Strategische Projektdienstleistungen und Transformationsberatung

Auftraggeber

Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg

70469 Stuttgart

Veröffentlicht

27.09.2026

Angebotsfrist

29.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Strategieberatung
Transformationsberatung
Organisationsberatung
Projektmanagement
IT-Programmsteuerung

Zusammenfassung

Die IT Baden-Württemberg (BITBW) schreibt eine Rahmenvereinbarung für strategische Projektdienstleistungen in zwei Losen aus. Los 1 umfasst die Strategie- und Transformationsberatung im Programm Kairos, während Los 2 die Beratung zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation beinhaltet. Die Leistungen umfassen Beratungs-, Steuerungs- und PMO-Aufgaben, die bedarfsorientiert über Einzelaufträge abgerufen werden. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren auf Basis von Konzepten und Preisen.

Zeitplan

Bekanntmachung27.09.2026
Heute01.10.2026
Bieterfragenfrist21.10.2026
Abgabefrist29.10.2026
Veröffentlichungsende29.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Beratung im Bereich Projektleitung
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Erfüllungsort:Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Strategie- und Transformationsberatung im Programm Kairos

Die Leistung umfasst die Beratungs-, Steuerungs- und PMO-Leistungen im Programm Kairos einschließlich der Programm- und Portfoliosteuerung.

Los 2: Beratung zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation

Die Leistung umfasst die Strategie-, Organisations- und Querschnittsberatung für die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation der Auftraggeberin.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Los 1: Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Beratung zur Steuerung eines IT-Programms der öffentlichen Verwaltung mit mindestens drei parallel laufenden Vorhaben.
  • Los 2: Nachweis von zwei Referenzprojekten über Organisations- oder Strategieberatung für eine Behörde oder einen öffentlichen IT-Dienstleister mit mindestens 500 Beschäftigten.
Finanziell:
  • Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU.
Rechtlich:
  • Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.
Sonstige:
  • Los 1: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 25.
  • Los 2: Mindestzahl einschlägig erfahrener Beschäftigter im Tätigkeitsbereich des Auftrags im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre: mindestens 8.

Dokumente

C2.1 Anlage 3.1 zum Vertrag - Preisblatt Los 1.xlsx

Finanzielles
18 KB

Preisblatt für Los 1 zur Angabe von Netto-Stundensätzen für Vor-Ort- und Remote-Leistungen. Enthält Hinweise zur Berechnung der Tagessätze, Mengengewichtung und Ausschlusskriterien bei Preisüberschreitungen.

C0.1 Angebotsbegleitschreiben Los 1.docx

Verwaltung
62 KB

Angebotsbegleitschreiben für Los 1 mit einer Checkliste der einzureichenden Unterlagen, darunter der Dienstvertrag, Kriterienkatalog, Preisblatt und diverse Verpflichtungserklärungen.

B5 Anlage 4.1 zum Vertrag - BITBW_RL_Nutzung IuK.pdf

Vertragliches
147 KB

Richtlinie der BITBW zur Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnik (IuK). Regelt Sicherheitsvorgaben und Verhaltensweisen im Rahmen des Informationssicherheitsmanagementsystems.

B2.1.1.1 Anlage 2.1.1.1 zum Vertrag - Konzeptvorlage Los 1.pdf

Leistungsumfang
642 KB

Konzeptvorlage für Los 1 zur Erstellung von drei geforderten Konzepten: Vorgehen/Methodik, Transformationsansatz sowie Personal- und Teamkonzept. Enthält strikte Formvorgaben und Seitenbeschränkungen.

A1 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
314 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Rahmenvereinbarung Strategische Projektleistungen. Enthält Fristen für die Angebotsabgabe, Bindefrist und Informationen zur Losaufteilung.

B2.2 Anlage 2.2.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog Los 2.xlsx

Richtlinien
35 KB

Kriterienkatalog für Los 2 zur Prüfung der Eignung und Bewertung der Zuschlagskriterien. Umfasst Unternehmensdarstellung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Personalvorgaben und Preiskriterien.

C0.2 Angebotsbegleitschreiben Los 2.docx

Verwaltung
62 KB

Angebotsbegleitschreiben für Los 2 inklusive Übersicht über alle Vertragsbestandteile und einzureichenden Dokumente wie den EVB-IT Dienstvertrag und den Kriterienkatalog.

D2 Muster Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
39 KB

Musterformular für den monatlichen Leistungsnachweis der Berater. Dient der Dokumentation von Arbeitszeit, Aufwand und durchgeführten Tätigkeiten pro Skill-Level.

C1.2 EVB-IT Dienstvertrag Los 2.docx

Vertragliches
47 KB

Entwurf des EVB-IT Dienstvertrags für Los 2. Regelt Vertragsgegenstand, Vergütung, Haftung, Nutzungsrechte und besondere Anforderungen an die Mitarbeiter des Auftragnehmers.

