Soziale Betreuung für Aussiedler, Asylbewerber und Flüchtlinge im Landkreis Potsdam-Mittelmark

Auftraggeber

Landkreis Potsdam-Mittelmark

14806 Bad Belzig

Veröffentlicht

23.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 06:00 Uhr

Steckbrief

Soziale Betreuung
Migrationssozialarbeit
Asylbewerber
Flüchtlinge
Aussiedler
Beratung

Zusammenfassung

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark schreibt Leistungen der gemeindenahen Migrationssozialarbeit für Aussiedler, Asylbewerber und Flüchtlinge außerhalb von Übergangswohnheimen und Gemeinschaftsunterkünften aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt, die sich auf verschiedene Planregionen im Landkreis beziehen. Ziel ist die soziale Beratung und Betreuung zur Unterstützung des Integrationsprozesses und zur Befähigung der Klienten zur selbstständigen Lebensführung. Der Vertrag umfasst eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit zwei optionalen Verlängerungsjahren.

Zeitplan

Bekanntmachung23.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist22.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Dienstleistungen im Sozialwesen
Orientierungs- und Beratungsdienste
Erfüllungsort:Potsdam-Mittelmark, Brandenburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Soziale Betreuung für Aussiedler, Asylbewerber und Flüchtlinge im Landkreis Potsdam-Mittelmark für die gemeindenahe Migrationssozialarbeit außerhalb von Übergangswohnheimen und Gemeinschaftsunterkünften

Die Dienstleistung umfasst die gemeindenahe migrationsspezifische soziale Beratung und Betreuung der Spätaussiedler, Asylbewerber und Flüchtlinge in Form von Beratungsgesprächen und Begleitungen in angemessen erreichbaren Sprechstunden und auch im eigenen Wohnraum. Das Los 1 umfasst 90 Klienten in den Planregionen 1 und 2.

Soziale Betreuung für Aussiedler, Asylbewerber und Flüchtlinge im Landkreis Potsdam-Mittelmark für die gemeindenahe Migrationssozialarbeit außerhalb von Übergangswohnheimen und Gemeinschaftsunterkünften

Die Dienstleistung umfasst die gemeindenahe migrationsspezifische soziale Beratung und Betreuung der Spätaussiedler, Asylbewerber und Flüchtlinge in Form von Beratungsgesprächen und Begleitungen in angemessen erreichbaren Sprechstunden und auch im eigenen Wohnraum. Das Los 2 umfasst 250 Klienten in den Planregionen 3 und 4.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Nachweis der Fachkunde ist erbracht, wenn die ausgeschriebene oder eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten fünf Jahre mindestens 1 Jahr durchgeführt wurde oder dass mit der Ausführung bzw. der Leitung der Ausführung befasste Personal die ausgeschriebene und / oder eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten fünf Jahre bereits mindestens 1 Jahr ausgeführt hat (Formular Erklärung Referenzleistungen-IV.4).
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Formular 3.3 EU Angebotsschreiben)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Formular 3.3 EU Angebotsschreiben)
  • Eigenerklärung zur Einhaltung zwingender Arbeitsbedingungen und Registerabfrage (Formular Erklärung Einhaltung Arbeitsbedingungen Registerabfrage-IV.3)
  • Eigenerklärung für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründung und Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen (Formular Eigenerklärungen-IV.2.2 sowie ggf. Erklärungen zum Vorliegen von Ausschlussgründen-IV.2.3)
  • Eigenerklärung zur Art. 5k der Verordnung (EU) 2022-576 (Russland-Embargo (Formular Sonderformular Russland-Embargo-IV.6))
  • Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz(Formular 5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG)
  • Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und(ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen NU Verleiher BbgVergG)
Sonstige:
  • Unternehmensangaben - Angaben des Bieters - der Bietergemeinschaft (Formular Unternehmensangaben-Angaben_Bietergemeinschaft -IV.2_IV.2.1))
  • Eigenerklärung Angaben zum Bieter (Nationale Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Nationalität des Eigentümers (Formular Eigenerklärung Angaben zum Bieter IV.5)
  • Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind, in Anspruch zu nehmen (Formular Vergabe von Unteraufträgen und Eignungsleihe-IV.2.5 sowie ggf. Formular Vollmacht Bietergemeinschaft (Formular IV.2.4)
  • Der Bieter hat ein Konzept vorzulegen und darzustellen, wie er anforderungsgerecht die Maßnahmen durchführen wird und wie er die Qualität der Durchführung sicherstellt (wertungsrelevant) gemäß Anlage Allgemeine Hinweise und Bewertungsmatrix (Teil I)
  • Der Bieter hat den vorgesehenen Personaleinsatz in einer Gesamtübersicht "Personaleinsatz/Zeitbudget" entsprechend dem vorgegebenem Muster aus der Leistungsbeschreibung (Teil II) vorzulegen.

Dokumente

Bieterinformation zur Registrierung und Nutzung des Vergabemarktplatzes Brandenburg.pdf

Richtlinien
499 KB

Informationen für Bieter zur kostenfreien Registrierung und Nutzung der webbasierten E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg, einschließlich technischer Voraussetzungen wie Browserkompatibilität.

Anlage 4-Anhang zur Rechnungslegung (monatliche Abrechnung) Los 2.pdf

Finanzielles
399 KB

Vorlage für die monatliche Abrechnung und Personenliste für Los 2, zur Dokumentation der betreuten Klienten und der entsprechenden Pauschalabrechnung.

5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Vertragliches
292 KB

Formblatt zur Verpflichtung auf die Einhaltung der Mindestanforderungen gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz, insbesondere bezüglich der Mindestvergütung der Beschäftigten.

