Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten in Potsdam

Auftraggeber

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

14469 Potsdam

Veröffentlicht

27.07.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Unterbringung
Betreuung
Geflüchtete
Migrationssozialarbeit
Sicherheitsdienstleistungen

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht einen externen Auftragnehmer für die vorläufige Unterbringung und migrationsspezifische soziale Betreuung von Geflüchteten. Die Leistungen umfassen die Organisation der Unterbringung sowie Sicherheitsdienstleistungen an zwei Standorten (Los 1: David-Gilly-Str. 5 und Peter-Huchel-Str. 4; Los 2: Handelshof 20). Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und läuft bis zum 31.12.2028, mit einer Verlängerungsoption um ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung27.07.2026
Bieterfragenfrist03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Dienstleistungen im Sozialwesen
Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
Unterbringung
Verwaltung von Unterkünften
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung: 50%)Leistungsqualität (Bieterkonzept) (Gewichtung: 50%)
Erfüllungsort:Potsdam, DE404, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Gemeinschaftsunterkunft David-Gilly-Str. 5 und Wohnungsverbund Peter-Huchel-Str. 4

Vorläufige Unterbringung und migrationsspezifische soziale Unterstützung an den Standorten David-Gilly-Str. 5 und Peter-Huchel-Str. 4 in 14469 Potsdam.

Gemeinschaftsunterkunft Handelshof 20

Vorläufige Unterbringung und migrationsspezifische soziale Unterstützung in der Gemeinschaftsunterkunft Handelshof 20 in 14478 Potsdam.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über mindestens 3 abgeschlossene unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Auftragswert pro Referenz mind. 500.000,00 EUR netto).
Finanziell:
  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025).
  • Eigenerklärung zum Umsatz pro Jahr (für 2023, 2024 und 2025) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Mindestumsatz von 500.000,00 EUR netto pro Jahr).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB.
  • Eigenerklärung restriktive Maßnahmen.
Sonstige:
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer aktuell gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eine vergleichbare Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen.
  • Polizeilich bestätigtes Sicherheitskonzept (binnen 3 Monaten nach Betriebsbeginn).
  • Nachweis über die Eignung des Sicherheitspersonals (§ 34a GewO, § 72a SGB VIII).

Dokumente

4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
27 KB

Formular zur Erklärung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung als Gesamtschuldner.

4.6 Referenzen Unternehmen.docx

Verwaltung
38 KB

Vordruck für den Nachweis von mindestens drei unternehmensbezogenen Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich der Migrationssozialarbeit und Unterbringung.

A18_Los 2_Leistungsbeschreibung und Anlagen.zip

7.9 MB

A18_Los 1_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
26 KB

Preisblatt zur Kalkulation des Angebotspreises für Los 1 inklusive Hinweisen zu Pauschalbeträgen und Umsatzsteuersätzen für den Zeitraum 2027 bis 2029.

Infoblatt Datenverarbeitung_LHP_Verträge.pdf

Vertragliches
105 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vertragserfüllung und -verwaltung durch die Landeshauptstadt Potsdam gemäß DS-GVO.

4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx

Verwaltung
30 KB

Erklärung über die beabsichtigte Vergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer oder die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zur Eignungsleihe.

A18_Los 2_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
26 KB

Preisblatt zur Kalkulation des Angebotspreises für Los 2 inklusive Hinweisen zu Pauschalbeträgen und Umsatzsteuersätzen für den Zeitraum 2027 bis 2029.

Bewerbungsbedingungen VgV.pdf

Richtlinien
202 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren zur Unterbringung und Betreuung von Personen nach dem Landesaufnahmegesetz.

A18_Los 1_Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
102 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote für Los 1, aufgeteilt in Preis (50%) und Leistungsqualität (50%) mit spezifischen Unterkriterien.

A18_Los 2_Muster-Betreibervertrag.pdf

Vertragliches
272 KB

Entwurf des Betreibervertrages für Los 2 über die Unterbringung und Betreuung von Personen am Standort Handelshof 20 in Potsdam.

4.12 EU Erklärung restriktive Maßnahmen.docx

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen der EU angesichts der Handlungen Russlands in der Ukraine gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
28 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe.

4.14 Eigenerklärung_ISO-Zertifizierung.docx

Verwaltung
33 KB

Eigenerklärung über das Bestehen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbarer Qualitätssicherungsmaßnahmen.

4.7 Referenzen Beschäftigte.docx

Verwaltung
38 KB

Vordruck für personenbezogene Referenzen des einzusetzenden Personals zum Nachweis der fachlichen Eignung in den letzten 10 Jahren.

3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
124 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Verfahrensangaben und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

4.9 Erklärung Umsatz.docx

Finanzielles
32 KB

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich der Migrationssozialarbeit für die letzten drei Geschäftsjahre.

5.3 Vereinbarung BbgVergG.docx

Vertragliches
36 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes, insbesondere zur Zahlung des Mindestlohns.

4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
34 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

A18_Los 1_Leistungsbeschreibung und Anlagen.zip

5.6 MB

A18_Los 1_Muster-Betreibervertrag.pdf

Vertragliches
280 KB

Entwurf des Betreibervertrages für Los 1 über die Unterbringung und Betreuung von Personen an den Standorten David-Gilly-Str. und Peter-Huchel-Str.

Infoblatt Datenverarbeitung_LHP_Vergaben.pdf

Vertragliches
115 KB

Informationen zur Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Bietern und deren Personal während des Vergabeverfahrens durch die Landeshauptstadt Potsdam.

3.3 EU Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
33 KB

Standardisiertes Formblatt für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Präqualifikation und zum KMU-Status.

5.4 Vereinbarung BbgVergG NU & Verleiher.docx

Vertragliches
35 KB

Vereinbarung zur Verpflichtung von Nachunternehmern und Verleihern auf die Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes.

A18_Los 2_Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
102 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote für Los 2, basierend auf Preis und Leistungsqualität des Bieterkonzepts.

FAQ

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