Rahmenvertrag Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service für die Stadt Schwäbisch Gmünd

Auftraggeber

Stadt Schwäbisch Gmünd

73525 Schwäbisch Gmünd

Veröffentlicht

27.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 15:30 Uhr

Steckbrief

Managed-Paper-Output-Systeme
Multifunktionsgeräte
Service
Software

Zusammenfassung

Die Stadt Schwäbisch Gmünd sucht nach einem Papier-Output-Lieferanten als Servicepartner für Ihren aktuellen auslaufenden Vertrag. Gegenstand des Verfahrens ist die Bereitstellung von Software, Multifunktionsgeräten und dessen Service an verschiedenen Standorten der Stadt Schwäbisch Gmünd und deren Schulen.

Zeitplan

Bekanntmachung27.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist19.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Zuschlagskriterien:
Kostenkriterium: Prozentuale Gewichtung des Preises (80.0%)Bewertungskriterium Umwelt: Spezifikationen mit dem Buchstaben "B" sind Bewertungskriterien und es muss ein Wert eingetragen werden: Es werden für alle genannten Leistungsmerkmale bis zu 5 Punkte vergeben, die Leistungsmerkmale werden hierzu in Relation gesetzt. Das beste Leistungsmerkmal erhält 5 Punkte, während alle anderen angegebenen Merkmale in Relation zum besten Wert gesetzt werden und entsprechend ausgewertet (devalviert) werden. Fehlende Angaben werden mit dem schlechtesten Wert ergänzt. (20.0%)
Erfüllungsort:Schwäbisch Gmünd, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eignungskriterium Referenzen: - Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also nach Art, Umfang und Komplexität des Auftrags, vergleichbar sind - Vergleichbar ist ein Referenzprojekt, wenn der Bieter darin einen Managed Paper Output Vertrag mit mindestens insgesamt 50 Geräten über mindestens zwölf Monate betreibt oder betrieben hat - Mindestens zwei Referenzprojekte müssen von öffentlichen Auftraggebern stammen (Städte, Kommunen, Schulen). Laufende Betriebsverträge sind wertbar, wenn der Betrieb seit mindestens zwölf Monaten läuft - Die Referenzprojekte sind wertbar, wenn sie in den letzten 3 Jahren durchgeführt worden sind *Eigenerklärung zur Eigung ist durch die Vorlage abzugeben
Finanziell:
  • Eignungskriterium Haftpflichtversicherung: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i.H.v. mindestens 1.000.000EUR für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maximiert *Nachweis ist dem Angebot beizufügen
Rechtlich:
  • - Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). *Nachweis ist dem Angebot beizufügen
Sonstige:
  • Nachhaltigkeit: -Der Bieter muss ein Recycling-Konzept mit Angebotsabgabe einreichen, in der ausführlich beschrieben wird, wie die Toner zurückgeführt werden. Eine schlichte Entsorgung über den Restmüll ist nicht ausreichend und führt zum Ausschluss *Konzept ist dem Angebot beizufügen

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