Rahmenvereinbarung für Bürodrehstühle, Besucher- und Besprechungsstühle

Auftraggeber

Stadt Karlsruhe Hauptamt

76133 Karlsruhe

Veröffentlicht

12.10.2026

Angebotsfrist

13.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Bürodrehstühle
Besprechungsstühle
Besucherstühle
Rahmenvereinbarung
Karlsruhe

Zusammenfassung

Die Stadt Karlsruhe schreibt Rahmenvereinbarungen für die Lieferung von Bürodrehstühlen sowie Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Die Beschaffung ist in vier Lose unterteilt, die verschiedene Stuhltypen wie Standard-Bürodrehstühle, Modelle nach NPR 1813, Stühle mit Gewichtsautomatik sowie Besucher- und Besprechungsstühle umfassen. Die Rahmenvereinbarungen haben eine Laufzeit vom 2. Mai 2027 bis zum 30. April 2029 mit Verlängerungsoptionen. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an verschiedene Dienststellen, Eigenbetriebe und Schulen im Stadtgebiet Karlsruhe.

Zeitplan

Bekanntmachung12.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist13.11.2026
Veröffentlichungsende13.11.2026
Laufzeitbeginn01.05.2027
Laufzeitende29.04.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Büromöbel
Zuschlagskriterien:
Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt "Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsmethode". Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die einfache Richtwertmethode angewendet.
Erfüllungsort:Karlsruhe, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Lieferung von Bürodrehstühle sowie Besucher- und Besprechungsstühle

Los 1: Bürodrehstühle

Lieferung von Bürodrehstühle sowie Besucher- und Besprechungsstühle

Los 2: Bürodrehstühle NPR 1813

Lieferung von Bürodrehstühle sowie Besucher- und Besprechungsstühle

Los 3: Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik

Lieferung von Bürodrehstühle sowie Besucher- und Besprechungsstühle

Los 4: Besucher- und Besprechungsstühle

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber und Angaben zur Vergleichbarkeit.
Finanziell:
  • Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt. Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben.
Rechtlich:
  • Nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen.
  • Der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt.
  • Nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
  • Eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister vorliegt.
  • Der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist.
  • Der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen gehört.
Sonstige:
  • Nachweis der Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN ISO 14001/ EMAS oder Nachweis des Herstellers über ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem

Dokumente

HA26013_Bekanntmachung_2026-10-13.pdf

Ausschreibung
37 KB

Bekanntmachung der Stadt Karlsruhe über eine Rahmenvereinbarung für Bürodrehstühle sowie Besucher- und Besprechungsstühle in vier Losen im offenen Verfahren.

HA26013_1_Titelblatt.pdf

Ausschreibung
35 KB

Titelblatt der Vergabeunterlagen für die Lieferung von Bürodrehstühlen und Besprechungsstühlen für die Stadt Karlsruhe.

HA26013_2_Erreichbarkeit_ZVS_Weihnachten_und_Neujahr.pdf

Verwaltung
34 KB

Information über die eingeschränkte Erreichbarkeit der Zentralen Vergabestelle während der Weihnachtszeit und Neujahr.

HA26013_3_631_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf

Richtlinien
71 KB

Formblatt 631 mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe, Fristen, Bindefristen und einer Auflistung der einzureichenden Anlagen.

HA26013_Teil-A_1_632EU_Bewerbungsbedingungen EU (Ausgabe 2017).pdf

Richtlinien
65 KB

Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

HA26013_Teil-A_2_Hinweis zum Verfahrensablauf und Datenschutz .pdf

Richtlinien
76 KB

Hinweise zum elektronischen Verfahrensablauf über subreport/ELViS, zum Datenschutz und zur Vermeidung häufiger Fehler bei der Angebotsabgabe.

HA26013_Teil-A_3.1_Lose 1-3_Zuschlagskriterien Gewichtung und Bewertungsmethode.pdf

Richtlinien
100 KB

Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien (Preis, Servicekonzept, Teststellung) und der Bewertungsmethode für die Lose 1 bis 3.

