Rahmenvertrag für Agenturleistungen für Veranstaltungsformate der Landeszentrale für politische Bildung NRW

Auftraggeber

Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags NRW

40221 Düsseldorf

Veröffentlicht

10.08.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Agenturleistungen
Veranstaltungsformate
Eventmanagement
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen (LpB) sucht eine professionelle Veranstaltungsagentur zur Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsformaten. Der Rahmenvertrag umfasst die Konzeption, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen sowie kleineren Aktionen. Die Leistungen reichen von der vollständigen Organisation bis hin zu einzelnen Bestandteilen wie Transport und Logistik. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.02.2027 bis zum 31.12.2028 mit der Option auf zwei einjährige Verlängerungen.

Zeitplan

Bekanntmachung10.08.2026
Bieterfragenfrist03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Nicht offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zuschlagskriterien:
Preis: 30%Qualität: 70 % (Ausführungskonzept 30 %, Vorschläge für moderne, interaktive Aktionselemente 10 %, Präsentation des Angebots 30 %)
Auftrags-Budget:744.000 €
Erfüllungsort:Düsseldorf, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • E02 REFERENZEN: Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachten und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung, des Projektstatus und des Auftraggebers. Vorzulegen ist eine Eigenerklärung des Bewerbers über mindestens vier mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte seines Unternehmens. Die Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern stammen.
Finanziell:
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle nach Zuschlagserteilung mittels Dritterklärung vorzulegen.)
Sonstige:
  • E01 UNTERNEHMENSSELBSTDARSTELLUNG: Vom Bewerber erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
  • E03 PERSONELLE LEISTUNGSFÄHIGKEIT: Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Projektleitung, Vertretung Projektleitung, Projektmitarbeit, Vertretung Projektmitarbeit, Projektassistenz).

Dokumente

Unterlagen Angebotsphase.zip

974 KB

L01a Hinweise Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
216 KB

Hinweise zum Vergabeverfahren und vertragliche Regelungen für die erste Stufe (Teilnahmewettbewerb) der EU-Ausschreibung über Agenturleistungen für die Landeszentrale für politische Bildung NRW.

E03 Personelle Leistungsfähigkeit.docx

Verwaltung
66 KB

Formular zum Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit durch Benennung von Schlüsselpersonal (Projektleitung, Mitarbeit, Assistenz) inklusive Rollendefinitionen und Mindestkriterien.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

L01a Angebotsphase.pdf

Richtlinien
260 KB

Hinweise zum Vergabeverfahren und vertragliche Regelungen für die zweite Verfahrensstufe (Angebotsphase) des Rahmenvertrags für Agenturleistungen.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und der von ihnen übernommenen Leistungsbereiche sowie Bestätigung des Fehlens von Ausschlussgründen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Kombinierte Erklärung zur Inanspruchnahme fremder Kapazitäten (Eignungsleihe) und Haftungserklärung des Eignungsleihers für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

312a_322a EU Information DSGVO.docx

Vertragliches
25 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch den Landtag NRW.

315 EU 02-2024 - Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen.pdf

Verwaltung
10 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zur Eignungsprüfung.

E01 Unternehmensselbstdarstellung.pdf

Verwaltung
91 KB

Vorgabe für die Unternehmensselbstdarstellung zur Beurteilung der fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, inklusive Angaben zu Struktur und Beschäftigtenzahlen.

E02 Referenzen.docx

Verwaltung
61 KB

Formular zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit durch Angabe von vier vergleichbaren Referenzprojekten inklusive Mindestkriterien.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

L01 Leistungsbeschreibung Agenturleistungen.pdf

Leistungsumfang
241 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag über Agenturleistungen zur Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungsformate der LpB NRW.

Hinweisblatt Bietertool.docx

Verwaltung
16 KB

Informationsblatt mit einem Link zu einem Anleitungsvideo für die Nutzung des Bietertools auf dem Vergabemarktplatz NRW.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Erklärung der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen für die wirtschaftliche oder technische Leistungsfähigkeit.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

311 EU 02-2024 - Anfrage Teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Anfrage zur Teilnahme am Wettbewerb für den Rahmenvertrag Agenturleistungen mit Fristen und allgemeinen Verfahrenshinweisen.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

314 EU 02-2024 - Teilnahmeantrag.rtf

Verwaltung
46 KB

Formular für den formellen Antrag auf Teilnahme am Vergabeverfahren inklusive Angaben zur Präqualifikation und Gemeinschaftsbildung.

FAQ

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