Beratungsauftrag zur Identifikation von Einsparpotenzialen in IT- und Medientechnik

Auftraggeber

Deutsche Welle, Standort Bonn

53113 Bonn

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

14.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Beratung
IT
Medientechnik
Einsparpotenziale

Zusammenfassung

Die Deutsche Welle schreibt Beratungsleistungen zur Identifikation von Einsparpotenzialen in zwei Losen aus. Los 1 umfasst die IT- und Medientechniklandschaft, insbesondere zentrale Anwendungen und Produktionsinfrastrukturen. Los 2 fokussiert sich auf betriebswirtschaftliche IT-Anwendungen und Kollaborationssysteme. Ziel ist die Analyse, Bewertung und Ableitung von Maßnahmen zur nachhaltigen Kostenreduzierung sowie die Entwicklung von Zielarchitekturen. Die Leistungen sind als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit bis zum 30. April 2027 konzipiert.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist14.10.2026
Veröffentlichungsende14.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Erfüllungsort:53113 Bonn, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

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Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt.pdf

Leistungsumfang
19 KB

Leistungsbeschreibung und Preisblatt für Beratungsleistungen zur Identifikation von Einsparpotenzialen in der IT- und Medientechnik der Deutschen Welle, unterteilt in Lose mit pauschalen Arbeitspaketen.

CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags national.pdf

Ausschreibung
14 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für eine Verhandlungsvergabe nach UVgO bezüglich IT-Beratungsleistungen, inklusive Fristen und Einreichungsmodalitäten.

Eigenerklärung - 2026.docx.pdf

Verwaltung
97 KB

Formblatt zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und UVgO, sowie zur Bestätigung der beruflichen Integrität und finanziellen Stabilität.

DW_AEB.pdf

Vertragliches
78 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der Deutschen Welle, die den rechtlichen Rahmen für Aufträge, Lieferungen, Leistungen und Vertragsgrundlagen festlegen.

Bieterfragen_Template_2025.docx

Verwaltung
75 KB

Standardvorlage für Bieter zur Einreichung von Fragen zu den Vergabeunterlagen sowie Hinweise zur Berücksichtigung der Antworten im Vergabeverfahren.

Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb.xlsx

Verwaltung
25 KB

Strukturierter Fragebogen zur Erfassung von Eignungskriterien und Unternehmensdaten für die Teilnahme am Wettbewerb bezüglich der IT-Beratungslose.

EVB-IT digital Rahmenvereinbarung (Dienstleistung) (Los 1).pdf

Vertragliches
393 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für Los 1 über Beratungsleistungen zur IT-Einsparidentifikation, basierend auf EVB-IT Standards inklusive Regelungen zu Volumen und Vergütung.

Anlage 1- Liefer- und Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
496 KB

Detailliertes Liefer- und Leistungsverzeichnis mit Vorbemerkungen zum Projektauftrag, dem Leistungsumfang und den geltenden Vergabebestimmungen.

Eigenerklärung_BTTG.pdf

Vertragliches
495 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Tariftreue gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) für Dienstleistungsaufträge der Deutschen Welle.

EVB-IT digital Rahmenvereinbarung (Dienstleistung) (Los 2).pdf

Vertragliches
394 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für Los 2 betreffend betriebswirtschaftliche IT-Anwendungen, inklusive Bestimmungen zu Einzelaufträgen und Preisanpassungen.

Beiblatt Rechnungsstellung 2024.pdf

Finanzielles
660 KB

Leitfaden mit obligatorischen Angaben für die Rechnungsausstellung an die Deutsche Welle sowie Informationen zum zentralen elektronischen Rechnungseingang.

Vertraulichkeitserklärung.pdf

Vertragliches
180 KB

Verschwiegenheitserklärung für Bieter zum Schutz vertraulicher Informationen über interne Abläufe, IT-Strategien und Budgetdaten der Deutschen Welle.

DW DeclarationofValue D.pdf

Vertragliches
82 KB

Werteerklärung der Deutschen Welle zur Einhaltung von Grundrechten, Pressefreiheit und Antidiskriminierungsgrundsätzen.

Datenschutzhinweise_2024_mit_DSGVO.pdf

Vertragliches
221 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Deutsche Welle gemäß DSGVO im Rahmen der Vertragsanbahnung und -erfüllung.

CSX 42 - Angebotswertungsmethoden und -kriterien.pdf

Richtlinien
98 KB

Dokumentation der Wertungsmethode (einfache Richtwertmethode) und der Bewertungskriterien für die Angebote in den jeweiligen Losen.

CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
10 KB

Checkliste und Übersicht aller mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Eigenerklärungen.

FAQ Cosinex_2026.pdf

Verwaltung
154 KB

Häufig gestellte Fragen und technische Hinweise zur Nutzung des Vergabeportals DTVP für die Einreichung von Unterlagen.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Regelungen zu Rechten, Haftung und Vergütung.

Verpflichtungserklärung_RZ_DW.docx

Vertragliches
114 KB

Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung und Wahrung des Datengeheimnisses nach dem Bundesdatenschutzgesetz für eingesetzte Mitarbeitende.

Unternehmensdaten 2024.pdf

Verwaltung
479 KB

Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten wie Rechtsform, KMU-Status und Bankverbindung für die Teilnahme am Vergabeverfahren.

FAQ

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