DSGVO_Art. 13-14_Anlage EU.pdf

Vertragliches
694 KB

Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
278 KB

Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

Anlage 4-Anhang zur Rechnungslegung (monatliche Abrechnung) Los 1.pdf

Finanzielles
396 KB

Vorlage für die monatliche Abrechnung und Personenliste für Los 1, zur Dokumentation der betreuten Klienten und der entsprechenden Pauschalabrechnung.

IV.1-Los- und Preisblatt - Los 2 mit Optionen.xls

Finanzielles
64 KB

Preisblatt für Los 2 zur Angabe der Netto-Angebotspreise pro Klient und Monat sowie Kalkulation des fiktiven Gesamtpreises inklusive optionaler Verlängerungszeiträume.

IV.2.3-Erklärungen zum Vorliegen von Ausschlussgründen 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Verwaltung
382 KB

Formular für Bieter zur Angabe von Details, falls strafrechtliche Verurteilungen oder andere Ausschlussgründe vorliegen, inklusive Maßnahmen zur Selbstreinigung.

5.1 EU Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG.pdf

Vertragliches
184 KB

Ergänzende Bedingungen zur Einhaltung des Brandenburgischen Vergabegesetzes, insbesondere zur Einreichung von Verpflichtungserklärungen für Bieter und Nachunternehmer.

3.1 Aufforderung zur Angebotsabgabe 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Ausschreibung
220 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren mit Angabe wichtiger Fristen für Fragen, Angebotsabgabe und Bindefrist.

Anlage 1-Fachkonzept zur sozialen Unterstützung von Flüchtlingen durch Migrationssozialarbeit.pdf

Leistungsumfang
431 KB

Detailliertes Fachkonzept zur sozialen Beratung und Betreuung von Flüchtlingen, welches Ziele, Aufgaben und methodische Ansätze der Migrationssozialarbeit beschreibt.

IV.5-Eigenerklärung Angaben zum Bieter 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Verwaltung
753 KB

Formular zur Erfassung der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße des Bieters gemäß den eForms-Anforderungen für EU-Vergaben.

3.4 EU Zusammenstellung Angebotsunterlagen 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Verwaltung
470 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller vom Bieter im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

IV.2.5-Vergabe von Unteraufträgen und Eignungsleihe 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Verwaltung
354 KB

Vordruck für Angaben zur beabsichtigten Weitervergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer oder zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen.

IV.2.2-Eigenerklärungen 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Verwaltung
385 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie strafrechtlichen Verurteilungen, Geldwäsche oder Betrug gemäß GWB.

3.3 EU Angebotsschreiben 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Ausschreibung
262 KB

Formelles Anschreiben zur Abgabe des Angebots, mit dem der Bieter die Ausführung der Leistung zu den genannten Preisen und Bedingungen zusichert.

Anlage 2-Zugänge außerhalb von Transferlisten.pdf

Leistungsumfang
171 KB

Formular zur Erfassung von Klientenzugängen außerhalb der regulären Transferlisten, beispielsweise durch Geburt oder unbegleitete minderjährige Ausländer.

IV.2.4-Vollmacht bei der Bildung einer Bietergemeinschaft 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Verwaltung
349 KB

Vollmachtserklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

downloads.html

5 KB

IV.1-Los- und Preisblatt - Los 1 mit Optionen.xls

Finanzielles
65 KB

Preisblatt für Los 1 zur Angabe der Netto-Angebotspreise pro Klient und Monat sowie Kalkulation des fiktiven Gesamtpreises inklusive optionaler Verlängerungszeiträume.

Leistungsbeschreibung (Teil II) 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Leistungsumfang
429 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für die gemeindenahe Migrationssozialarbeit, inklusive rechtlichem Rahmen und Aufgabenstellung.

VOL_B.pdf

Vertragliches
240 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

IV.6-Soderformular Russland-Embargo 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Vertragliches
264 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß EU-Verordnung Nr. 833/2014 im Rahmen von Vergabeverfahren.

Anlage 3-Fachkonzept zur sozialen Unterstützung von Flüchtlingen_Ergebnisdokumentation.pdf

Leistungsumfang
175 KB

Statistik- und Dokumentationsvorlage zur monatlichen Erfassung der Beratungstätigkeiten, Case Management und Zielerreichung in der Migrationssozialarbeit.

Allg. Hinweise_Bewertungsmatrix (Teil I) 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Richtlinien
430 KB

Allgemeine Hinweise zum Vergabeverfahren, Informationen zur Bietereignung, zum Aufbau des Angebots sowie zur Bewertungsmatrix für die Zuschlagserteilung.

IV.3-Erklärung zur Einhaltung zwingender Arbeitsbedingungen und Registerabfrage 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Verwaltung
201 KB

Erklärung zur Einhaltung tariflicher Mindestlöhne für pädagogisches Personal und Zustimmung zur Abfrage des Wettbewerbsregisters.

IV.4-Erklärung zu Referenzleistungen 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Verwaltung
463 KB

Formular zur Auflistung von Referenzleistungen aus den letzten fünf Jahren als Nachweis der fachlichen Eignung und Erfahrung.

Vertragsbedingungen (Teil III) 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Vertragliches
423 KB

Entwurf des Rahmenvertrags zwischen dem Landkreis Potsdam-Mittelmark und dem Auftragnehmer über die Erbringung der Migrationssozialarbeit.

5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen NU Verleiher BbgVergG 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Vertragliches
226 KB

Vereinbarungsvorlage zur Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes durch Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften.

IV.2_IV.2.1-Unternehmensangaben_Angaben des Bieters_der Bietergemeinschaft 26-2026 EU Los 1-2.pdf

Verwaltung
345 KB

Formular zur Erfassung der Stammdaten des Bieters oder der Bietergemeinschaft, einschließlich Rechtsform, Kontaktdaten und Gründungsdatum.

FAQ

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