HA26013_Teil-A_3.2_Los 4_Zuschlagskriterien Gewichtung und Bewertungsmethode.pdf

Richtlinien
97 KB

Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien und der Bewertungsmethode mittels einfacher Richtwertmethode für Los 4.

HA26013_Teil-B_1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
138 KB

Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung, enthaltend Angaben zum Gegenstand, zur Vertragslaufzeit und zu den geschätzten Mengen.

HA26013_Teil-B_2_635_Zus?tzliche Vertragsbedingungen (Ausgabe 2017).pdf

Vertragliches
56 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (Formblatt 635) für Liefer- und Dienstleistungen, unter anderem zu Abnahme, Mängelansprüchen und Rechnungsstellung.

HA26013_Teil-B_3_Gesch?ftsbedingungen f?r Lieferungen und Leistungen.pdf

Vertragliches
131 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Stadt Karlsruhe für Lieferungen und Leistungen, inklusive Regelungen zu VOL/B, VOB/B und Forderungsabtretung.

HA26013_Teil-B_4_Besondere Vertragsbedingungen zum LTMG.pdf

Vertragliches
81 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg.

HA26013_Teil-C_0_einzureichende Anlagen und Unterlagen.pdf

Verwaltung
85 KB

Checkliste und Übersicht über alle zwingend mit dem Angebot einzureichenden Anlagen, Nachweise und Unterlagen.

HA26013_Teil-C_1_633ml_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
38 KB

Formblatt 633 für das Angebotsschreiben inklusive der Angabe der Angebotssummen für die einzelnen Lose.

HA26013_Teil-C_2_Los 1_Leistungsverzeichnis mit Preisen.xlsx

Finanzielles
18 KB

Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Los 1 (Bürodrehstühle), enthaltend technische Mindestanforderungen und Preisfelder.

HA26013_Teil-C_2_Los 2_Leistungsverzeichnis mit Preisen.xlsx

Finanzielles
17 KB

Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Los 2 (Bürodrehstühle nach NPR 1813) mit spezifischen Anforderungen an Ergonomie und Material.

HA26013_Teil-C_2_Los 3_Leistungsverzeichnis mit Preisen.xlsx

Finanzielles
18 KB

Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Los 3 (Bürodrehstühle mit Gewichtsautomatik) inklusive technischer Spezifikationen.

HA26013_Teil-C_2_Los 4_Leistungsverzeichnis mit Preisen.xlsx

Finanzielles
17 KB

Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Los 4 (Besucher- und Besprechungsstühle) mit Mengenansätzen und Preiskalkulation.

HA26013_Teil-C_3_235_Verzeichnis der Leistungen_Kapazit?ten anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
26 KB

Formblatt 235 zur Benennung von Teilleistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.

HA26013_Teil-C_4_Eigenerkl?rung.docx

Verwaltung
63 KB

Formular für die Eigenerklärung zur Eignung, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Unternehmensgröße.

HA26013_Teil-C_5_Servicekonzept.docx

Verwaltung
59 KB

Vorlage für das vom Bieter einzureichende Servicekonzept als Teil der qualitativen Angebotswertung.

HA26013_Teil-C_6_Eigenerkl?rung zur Garantie.docx

Verwaltung
52 KB

Eigenerklärung des Bieters über die Gewährung einer Garantie von mindestens 3 Jahren gemäß Leistungsbeschreibung.

HA26013_Teil-C_7_Eigenerkl?rung zur Liefergarantie.docx

Verwaltung
52 KB

Eigenerklärung zur Garantie der Nachbestellbarkeit von Stühlen und Ersatzteilen für mindestens 5 Jahre.

HA26013_Teil-C_8_Verpflichtungserkl?rung_LTMG_Mindestentgelt.docx

Verwaltung
54 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohns gemäß LTMG Baden-Württemberg für die Auftragsausführung.

HA26013_Teil-D_1_236_Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
27 KB

Formblatt 236 zur rechtsverbindlichen Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt.

FAQ

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