Einführung und Migration einer E-Mail- und Groupware-Plattform für die Universität Potsdam
Auftraggeber
Universität Potsdam
Potsdam
Veröffentlicht
30.08.2026
Angebotsfrist
25.09.2026, 10:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die Universität Potsdam schreibt die Einführung, Ablösung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme sowie die Wartung und den Support der Plattform. Ziel ist die Bereitstellung einer zukunftssicheren, skalierbaren und datenschutzkonformen On-Premise Open-Source-Lösung für ca. 40.000 Nutzer. Die bestehende Systemlandschaft ist dabei über Standardschnittstellen einzubinden.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | National |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | UVgO |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Klassifizierung: | E-Mail-Softwarepaket |
| Erfüllungsort: | 14469 Potsdam, Brandenburg, Deutschland |
Auftraggeber
Name
Universität Potsdam
Adresse
Potsdam
Deutschland
Website
—
Kontakt
—
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|
Dokumente
Teleservicevereinbarung.docx
Vereinbarung zwischen der Universität Potsdam und einem Auftragnehmer über die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen für Fernwartungsleistungen (Teleservice), einschließlich Zugangsregeln und Verantwortlichkeiten.
3.3 Angebotsschreiben_modifiziert_stand_0322.docx
Standardisiertes Formular für das formelle Angebotsschreiben eines Bieters, welches die Bindung an das Angebot, die Anerkennung der Vergabeunterlagen sowie Angaben zur Präqualifikation und Bietergemeinschaften enthält.
4.2 Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx
Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft, in der die gesamtschuldnerische Haftung sowie die Bevollmächtigung eines federführenden Mitglieds für das Vergabeverfahren festgelegt wird.
vol08_zuseatzliche_allgemeine_vertragsbedingungen_bbg_stand_0610.pdf
Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen (ZVB-Bbg) des Landes Brandenburg, die Rangfolgen der Vertragsbestandteile, Preisregelungen und Ausführungsbestimmungen für Leistungen definieren.
Muster Referenzliste.docx
Vorlage für eine Referenzliste zur Angabe vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, inklusive Angaben zu Auftraggebern, Volumina und Ansprechpartnern zum Nachweis der Eignung.
5.2 Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel_barrierefrei (Stand 12.2025).pdf
Vertragsbedingungen zur Anpassung der Vergütung bei Änderungen des Mindestarbeitsentgelts gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz.
Vertrag über die Auftragsverarbeitung.docx
Vertrag gemäß Art. 28 DS-GVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag durch den Auftragnehmer für die Universität Potsdam.
5.4 Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_stand_1225.docx
Vereinbarung zur Verpflichtung von Nachunternehmern und Verleihern zur Einhaltung der Mindestentgeltregelungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.
CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf
Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Einführung einer E-Mail- und Groupware-Plattform an der Universität Potsdam, inklusive Fristen und Einreichungsmodalitäten.
4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe_modifiziert_stand_0724.docx
Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung gemäß GWB.
EVB_IT_Systemvertrag.docx
Vertragsentwurf für die Erstellung eines Gesamtsystems auf Basis der EVB-IT, umfassend Hardware, Softwareüberlassung, Individualprogrammierung, Migration und Schulungsleistungen.
4.3 Erklaerung Unterauftraege Eignungsleihe_modifiziert_stand_0619.docx
Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe.
5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei (Stand 12.2025).docx
Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestentgeltvorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes für die Ausführung des Auftrags.
vol06_bewerbungsbedingungen_stand_0219_modifiziert.pdf
Bewerbungsbedingungen des Landes Brandenburg für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen unterhalb der EU-Schwellenwerte gemäß UVgO.
EVB_IT_System_AGB_stand_0326.pdf
Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System AGB), die allgemeine Regelungen zu Mängeln, Abnahme und Gewährleistung enthalten.
Eigenerklärung zur Eignung.docx
Formular zur Eigenerklärung über den Umsatz, vergleichbare Referenzleistungen und verfügbare Kapazitäten zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bieters.
Preisblatt + Wertungskriterien 4.B.DVZI2026230_F.xlsx
Dokument zur Erfassung der Angebotspreise und Darstellung der Wertungskriterien (Preis 60%, Technik 40%) für die neue E-Mail- und Groupware-Plattform.
2.2 Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung_vervollständigt_Stand_0625.pdf
Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO.
4.4 Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen_stand_0619.docx
Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher), dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.
FAQ
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