Einführung und Migration einer E-Mail- und Groupware-Plattform für die Universität Potsdam

Auftraggeber

Universität Potsdam

Potsdam

Veröffentlicht

30.08.2026

Angebotsfrist

25.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

E-Mail
Groupware
Migration
Plattform
Hochschule

Zusammenfassung

Die Universität Potsdam schreibt die Einführung, Ablösung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme sowie die Wartung und den Support der Plattform. Ziel ist die Bereitstellung einer zukunftssicheren, skalierbaren und datenschutzkonformen On-Premise Open-Source-Lösung für ca. 40.000 Nutzer. Die bestehende Systemlandschaft ist dabei über Standardschnittstellen einzubinden.

Zeitplan

Bekanntmachung30.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist25.09.2026
Veröffentlichungsende25.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
E-Mail-Softwarepaket
Erfüllungsort:14469 Potsdam, Brandenburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Teleservicevereinbarung.docx

Vertragliches
33 KB

Vereinbarung zwischen der Universität Potsdam und einem Auftragnehmer über die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen für Fernwartungsleistungen (Teleservice), einschließlich Zugangsregeln und Verantwortlichkeiten.

3.3 Angebotsschreiben_modifiziert_stand_0322.docx

Verwaltung
27 KB

Standardisiertes Formular für das formelle Angebotsschreiben eines Bieters, welches die Bindung an das Angebot, die Anerkennung der Vergabeunterlagen sowie Angaben zur Präqualifikation und Bietergemeinschaften enthält.

4.2 Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
31 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft, in der die gesamtschuldnerische Haftung sowie die Bevollmächtigung eines federführenden Mitglieds für das Vergabeverfahren festgelegt wird.

vol08_zuseatzliche_allgemeine_vertragsbedingungen_bbg_stand_0610.pdf

Vertragliches
31 KB

Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen (ZVB-Bbg) des Landes Brandenburg, die Rangfolgen der Vertragsbestandteile, Preisregelungen und Ausführungsbestimmungen für Leistungen definieren.

Muster Referenzliste.docx

Verwaltung
18 KB

Vorlage für eine Referenzliste zur Angabe vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, inklusive Angaben zu Auftraggebern, Volumina und Ansprechpartnern zum Nachweis der Eignung.

5.2 Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel_barrierefrei (Stand 12.2025).pdf

Finanzielles
37 KB

Vertragsbedingungen zur Anpassung der Vergütung bei Änderungen des Mindestarbeitsentgelts gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

Vertrag über die Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
57 KB

Vertrag gemäß Art. 28 DS-GVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag durch den Auftragnehmer für die Universität Potsdam.

5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_stand_1225.docx

Vertragliches
41 KB

Vereinbarung zur Verpflichtung von Nachunternehmern und Verleihern zur Einhaltung der Mindestentgeltregelungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf

Ausschreibung
29 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Einführung einer E-Mail- und Groupware-Plattform an der Universität Potsdam, inklusive Fristen und Einreichungsmodalitäten.

4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe_modifiziert_stand_0724.docx

Verwaltung
33 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung gemäß GWB.

EVB_IT_Systemvertrag.docx

Vertragliches
88 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung eines Gesamtsystems auf Basis der EVB-IT, umfassend Hardware, Softwareüberlassung, Individualprogrammierung, Migration und Schulungsleistungen.

4.3 Erklaerung Unterauftraege Eignungsleihe_modifiziert_stand_0619.docx

Verwaltung
33 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe.

5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei (Stand 12.2025).docx

Vertragliches
29 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestentgeltvorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes für die Ausführung des Auftrags.

vol06_bewerbungsbedingungen_stand_0219_modifiziert.pdf

Richtlinien
40 KB

Bewerbungsbedingungen des Landes Brandenburg für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen unterhalb der EU-Schwellenwerte gemäß UVgO.

EVB_IT_System_AGB_stand_0326.pdf

Vertragliches
295 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System AGB), die allgemeine Regelungen zu Mängeln, Abnahme und Gewährleistung enthalten.

Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
17 KB

Formular zur Eigenerklärung über den Umsatz, vergleichbare Referenzleistungen und verfügbare Kapazitäten zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bieters.

Preisblatt + Wertungskriterien 4.B.DVZI2026230_F.xlsx

Finanzielles
33 KB

Dokument zur Erfassung der Angebotspreise und Darstellung der Wertungskriterien (Preis 60%, Technik 40%) für die neue E-Mail- und Groupware-Plattform.

2.2 Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung_vervollständigt_Stand_0625.pdf

Verwaltung
125 KB

Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO.

4.4 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen_stand_0619.docx

Verwaltung
32 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher), dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

FAQ

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