Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software für Facility Management

Auftraggeber

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

77933, Lahr

Veröffentlicht

19.05.26

Angebotsfrist

19.06.26, 11:00

Steckbrief

CAFM-Software

Facility Management

Softwareimplementierung

Digitalisierung

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Baden-Württemberg beschafft eine CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) inklusive deren Implementierung. Das System soll als Cloud-Lösung bereitgestellt werden und die Verwaltung sowie Steuerung von Facility-Management-Prozessen an rund 20 Standorten unterstützen. Die Software muss verschiedene funktionale Module wie Flächen-, Instandhaltungs-, Störungs-, Inventar- und Schlüsselmanagement abdecken. Zudem sind Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie SAP und DirX zu realisieren.

Zeitplan

Bekanntmachung18.05.26

Heute25.05.26

Abgabefrist19.06.26

Veröffentlichungsende19.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Softwarepaket für das Facility-Management

Branchenspezifisches Softwarepaket

Verwaltungssoftwarepaket

Projektmanagementsoftwarepaket

Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe

Softwarepaketreihen

IT-Softwarepaket

Speicherverwaltungssoftwarepaket

Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung

Inhaltsverwaltungssoftwarepaket

Systemwartung

Softwareprogrammierung und -beratung

Beratung im Bereich Projektleitung

Planung im Bereich Systemimplementierung

Beratung im Bereich Software-Integration

Systemanalyse und Programmierung

Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Software-Implementierung

Software-Beratung

Software-Wartung und -Reparatur

Wartung von Informationstechnologiesoftware

Bereitstellung von Software

Computerunterstützung und -beratung

Personalschulung

Zuschlagskriterien:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Erfüllungsort:

Lahr, DE134, Deutschland

Auftraggeber

Name

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Adresse

Ahornweg 277933 LahrBaden-WürttembergDeutschland

Website

https://www.deutsche-evergabe.de

Kontakt

ringo.steinlein@md-bw.de+49 78219381117

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Angaben zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten Leistungen. Mindestens drei vergleichbare Referenzen.

Finanziell:

Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000,00 € und für sonstige Schäden in Höhe von mindestens 500.000,00 €.
Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren. Mindestjahresumsatz beträgt EUR 500.000,00 (netto).
Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Mindestjahresumsatz beträgt EUR 500.000,00 (netto).

Rechtlich:

Erklärung über die Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister.

Sonstige:

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den Bereichen „Softwareentwicklung“, „Customizing“, „Implementierung“ und „Projektleitung für Implementierungen“ oberhalb der Zahl 10 in den letzten drei Jahren.