B7 - Anlage 12 zum Vertrag - Glossar.pdf

Verwaltung
384 KB

Zentrales Glossar zur Erläuterung der in den Vergabeunterlagen verwendeten Begriffe und Abkürzungen für beide Lose der Rahmenvereinbarung.

C3 Anlage 4 zum Vertrag - Geheimhaltungsvereinbarung.docx

Vertragliches
62 KB

Geheimhaltungsvereinbarung zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer zum Schutz vertraulicher Informationen, Betriebsgeheimnisse und zur Einhaltung des Datenschutzes.

C4 Anlage 5 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung UA_.docx

Verwaltung
54 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern. Dient dem Nachweis, dass dem Bieter die Ressourcen des Drittunternehmens tatsächlich zur Verfügung stehen.

B1 Anlage 1 zum Vertrag - Erg Vereinbarungen.pdf

Vertragliches
566 KB

Ergänzende Vereinbarungen zum Rahmenvertrag, die Details zu Vertragsschluss, Abrufverfahren (Mini-Wettbewerbe), Laufzeiten, Leistungsort und Rechnungsstellung regeln.

B2.1.1 Anlage 2.1.1 zum Vertrag - Kriterienkatalog Los 1.xlsx

Richtlinien
35 KB

Kriterienkatalog für Los 1 zur Bewertung der Eignung und der Zuschlagskriterien. Beinhaltet Abschnitte zu Fachkunde, Personalqualifikation und die Methodik der Preiswertung.

D3 Muster Datenschutzkonzept Vergabe_Beschaffung.docx

Verwaltung
32 KB

Muster für ein Datenschutzkonzept, das die Verarbeitungstätigkeiten, Kategorien personenbezogener Daten und technische sowie organisatorische Maßnahmen beschreibt.

B4 Anlage 8 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.pdf

Vertragliches
219 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG).

B2.2.1 Anlage 2.2.1.1 zum Vertrag - Konzeptvorlage Los 2.pdf

Leistungsumfang
483 KB

Konzeptvorlage für Los 2 mit Anforderungen an die Erstellung von Konzepten zu Vorgehen, Strategieansatz und Personalaufbau für die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation.

B2.1 Anlage 2.1 - Leistungsbeschreibung Los 1.pdf

Leistungsumfang
502 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1 (Strategie- und Transformationsberatung im Programm Kairos). Definiert Rollen wie Programmleitung, Projektleitung und PMO.

D1 Anlage 11 zum Vertrag - Einwilligung ZVÜ.pdf

Verwaltung
319 KB

Einwilligungserklärung zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß PolG BW für den Zutritt zu sicherheitsrelevanten Bereichen.

C5 Anlage 6 zum Vertrag - Vollmacht bei Bietergemeinschaft_.docx

Verwaltung
45 KB

Vollmachtsformular für Bietergemeinschaften zur Benennung eines Generalbevollmächtigten und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

B2.2 Anlage 2.2 - Leistungsbeschreibung Los 2.pdf

Leistungsumfang
470 KB

Leistungsbeschreibung für Los 2 betreffend die Beratung zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation, inklusive Handlungsfeldern und Abgrenzung der Leistungen.

C1.1 EVB-IT Dienstvertrag Los 1.docx

Vertragliches
47 KB

Entwurf des EVB-IT Dienstvertrags für Los 1. Enthält Bestimmungen zu Leistungsart, Vergütung nach Aufwand, Servicezeiten und Datenschutz.

C2.2 Anlage 3.2 zum Vertrag - Preisblatt Los 2.xlsx

Finanzielles
18 KB

Preisblatt für Los 2 zur Erfassung von Stundensätzen für Vor-Ort- und Remote-Leistungen sowie zur automatischen Berechnung des Wertungspreises.

B2 Anlage 2 - Leistungsbeschreibung losuebergreifend.pdf

Leistungsumfang
791 KB

Losübergreifende Leistungsbeschreibung mit Informationen zur Auftraggeberin, der allgemeinen Losstruktur, Zielen der Leistungserbringung und Gremienstrukturen.

B3 Anlage 7 zum Vertrag - Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
230 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem LTMG Baden-Württemberg.

C9 Anlage 10 zum Vertrag - No Spy Erklärung.docx

Vertragliches
41 KB

No-Spy-Eigenerklärung und Ergänzungsvereinbarung zur Geheimhaltung, in der der Auftragnehmer versichert, keine Informationen an ausländische Sicherheitsbehörden abzuführen.

C6 Anlage 9 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung MiLo UA_.docx

Vertragliches
45 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer zur Einhaltung des Mindestentgelts gemäß LTMG und MiLoG.

A2 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
532 KB

Umfassende Bedingungen für das Vergabeverfahren, inklusive Verfahrensart, Anforderungen an die Angebotsform, Eignungskriterien und Details zum Bewertungsvorgang.

FAQ

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