

Vertragliches
188 KB

Anlage zum Cloudvertrag mit spezifischen Kriterien zu Cloud-Art, Leistungsort, Georedundanz und Nutzungsrechten.

B.3_DO_151207_TVgG_Erklaerung_ILO.pdf

Verwaltung
73 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Ausführung des Auftrags gemäß TVgG-NRW.

B.4_525_eu_verpflichtungserklaerung_frauenfamilieberuf.pdf

Verwaltung
55 KB

Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß § 19 TVgG-NRW.

B.6_Eigenerklärung+zu+Belarus-Sanktionen+und+EU-Sanktionslisten.docx

Verwaltung
23 KB

Bestätigung des Bieters über die Einhaltung geltender EU-Sanktionsvorschriften, insbesondere im Zusammenhang mit Belarus.

E.2_WVG_UserStories_Personal_Ausschreibung.xlsx

Leistungsumfang
43 KB

Bewertungsmatrix für fachliche User Stories, in der Bieter die Umsetzbarkeit ihrer Softwarelösung im Standard oder durch Anpassung bewerten müssen.

D.4_AA+Mustervertrag.docx

Vertragliches
48 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des datenschutzkonformen Umgangs mit personenbezogenen Daten.

B.2_Erklärung_zu_16_TVgG-NRW.pdf

Verwaltung
43 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Verstößen gegen das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW als Ersatz für einen Gewerbezentralregisterauszug.

FAQ

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