Kommunikationsleistungen für das digitale MV: NØRD Kongress und Webportal

Auftraggeber

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

19059 Schwerin

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Kommunikation
Digitalisierung
Veranstaltungsmanagement
Webportal
NØRD

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung des landesweiten Digitalisierungskongresses NØRD2028 sowie die fortlaufende Pflege und kommunikative Begleitung der Website des digitalen MV. Der Auftragnehmer übernimmt als Generalunternehmer die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung des Kongresses in Rostock. Parallel dazu umfasst der Auftrag die inhaltliche und technische Weiterentwicklung der Webplattform www.digitalesmv.de. Zudem sind begleitende Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Social-Media-Management und Podcast-Produktionen, zu realisieren. Die Leistungen erfordern eine enge Abstimmung mit der Bedarfsstelle und die Einbindung relevanter Stakeholder.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist22.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn14.12.2026
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Organisation von Messen und Ausstellungen
Zuschlagskriterien:
Erfüllung der Leistungsbeschreibung (40.00%)Konzept (30.00%)Präsentation des Konzepts (30.00%)Leistungs-Kosten-Berechnung (0.00%)
Erfüllungsort:Schwerin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erfahrung zur Konzeption und Umsetzung einer crossmedialen Vermarktungskampagne
  • Erfahrung in der Planung und Umsetzung eines Veranstaltungsformates mit mindestens 2.500 Gästen über mindestens 2 Tage
  • Erfahrung zur Konzeption und Umsetzung einer Webpräsenz als digitale Plattform
  • Erfahrung in der Startup-Szene Deutschlands
Rechtlich:
  • Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen
  • Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung
Sonstige:
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement, Consulting in Kommunikation und Vertrieb
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Veranstaltungsmanagement, Programmierung und Webdesign, Grafik und Design und Onlinemarketing
  • Mindestens 2 strategisch verantwortliche Projektleiter in Vollzeit
  • Betriebsgröße mit mindestens 10 dauerhaft Beschäftigten

Dokumente

Angebot VgV.pdf

Verwaltung
721 KB

Formblatt für das Hauptangebot oder Nebenangebote inklusive Angaben zur Bietergemeinschaft und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

Eigenerklärung Russland-Sanktionen.pdf

Vertragliches
628 KB

Verbindliche Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der Sanktionsmaßnahmen.

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.pdf

Vertragliches
658 KB

Eigenerklärung des Unternehmens zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB, wie z.B. Straftaten oder Geldwäsche.

Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Branchentarifverträgen und zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns gemäß TVgG M-V.

Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
143 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Kommunikationsleistungen des digitalen MV mit Fristen, Kontaktinformationen und einer Liste der einzureichenden Unterlagen.

Anlage 1 - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
149 KB

Detaillierte Beschreibung der Anforderungen für die Konzeption und Durchführung des Digitalisierungskongresses NØRD2028 in Rostock.

Anlage 2 - Strategiekonzepte.pdf

Leistungsumfang
194 KB

Strategisches Konzept zur Weiterentwicklung des NØRD-Kongresses, inklusive Rückblick auf bisherige Veranstaltungen und zukünftige Zielsetzungen.

Anlage A - Kostenkalkulation.pdf

Finanzielles
120 KB

Budgetübersicht und Kalkulationsvorlage für die verschiedenen Leistungsgruppen, unterteilt in Agentur- und Fremdleistungen.

Anlage B - Qualitätsbewertung Referenzen.pdf

Verwaltung
131 KB

Formular zur Bewertung der Referenzen durch den Referenzgeber zur Überprüfung der fachlichen Eignung des Bieters.

Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
150 KB

Regeln und Richtlinien für die Teilnahme am Vergabeverfahren, Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe und Ausschlusskriterien.

Datenschutzhinweise.pdf

Vertragliches
34 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 DS-GVO.

Vertragsentwurf..pdf

Vertragliches
161 KB

Entwurf des Vertrages über Öffentlichkeitsarbeit- und Kommunikationsleistungen mit Regelungen zu Leistungszeitraum, Vergütung und Nutzungsrechten.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
27 KB

Detailliertes Verzeichnis der zu erbringenden Leistungen inklusive Fragebögen für Bieterangaben und Preisabfragen.

FAQ

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