Mitarbeitendenberatung Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Auftraggeber

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

13407 Berlin

Veröffentlicht

10.09.2026

Angebotsfrist

12.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Mitarbeitendenberatung
Betriebliche Altersvorsorge
bAV
Entgeltumwandlung
Beratung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags zur Beratung der Mitarbeitenden der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge. Der Auftragnehmer übernimmt die Information der Belegschaft über Entgeltumwandlungsmodelle sowie die individuelle Beratung der Mitarbeitenden. Zudem fungiert der Auftragnehmer als Schnittstelle zwischen dem Personalbereich und der Belegschaft und unterstützt bei der Vertragsverwaltung. Die Leistungen umfassen sowohl digitale als auch physische Beratungsformate.

Zeitplan

Bekanntmachung10.09.2026
Heute26.09.2026
Abgabefrist12.10.2026
Veröffentlichungsende12.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienste von Versicherungsmaklern
Erfüllungsort:Aroser Allee 72-76, 13407 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen des Unternehmens, die in den letzten fünf Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung umgesetzt wurden. Der Bewerber muss die Referenzleitung in den letzten 5 Jahren erbracht haben oder noch erbringen und mindestens eine Laufzeit von 24 Monaten aufweisen. Die Referenzen sind mit dem Auftrag vergleichbar, wenn diese alle bei Auftraggebern mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden erbracht worden sind. Mindestens ein Auftraggeber muss ein Klinikbetrieb sein und mindestens ein Auftraggeber muss ein öffentlicher Auftraggeber sein.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über die Umsatzentwicklung des Bewerbers der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung im Verhältnis zum Gesamtumsatz
  • Eigenerklärung zum Bestehen einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 10 Mio. pro Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall oder zur Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung.
  • Nachweis eines Bonitätsratings bei der Firma "Creditreform" größer gleich 100 Punkte oder vergleichbar. Vergleichbar ist z.B. ein Bonitätsrating der Firma "Bürgel" im Score 1,0 - 1,8.
Rechtlich:
  • Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate;
  • Kopie des Nachweises der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung als Versicherungsvermittlung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Formblatt 8)
  • Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Formblatt 3)
Sonstige:
  • Darstellung des Unternehmens mit folgenden Mindestkriterien: - Mindestens 40 Mitarbeitende, davon mindestens 20 Mitarbeitende im Bereich der Betrieblichen Altersvorsorge, davon mindestens 1 auf Betriebliche Altersvorsorge spezialisierter Jurist; - Möglichkeit des Unternehmens zur Durchführung von sog. "Robo-Beratung"; - Darstellung der Eigentums- & Beteiligungsstruktur, wobei die maximale Beteiligung eines Versicherungsunternehmens am bewerbenden Unternehmen 25 % betragen darf.

Dokumente

Formblatt 02 - Referenzen.docx

Verwaltung
38 KB

Eigenerklärung zur Darstellung von Referenzen inklusive Angaben zum Auftraggeber, Leistungszeitraum und Projektbeschreibung.

Anlage 4b - BerlAVG_2024_BVB_Sanktionen_Kontrollen_Teil-B.docx

Vertragliches
49 KB

Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG).

Anlage 3a - Anhang zum Maklervertrag (Vollmacht).docx

Vertragliches
30 KB

Vollmacht für den Makler zur Wahrnehmung der Versicherungsinteressen und zum Abschluss von Verträgen im Namen des Auftraggebers.

Anlage 01 - Vivantes Konzernstruktur.pdf

Leistungsumfang
119 KB

Übersicht über die Konzernstruktur der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH inklusive Standorten und Tochtergesellschaften.

Anlage A - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
133 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistungen im Bereich der Mitarbeitendenberatung zur betrieblichen Altersvorsorge.

Formblatt 06 - Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
638 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland gemäß der Verordnung (EU) 2022/576.

Anlage 4c - BerlAVG_2020_BVB_Verhinderung_von_Benachteiligungen_Teil-A.pdf

Vertragliches
36 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen und zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.

Formblatt 09 - Weitere Anforderungen an die Beratenden.docx

Verwaltung
38 KB

Abfrage von Mindestanforderungen an die Qualifikation und Berufserfahrung des Projektleiters und des Beratungsteams.

Formblatt 07 - Weitere Angaben zum Bieter.docx

Verwaltung
50 KB

Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten und nationaler Identifikationsnummern gemäß den eForms-Anforderungen.

Formblatt 05 - Erklärung Unterauftragnehmer + Eignungsleihe.docx

Verwaltung
44 KB

Formular zur Angabe von Unterauftragnehmern und zur Verpflichtungserklärung bei Inanspruchnahme von Eignungsleihe.

Anlage 4a- BerlAVG_2024_BVB_Mindeststundenentgelt_Teil-A.docx

Vertragliches
37 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Mindeststundenentgelten und Tariftreue gemäß Berliner Vergabegesetz.

Anlage 5 - Preisblatt.docx

Finanzielles
38 KB

Formular zur Angabe der Preise für Portabilitätsprüfungen und optionale Verwaltungsleistungen.

Anlage B - Wertungskriterien.pdf

Richtlinien
144 KB

Darstellung der Kriterien und Gewichtungen für die Angebotswertung, insbesondere Beratungskonzept, Landingpage und Preis.

Anlage 3 - Maklervertrag.docx

Vertragliches
34 KB

Entwurf des Maklervertrags zur Vermittlung und Verwaltung von Versicherungsverträgen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung.

Anlage 3b_ Anhang zum Maklervertrag (Funktionsausgliederung).docx

Vertragliches
33 KB

Vereinbarung über die Übertragung von Aufgaben der Mitarbeiterberatung und Datenschutzregelungen als Anhang zum Maklervertrag.

Formblatt 03 - Erklärung gem. _ 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung.docx

Vertragliches
48 KB

Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zur Frauenförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Formblatt 04 - Erklärung Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
35 KB

Formblatt zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft und des bevollmächtigten Vertreters.

Formblatt 08 - Erklärung zu den Ausschlussgründen.docx

Verwaltung
57 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und weiteren Gesetzen.

Formblatt 01 - Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
63 KB

Zentrales Formular für Eigenerklärungen zur fachlichen, wirtschaftlichen und beruflichen Eignung des Bieters.

1. Verfahrensbrief (Bewerbungsbedingungen).pdf

Richtlinien
366 KB

Leitfaden zum Verhandlungsverfahren mit Informationen zum Ablauf, Zeitplan und den Bedingungen für die Teilnahme.

FAQ

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