Digitale Wahlsoftware für Hochschulwahlen

Auftraggeber

Hochschule Magdeburg-Stendal

39114 Magdeburg

Veröffentlicht

02.09.2026

Angebotsfrist

16.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Wahlsoftware
Hochschulwahlen
Online-Wahlen
Dienstleistung

Zusammenfassung

Die Hochschule Magdeburg-Stendal schreibt die Beschaffung einer digitalen Wahlsoftware für die jährliche Durchführung von Hochschulwahlen aus. Der Dienstleister übernimmt die Konfiguration der Wahl, die Einrichtung des Wählerverzeichnisses sowie die Durchführung von Testwahlen. Zudem umfasst der Auftrag die elektronische Auszählung der Stimmen und die datenschutzkonforme Archivierung der Ergebnisse. Die Software soll ab dem 01.01.2027 für einen Zeitraum von vier Jahren eingesetzt werden, mit einer Option auf Verlängerung um zwei weitere Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung02.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist16.09.2026
Abgabefrist16.09.2026
Veröffentlichungsende16.09.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
30 % Preis, 70 % Support; siehe Bewertungsmatrix
Erfüllungsort:Magdeburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Nachweise, die innerhalb einer Präqualifizierung im regionalen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder im Amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) erworben wurden
  • A3.1 Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1 - Basisparagrafen)
  • A3.2 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe i.S.v. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB
  • gültiger Nachweis über Eintragung im Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerberegister

Dokumente

024-2026_Aufforderung zu Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
289 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für digitale Wahlsoftware mit einer Auflistung aller beigefügten Anlagen und Fristen.

024-2026_Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
38 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis (30%) und Servicequalität (70%), einschließlich Kriterien wie Stimmzettelvorlagen und Erfahrung.

024-2026_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
68 KB

Detaillierte Beschreibung der Anforderungen an die digitale Wahlsoftware, einschließlich Gremienanzahl, Wählerverzeichnis, Anonymität und Sicherheitszertifikaten.

A1.1_Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
88 KB

Grundsätze und Regeln für die Teilnahme am Vergabeverfahren, umfassend Kommunikation, Form der Angebote, Fristen und Eignungsnachweise.

A1.2_Hinweise zum Datenverarbeitung HS MD_SDL.pdf

Vertragliches
102 KB

Informationen zur Erhebung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

A1.3_Infoschreiben eRechnung.pdf

Finanzielles
163 KB

Informationen zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung/ZUGFeRD) an der Hochschule Magdeburg-Stendal.

A2.1_Zus?tzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
78 KB

Ergänzende Bestimmungen zu den Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B), unter anderem zu Preisen, Leistungsänderungen und Holzprodukten.

A2.2 Erg. Vertragsbed. zu TVergG LSA.pdf

Vertragliches
22 KB

Zusätzliche vertragliche Verpflichtungen bezüglich Entgeltabrechnungen und Sanktionen bei Verstößen gegen das Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt.

A3.1._Bewerbererkl?rung_Sachsen-Anhalt.pdf

Verwaltung
17 KB

Formblatt zur Erklärung über die Erfüllung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und gewerberechtlichen Voraussetzungen.

A3.2._Eigenerkl?rung _31 UVgO iVm _123, 124 GWB_02.2025.pdf

Verwaltung
200 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie kriminellen Vereinigungen, Geldwäsche oder Betrug.

A3.3_Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
11 KB

Vorlage für die Erklärung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

A3.4_Erkl?rung_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
923 KB

Formular zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

A3.5_TVergG_Eigenerkl?rung_Tariftreue_260101.pdf

Verwaltung
144 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue, Mindeststundenentgelten und Entgeltgleichheit gemäß TVergG LSA.

Handlungsanleitung_Ermittlung_vergabespez._Mindestlohn.pdf

Verwaltung
112 KB

Leitfaden zur Berechnung des vergabespezifischen Mindestlohns in Sachsen-Anhalt basierend auf dem TV-L für die Jahre 2026 bis 2028.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der E-Vergabe-Plattform zur Aktivierung der Teilnahme und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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