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Lagerung und Versand von Printmaterialien für das Bundesinstitut für Berufsbildung

Auftraggeber

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

53113 Bonn

Veröffentlicht

17.08.26

Angebotsfrist

14.09.26, 10:00

Steckbrief

Lagerung
Versand
Printmaterialien
Webshop
Öffentlichkeitsarbeit

Zusammenfassung

Das Bundesinstitut für Berufsbildung schreibt die Lagerung und den Versand von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 aus. Der Auftrag umfasst zwei Lose: Los 1 betrifft die Nationale Agentur, während Los 2 den Arbeitsbereich 2.6 inklusive der Einrichtung und Pflege eines Webshops umfasst. Die Leistungen beinhalten die Lagerhaltung, Konfektionierung, portooptimierten Versand sowie Mailingaktionen. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Mindestabnahmemenge.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.26
Heute18.08.26
Abgabefrist14.09.26
Veröffentlichungsende14.09.26
Laufzeitbeginn31.12.26
Laufzeitende31.12.30

Ausschreibung

Reichweite:EU
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Lagerung
Postversand
Auftrags-Budget:400.000 €
Erfüllungsort:Bonn, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)

Adresse

Friedrich-Ebert-Allee 114-11653113 BonnDEA22Deutschland

Website

—

Kontakt

vergabe@bibb.de02281070

Abgabe

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Nationale Agentur - Lagerung und Vertrieb von Printprodukten

Lagerung, Inventarisierung und Versand von ca. 84 Artikeln an Print-Materialien und Give-aways. Regelmäßige Mailingaktionen sind geplant.

Los 2: Arbeitsbereich 2.6 - Lagerung und Vertrieb von Printprodukten und Aufbau und Pflege eines Webshops

Lagerung, Inventarisierung und Versand von ca. 20 Print-Materialien zu Pflegeberufen und Pflegeausbildung. Aufbau und Pflege eines Webshops.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzliste mit mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge höchstens der letzten drei Jahre (Leistung, Zeitraum, Volumen, Auftraggeber)
Sonstige:
  • Mind. 15 Mitarbeiter/Innen im Bereich Lager/Konfektionierung/Aussendungen
  • Mind. eine Falzmaschine mit zwei Taschen für Vorlagen bis DIN A3 und mind. eine Kuvertiermaschine (alternativ: mind. zwei Kombigeräte mit gleichwertigen Funktionalitäten)
  • PCs mit aktuellem MS Office-Paket und darauf geschultes und zuverlässiges Personal zur personalisierten Seriendruckerstellung
  • Kommunikation per Telefon und Mail in deutscher Sprache

Dokumente

Dateiname

  • Vergabeunterlagen

    11 Dateien

    • 2026_08_05_Bewerbungs- und Vertragsbedingungen_Rahmenvereinbarung.pdf

      Richtlinien
      195 KB
      6 Seiten

      Bewerbungs- und Vertragsbedingungen für eine öffentliche Ausschreibung zur Lagerung und zum Versand von Materialien, inklusive Fristen für Bieterfragen und Hinweisen zur eVergabe-Plattform.

    • 2026_08_05_Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

      Verwaltung
      124 KB
      3 Seiten

      Formblatt für die Erklärung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

    • 2026_08_05_Eigenerkl?rung VO 2022 833 (Russland).pdf

      Vertragliches
      903 KB
      2 Seiten

      Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 bezüglich restriktiver Maßnahmen gegen Russland.

    • 2026_08_05_Eigenerkl?rung zur beruflichen Leistungsf?higkeit.docx

      Verwaltung
      45 KB
      2 Seiten

      Eigenerklärung und Referenzliste zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit, insbesondere Personalstärke, technische Ausstattung und bisherige Projekte.

    • 2026_08_05_Kostenplan_Preisblatt_NA_AB 2.6.xlsx

      Finanzielles
      13 KB
      1 Tabelle

      Detailliertes Preisblatt zur Kalkulation von Dienstleistungen wie Adresserfassung, Druck, Kuvertierung, Versand und Lagerung für verschiedene Projektbereiche.

    • 2026_08_05_Leistungsbeschreibung_Lagerung Vertrieb.pdf

      Leistungsumfang
      333 KB
      22 Seiten

      Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Lagerung und den Versand von Printmaterialien, unterteilt in zwei Lose mit einer Laufzeit von 2027 bis 2030.

    • AVB.pdf

      Vertragliches
      263 KB
      7 Seiten

      Allgemeine Vertragsbedingungen des Bundesinstituts für Berufsbildung für die Durchführung von Aufträgen durch Dritte, ergänzend zur VOL/B.

    • Anlage Eigenerkl?rung zur Eignung.docx

      Verwaltung
      46 KB
      2 Seiten

      Eigenerklärung des Bieters zur finanziellen und rechtlichen Eignung, unter anderem zu Insolvenzverfahren, schweren Verfehlungen und Steuerzahlungen.

    • Auftragsverarbeitung .docx

      Vertragliches
      1 MB
      7 Seiten

      Erklärung und Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen.

    • Informationsschreiben Datenschutz.pdf

      Vertragliches
      189 KB
      3 Seiten

      Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das BIBB im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

    • Vertragstext.docx

      Vertragliches
      53 KB
      2 Seiten

      Entwurf des Hauptvertrages inklusive Rangfolge der Vertragsbestandteile, Vergütungsregelungen und Angebotsbindefrist.

  • _Hinweise von der e-Vergabe.txt

    Verwaltung
    1 KB

    Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Download-Bedingungen, Teilnahmeaktivierung und wichtigen Fristen der Ausschreibung.

FAQ

Weitere Ausschreibungen zu:  

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste | Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit | Nordrhein-Westfalen

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