Dokumente

Dateiname

01_06_B0021_Eigenerklaerung_Russland.docx
Vertragliches
95 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der Auftragsvergabe.
01_03_Leistungen+von+Unterauftragnehmern+bzw.+anderer+Unternehmer.docx
Verwaltung
43 KB
2 Seiten
Verzeichnis zur Benennung von Unterauftragnehmern und Teilleistungen, für die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden.
03_07_XVII_B0004_Bestaetigung_Verpfl_DS.pdf
Verwaltung
285 KB
1 Seite
Bestätigung des Auftragnehmers, dass alle eingesetzten Personen auf das Datengeheimnis und Sozialgeheimnis verpflichtet wurden.
03_08_XVIII_B0005_Muster_Verpfl_DS_m_Einsichtsverbot.pdf
Verwaltung
405 KB
21 Seiten
Musterformular für die Niederschrift über die Verpflichtung externer Personen auf den Datenschutz und das Sozialgeheimnis.
02_04_Bieterpräsentationsleitfaden.xlsx
Richtlinien
21 KB
1 Tabelle
Leitfaden für die Bieterpräsentation mit Zeitplan und inhaltlichen Schwerpunkten wie Systemarchitektur, Flächenmanagement und Instandhaltung.
01_05_Verpflichtungserklärung+wirtschaftliche+Eignungsleihe.docx
Finanzielles
39 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens zur Mithaftung im Rahmen der wirtschaftlichen und finanziellen Eignungsleihe.
02_01_Bewerbungsbedingungen.pdf
Richtlinien
270 KB
10 Seiten
Regeln und Vorgaben für das Verhandlungsverfahren, inklusive Informationen zum Verfahrensablauf, Terminplan und zur Kommunikation.
03_10_EVB-IT+Cloud+AGB.pdf
Vertragliches
278 KB
19 Seiten
Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) als allgemeine rechtliche Grundlage des Vertrages.
02_05_Angebotsschreiben.pdf
Verwaltung
163 KB
2 Seiten
Zentrales Formular zur Abgabe des Angebots mit Auflistung aller einzureichenden Vertrags- und Leistungsunterlagen.
03_00_EVB-IT+Cloudvertrag.pdf
Vertragliches
212 KB
9 Seiten
Vertragsentwurf für Cloudleistungen basierend auf EVB-IT Standards, regelt Gegenstand, Bestandteile und Vergütung.
03_01_Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
1 MB
38 Seiten
Detaillierte Beschreibung der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen für die Beschaffung und Implementierung der CAFM-Software.
03_05_B0015_BVB_Tarif-_Mindestentgeltverpflichtung_LTMG.pdf
Vertragliches
470 KB
3 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg.
01_04_Verpflichtungserklärung+Leistungen+anderer+Unternehmer.docx
Verwaltung
39 KB
1 Seite
Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern, im Falle der Auftragserteilung die im Verzeichnis aufgeführten Teilleistungen tatsächlich zu erbringen.
03_04_XIV_B0031_AV-Vertrag_MIT_Sozialdaten.pdf
Vertragliches
366 KB
18 Seiten
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, insbesondere für den Umgang mit Sozialdaten im Rahmen des Cloudprojekts.
01_02_Erklärung+Bieter-+Arbeitsgemeinschaft.docx
Verwaltung
38 KB
1 Seite
Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, des bevollmächtigten Vertreters und der Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.
02_03_Ausschluss-+und+Zuschlagskriterienkatalog.xlsx
Richtlinien
72 KB
3 Tabellen
Katalog zur Bewertung der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen mit Skala für Erfüllungsgrad (Standard, Customizing, Anpassung).
03_02_Preisblatt.xlsx
Finanzielles
51 KB
2 Tabellen
Excel-Vorlage zur Erfassung aller Preispositionen für SaaS-Lizenzen, Implementierung und optionale Leistungen zur Ermittlung der Wertungssumme.
03_06_VI_B0008_Meldung_Cyberangriffe.pdf
Vertragliches
271 KB
2 Seiten
Ergänzende Vertragsbedingung zur unverzüglichen Meldepflicht des Auftragnehmers bei Cyberangriffen oder Sicherheitsvorfällen.
00_01_Information_Datenschutz_Vergabeverfahren.pdf
Vertragliches
261 KB
4 Seiten
Informationen gemäß Art. 13 und Art. 21 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens durch den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg.
01_07_B0013_Abfrage_Wettbewerbsregister.docx
Verwaltung
67 KB
2 Seiten
Formular zur Erfassung der notwendigen Unternehmensdaten für die Abfrage des Wettbewerbsregisters durch den Auftraggeber.
00_00_Aufforderung_Teilnahmewettbewerb.pdf
Ausschreibung
228 KB
1 Seite
Formelle Aufforderung zur Beteiligung am Teilnahmewettbewerb für die Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software mit Angabe der Teilnahmefrist.
03_09_B0036_Verpfl_Mindestentgelt.pdf
Verwaltung
287 KB
2 Seiten
Verpflichtungserklärung des Bieters zur Zahlung des Mindestentgelts gemäß MiLoG und LTMG Baden-Württemberg.
02_00_B0016_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdf
Ausschreibung
262 KB
1 Seite
Formelles Schreiben zur Aufforderung der Bieter, ein Angebot für die CAFM-Software einzureichen.
03_03a_EVB-IT+Kriterienkatalog+für+Cloudleistungen.pdf
Leistungsumfang
196 KB
11 Seiten
Anlage zum Cloudvertrag zur Spezifikation technischer Kriterien wie Cloud-Art, Leistungsort, Georedundanz und Identitätsmanagement.
03_03b_EVB-IT+Anlage+auftragnehmerseitige+AGB.pdf
Vertragliches
93 KB
1 Seite
Formular zur Einbeziehung und Prüfung spezifischer Allgemeiner Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers in den EVB-IT Cloudvertrag.
02_02_Bewertungsmatrix.xlsx
Richtlinien
44 KB
3 Tabellen
Erläuterung des zweistufigen Bewertungssystems zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung der Bieterpräsentation.
01_01_B0020_Eigenerklaerung_Eignung.docx
Verwaltung
43 KB
4 Seiten
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
01_00_Teilnahmeantrag.docx
Verwaltung
40 KB
2 Seiten
Anschreiben für den Teilnahmeantrag inklusive einer Checkliste der beizufügenden Unterlagen wie Eignungserklärungen und Verzeichnisse.

FAQ

Welche Anforderungen gelten für die Cloud-Infrastruktur?

Muss die Software offline funktionieren?

Welche Schnittstellen sind zwingend erforderlich?

Wie ist die Lizenzierung gestaltet?

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Voraussetzungen

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