Service Now - ITSM und HAM Softwarelösung

Auftraggeber

Universität Leipzig

04109 Leipzig

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 21:59 Uhr

Steckbrief

Service Now
ITSM
HAM
Software
SaaS

Zusammenfassung

Die Universität Leipzig beschafft eine integrierte Softwarelösung zur Unterstützung des IT-Service-Managements (ITSM) sowie des Hardware-Asset-Managements (HAM). Die Lösung wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und umfasst die Bereitstellung von Softwarelizenzen sowie Hersteller-Support. Optional können Unterstützungsleistungen für Implementierung, Integration und Schulung in Anspruch genommen werden. Ziel ist die Einführung einer zentralen Plattform zur durchgängigen Abbildung von IT-Service- und Asset-Prozessen.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Bieterfragenfrist11.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Software-Unterstützung
Software-Implementierung
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis (60.0%)Bewertung des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) (insb. Datenstandort & Zugriff) (15.0%)Qualität und Nachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) (10.0%)Qualität der Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzepte (10.0%)Support- und Betriebsqualität (5.0%)
Auftrags-Budget:349.000 €
Erfüllungsort:Ritterstraße 26, 04109 Leipzig, DED51, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe zu Referenzen über erbrachte, vergleichbare Leistungen zum Leistungsgegenstand innerhalb der letzten drei Jahre mit den abgefragten Informationen. Es sind mindestens 2 geeignete Referenzen erforderlich! Die Referenzen müssen mit dem Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung technisch bzw. funktionell vergleichbar sein und einen entsprechend vergleichbaren Auftragswert aufweisen.
Finanziell:
  • Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen
  • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre
  • Erklärung über den Umsatz des Unternehmens vergleichbarer Leistungen zum Leistungsgegenstand der letzten drei Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Erklärung über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes oder über die Gründe des Fehlens einer solchen Eintragung
  • Erklärung gemäß § 123 GWB. Mit Abgabe des Angebotes erkläre(n) ich/wir, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 GWB vorliegen.
  • Erklärung gemäß § 124 GWB. Mit Abgabe des Angebotes erkläre(n) ich/wir, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.
  • Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge)

Dokumente

08 Auftragsverarbeitung zum Vertrag.docx

Vertragliches
61 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO für Cloudleistungen im Bereich IT-Service-Management und Hardware-Asset-Management, der Datenschutzpflichten und die Vertragslaufzeit festlegt.

03 Leistungsbeschreibung-HAM-SM_V_01.04.pdf

Leistungsumfang
262 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Beschaffung einer integrierten Softwarelösung (SaaS) zur Unterstützung des IT-Service-Managements und Hardware-Asset-Managements mit ServiceNow.

06 EVB-IT digital Cloudvertrag_V_01.02.docx

Vertragliches
40 KB

Entwurf des Cloudvertrags basierend auf EVB-IT Standards, der den Vertragsgegenstand, die Vergütung, Haftungsregelungen und spezifische Cloud-Leistungsbestandteile regelt.

05 Eigenerklärung_EU_V_00.01.docx

Verwaltung
88 KB

Formblatt für Eigenerklärungen der Bieter zur Eignung, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zu Handelsregistereintragungen, Umsatzzahlen und Referenzen.

02 Angebotsformular.docx

Finanzielles
101 KB

Formular zur Einreichung des preislichen Angebots, inklusive Feldern für Lizenzkosten, Preisnachlässe, Skonti und Angaben zur Unternehmensgröße (KMU).

04 Leistungsverzeichnis_Preisblatt_V_01.03.xlsx

Finanzielles
25 KB

Tabellarisches Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen und jährlichen Vergütung für verschiedene ServiceNow-Lizenzen und optionale Abnahmemengen über die Vertragslaufzeit.

07 EVB_IT_Cloud_AGB.pdf

Vertragliches
227 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit allgemeinen Regelungen zu Nutzungsrechten, Verfügbarkeit, Datensicherung und Störungsbeseitigung.

01_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe_V_5.pdf

Ausschreibung
272 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Informationen zu Fristen, Kommunikation über das Vergabeportal DTVP und grundlegenden Verfahrensregeln.

00 Bewerbungsbedingungen UL.pdf

Richtlinien
257 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen der Universität Leipzig für Vergabeverfahren, die Formvorschriften, Fristen und Anforderungen an den Angebotsinhalt erläutern.

FAQ

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