Rahmenvereinbarung Schulmobiliar Gelsenkirchen

Auftraggeber

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle

45888 Gelsenkirchen

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

10.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Schulmobiliar
Möbel
Rahmenvereinbarung
Gelsenkirchen
OGS
Klassenräume

Zusammenfassung

Die Stadt Gelsenkirchen schreibt eine Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schulmöbeln für Schulen im Stadtgebiet aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Ausstattung von Unterrichtsräumen, Verwaltungsräumen sowie OGS-Betreuungsbereichen. Die Rahmenvereinbarung ist auf den Zeitraum von der Zuschlagserteilung bis zum 30.09.2027 befristet, mit einer Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 30.09.2030. Die Lieferung erfolgt nach Bedarf der Schulen, wobei keine Mindestabnahmemengen definiert sind. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen.

Zeitplan

Bekanntmachung08.10.2026
Heute14.10.2026
Bieterfragenfrist02.11.2026
Abgabefrist10.11.2026
Veröffentlichungsende10.11.2026
Bindefrist29.01.2027
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende30.09.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Schulmöbel
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung 50%)Qualität (Gewichtung 25%)Ergonomie (Gewichtung 20%)Design (Gewichtung 5%)
Erfüllungsort:Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Ausstattung der OGS-Betreuungsräume

Ausstattung der OGS-Betreuungsräume

Ausstattung der Klassen- und Verwaltungsräume

Ausstattung der Klassen- und Verwaltungsräume

Voraussetzungen

Referenzen:
  • T1/L - Erklärung des Bietenden - Referenzen: Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
Finanziell:
  • T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Allgemeiner Gesamtumsatz: Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
  • T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Spezifischer Jahresumsatz: Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
  • T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - wirtschaftl./finanz. Leistungsfähigkeit: Formular 534a, sofern erforderlich.
Rechtlich:
  • Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
  • T1 - Eigenerklärung - Sanktionen-EU: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Sonstige:
  • T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
  • T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Technische Ausstattung: Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
  • T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - techn./berufl. Leistungsfähigkeit: Formular 534a, falls erforderlich.
  • T1/L - Produktdatenblatt: Produktdatenblätter der von den Leitartikeln abweichend angebotenen Produkte/Fabrikate oder der Systeme.
  • DIN EN ISO 9001-Zertifizierung (oder gleichwertig)
  • GS-Zeichen (oder gleichwertig)
  • DIN EN ISO 14001-Zertifizierung (oder gleichwertig)
  • DIN EN ISO 50001-Zertifizierung (oder gleichwertig)
  • DIN ISO 38200 (oder gleichwertig)

Dokumente

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der Unterauftragnehmer, in dem der Bieter erklärt, welche Leistungsteile weitergegeben werden und dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

Leistungsbeschreibung RV Schulmöbel Los 2 - Unterrichtsräume u. Verwaltung.xlsx

Leistungsumfang
43 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Preisblatt für Los 2 (Unterrichts- und Verwaltungsräume) inklusive technischer Merkmale und Mengenangaben für Schulmöbel.

Leistungsbeschreibung RV Schulmöbel Los 1 - OGS.xlsx

Leistungsumfang
23 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Preisblatt für Los 1 (OGS Betreuungsräume) mit Spezifikationen für Mehrzweckmöbel, Podeste und Tische.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
29 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Gebots, inklusive Angaben zum Bieter, zur Bindefrist und Erklärungen zu Bietergemeinschaften oder Unteraufträgen.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Vertragliches
23 KB

Erklärung zur Eignungsleihe inklusive einer Haftungserklärung des Eignungsleihers, der gesamtschuldnerisch für die Auftragsausführung haftet.

Lieferungs- und Zahlungsbedingungen (1).pdf

Vertragliches
17 KB

Allgemeine Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen, umfassend Regelungen zu Gefahrübergang, Skonto, Lieferverzug und Gerichtsstand.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei öffentlichen Aufträgen.

Verfahrenstechnische Vorbemerkungen.docx

Richtlinien
28 KB

Verfahrenstechnische Hinweise zum offenen Verfahren, inklusive Fristen, Form der Angebotsabgabe, Losaufteilung und Regelungen zu Bieterfragen.

Bewerbungsbedingungen der Stadt GE - Stand 15.09.2018.pdf

Richtlinien
111 KB

Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, Regelungen zur Verwendung von Vordrucken, Proben/Mustern und zum Ausschluss von Angeboten.

Musterwarenkörbe für Lose 1 und 2.xlsx

Finanzielles
20 KB

Kalkulationsblatt mit Musterwarenkörben für beide Lose zur Ermittlung der Vergleichspreise basierend auf spezifischen Leitartikeln.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren Leistungsbereichen bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV.

325 EU 02-2024 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
10 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Eigenerklärungen.

Infoschreiben Art. 13 DSGVO - Stand 22.05.2025.pdf

Vertragliches
128 KB

Informationsblatt zur Datenerhebung gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Rahmen der Vergabeverfahren der Stadt Gelsenkirchen.

Anlage 1 - Eigenerklärung der Bietenden zum Umsatz, Referenzen und Unternehmen.docx

Verwaltung
31 KB

Formular für Eigenerklärungen zum Unternehmensumsatz der letzten drei Jahre, Referenzprojekten sowie zur personellen und technischen Ausstattung.

Leistungstechnische Vorbemerkungen RV Gelsenkirchen 2026.docx

Leistungsumfang
42 KB

Allgemeine Informationen zur Rahmenvereinbarung, zum Leistungsumfang für 74 Schulen und Anforderungen an Kataloge und Rabatte.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

FAQ

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