SaaS-Lösung für Katalogmanagement und Transaktionsplattform

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

02.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

SaaS
Katalogmanagement
Transaktionsplattform
eRechnung
Betriebsservice

Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit beschafft ein Katalogmanagementsystem und einen Lieferantenmarktplatz unter der Bezeichnung KLM 2026. Es handelt sich um eine als Software-as-a-Service (SaaS) betriebene Lösung, die als zentrale Plattform für den Einkauf von Gütern und Dienstleistungen dient. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung, Anpassung und den Betrieb der SaaS-Lösung sowie fachlichen Support. Zudem sind optionale Leistungen wie die Anbindung weiterer Lieferanten, ein Produktkonfigurator und eine E-Rechnungs-Funktionalität vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung01.10.2026
Heute10.10.2026
Abgabefrist02.11.2026
Veröffentlichungsende02.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Leistung (50%)Preis (50%)
Erfüllungsort:90478 Nürnberg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte mit einer Laufzeit von mindestens zwölf Monaten und einem Volumen von mindestens 300 T€ innerhalb der letzten zwei Jahre.
Finanziell:
  • Angabe der Höhe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes.
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.
  • Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund der Sanktionen gegen Russland.
Sonstige:
  • Bestätigung über den Einsatz eines Umwelt- oder Energiemanagementsystems (z. B. EMAS, ISO-14051).
  • Bestätigung über ein Sicherheitskonzept und ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) einschließlich eines Notfall-Managements gemäß ISO 27001.
  • Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeitenden in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025).

Dokumente

00_Aufforderung-Angebotsabgabe_allgemein_e_250915.docx

Ausschreibung
49 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für das Projekt KLM 2026 mit Kontaktdaten der Vergabestelle und allgemeinen Informationen zum Verfahren.

220301_EVB-IT_Cloud_AGB.pdf

Vertragliches
273 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Datenschutz, IT-Sicherheit, Verfügbarkeit und Störungsbeseitigung.

260806_EVB-IT_Cloudvertrag_final.pdf

Vertragliches
466 KB

Entwurf des Cloudvertrages für das Katalogmanagementsystem und den Lieferantenmarktplatz (KLM 2026) inklusive Leistungsübersicht und Vertragsbestandteilen.

260930_LB_KLM_2026_final.pdf

Leistungsumfang
809 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Katalogmanagementsystem und den Lieferantenmarktplatz inklusive technischer Anforderungen an die SaaS-Lösung.

261002_Analge_E.5_Bewertungsmatrix_Leistung.xlsx

Richtlinien
34 KB

Matrix zur Bewertung der technischen und funktionalen Leistungskriterien inklusive Gewichtung und Punkteskala für das Projekt KLM 2026.

261002_Anlage_E.2_Eignungsanforderungen_final.docx

Richtlinien
50 KB

Beschreibung der Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter sowie Hinweise zu Referenzen.

261002_Anlage_E.3_Bewertungsmatrix_Eignung.xlsx

Richtlinien
19 KB

Bewertungsmatrix für die Eignungsprüfung, unterteilt in Unternehmensdarstellung, Umsatz und Mitarbeiterzahlen mit entsprechenden Schwellenwerten.

A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot_OV-und-VVoTW_e_260114.docx

Richtlinien
100 KB

Umfassende Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren mit einer Übersicht aller Bestandteile der Vergabeunterlagen und Hinweisen zur Angebotserstellung.

Anlage_1_A?G-Checkliste.pdf

Vertragliches
204 KB

Checkliste zur Vermeidung negativer Rechtsfolgen aus dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Anlage_1_Hausordnung_KLM_2026.pdf

Vertragliches
156 KB

Hausordnung für externe Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses bei der Tätigkeit für die Bundesagentur für Arbeit.

Anlage_2_Info_elektr_Rechnungsstellung.pdf

Finanzielles
141 KB

Informationen und technische Vorgaben zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform.

Anlage_2_Organisation_der_BA_KLM_2026.pdf

Verwaltung
153 KB

Übersicht über die organisatorischen Strukturen der Bundesagentur für Arbeit, von der Zentrale bis zu den Regionaldirektionen und Agenturen.

Anlage_3_TOM_KLM_2026.pdf

Vertragliches
155 KB

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß DSGVO zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Auftragsverarbeitung.

Anlage_4_Software-Nutzungsrechte_KLM_2026.docx

Leistungsumfang
28 KB

Vordruck zur detaillierten Angabe von Software-Nutzungsrechten, Lizenzarten und Lizenzmetriken für die angebotene Lösung.

Anlage_5_Checkliste_Freelancer_Selbst?ndige .pdf

Vertragliches
192 KB

Checkliste zum Umgang mit Freelancern zur Vermeidung von Scheinselbständigkeit im Rahmen von Dienstleistungs- und Werkverträgen.

Anlage_6_Bestellsystem_final.pdf

Verwaltung
249 KB

Informationen zur elektronischen Bestellabwicklung über das System PeP (Public Electronic Procurement) und die Anbindung von Lieferanten.

Anlage_7_Unethisches_Verhalten.pdf

Vertragliches
131 KB

Anforderungen an das ethische Verhalten von Auftragnehmern, insbesondere das Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_e_230728.docx

Vertragliches
68 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere Steuern, Sozialversicherung und Mindestlohn.

D0_Angebotsschreiben_e_260714.docx

Verwaltung
40 KB

Zentrales Formblatt für das Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter, zur Unternehmensgröße und zur verbindlichen Unterbreitung des Angebots.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_e_240405.docx

Verwaltung
76 KB

Formular für die Erklärung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft inklusive Bevollmächtigung eines Vertreters.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag_e_230728.docx

Verwaltung
75 KB

Vordruck zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben an Dritte und Beschreibung der durch Subunternehmer zu erbringenden Leistungen.

D6_Erkl?rung_Eignungsleihe_e_240404.docx

Verwaltung
75 KB

Erklärung zur Inanspruchnahme externer Kapazitäten (Eignungsleihe) zum Nachweis der wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit.

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde_e_230717.docx

Vertragliches
74 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (z. B. Straftaten, Steuerhinterziehung).

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde_e_260206.docx

Vertragliches
76 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen).

E0_Liste-verlangte-Nachweise_e_260114.docx

Verwaltung
69 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Unterlagen für das Vergabeverfahren.

E1_Fragenkatalog_e_210315.docx

Richtlinien
73 KB

Vordruck für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen inklusive Hinweisen zur elektronischen Kommunikation über die e-Vergabe-Plattform.

E4_Informationen-DS-HinSchG_240422.pdf

Vertragliches
208 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
246 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Regelungen zu Rechten, Haftung und Vergütung.

Eigenerkl?rung-Russland_e_251021.docx

Vertragliches
35 KB

Verpflichtende Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit den EU-Sanktionen gegen Russland.

Fragebogen zur Eignungspruefung.aidf

40 KB

Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf

Verwaltung
15 KB

Detaillierter Fragebogen zur Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bieter.

Leistungsverzeichnis.aidf

63 KB

Muster_1_Leistungsnachweis_EVB-IT-Dienst-V.xlsx

Verwaltung
35 KB

Musterformular für den monatlichen Leistungsnachweis erbrachter IT-Dienstleistungen inklusive Zeit- und Tätigkeitserfassung.

Muster_Stoerungsmeldeformular_EVB_IT_Service.docx

Verwaltung
23 KB

Musterformular für die Meldung von Softwarestörungen oder Mängeln inklusive Klassifizierung der Fehlerbedeutung.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

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