E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin

Auftraggeber

Freie Universität Berlin

14195 Berlin

Veröffentlicht

05.10.2026

Angebotsfrist

05.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

E-Procurement
Software
ERP-Anbindung
SAP
Multi-Mandantenfähigkeit

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse. Die Lösung soll dezentrale Bedarfsanforderungs-, Bestell- und Freigabeprozesse sowie Funktionen des zentralen Einkaufs einschließlich des Kontraktmanagements abbilden. Die Lösung muss bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen mit jeweils eigenen Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Freigabeworkflows und ERP-Anbindungen unterstützen. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle zu einem gemeinsam genutzten Produkt- und Lieferantenkatalog vorzusehen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Konzeption, Konfiguration, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Schulung, Support und laufende Weiterentwicklung der Lösung.

Zeitplan

Bekanntmachung05.10.2026
Heute09.10.2026
Abgabefrist05.11.2026
Veröffentlichungsende05.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Zuschlagskriterien:
Projektmethodik, Umsetzbarkeit im vorgesehenen Zeitfenster & Pilotierungskonzept (10.00%)Nutzerfreundlichkeit und Ergonomie (Usability / UX) (15.00%)Kompetenz und Erfahrung des Projektteams (10.00%)Erfüllungsgrad der funktionalen und technischen Anforderungen (15.00%)Gesamtkosten (TCO) (50.00%)
Erfüllungsort:Thielallee 38, 14195 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens ein Referenzprojekt mit erfolgreicher bidirektionaler Anbindung an ein SAP-ERP-System unter aktiver Nutzung der Module SAP MM sowie SAP PSM (Public Sector Management) inklusive automatisierter Budget- und Verfügbarkeitsprüfung vor Bestellauslösung.
  • Mindestens ein Referenzprojekt mit erfolgreicher Anbindung externer Katalogsysteme über die OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface oder cXML).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen VgV, Wirt-124 EU
  • BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141
  • Eigenerklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, Wirt-235
  • Verpflichtungserklärung, Wirt-236 (falls zutreffend)
  • Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft, Wirt-238
  • Bieterangaben Wettbewerbsregister, Wirt-3293
Sonstige:
  • Eigenerklärung zu den Mindestanforderungen an den Leistungsgegenstand
  • Ausführliche Referenzbeschreibung (Mindestanforderungen an die Referenzen und Angaben gem. Bekanntmachungstext)

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