Beschaffung eines Virtualisierungsservers einschließlich Migration und Inbetriebnahme

Auftraggeber

Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.

04109 Leipzig

Veröffentlicht

27.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Hardware
Software
IT-Systemdienstleistungen
Virtualisierungsserver
Migration
Inbetriebnahme

Zusammenfassung

Beschafft wird ein Virtualisierungsserver zur Ablösung eines bestehenden Systems inklusive der Migration einer Hyper-V-Umgebung mit 11 virtuellen Maschinen. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung der Hardware, die Installation des Betriebssystems sowie die Inbetriebnahme am Standort Leipzig. Zudem ist ein siebenjähriger Herstellersupport mit Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag zu erbringen. Die Migration der virtuellen Maschinen muss unter Erhalt der bestehenden Windows-Deduplizierung erfolgen.

Zeitplan

Bekanntmachung27.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026
Bindefrist13.11.2026
Laufzeitende11.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Lieferleistungen
Erfüllungsort:04109 Leipzig, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angaben zu mindestens 3 wesentlichen in den letzten zehn Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) auf dem Fachgebiet Lieferung und Inbetriebnahme eines Rackservers für den Virtualisierungsbetrieb einschließlich der zugehörigen IT-Dienstleistungen.
Finanziell:
  • Nachweis des Abschlusses einer (Berufs-) Haftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen: für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 500.000,00 €
Rechtlich:
  • In Textform abgegebene Erklärungen nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A)
  • Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist
  • Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 vorliegt (siehe Anlage B)

Dokumente

01_Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
901 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Beschaffung eines Virtualisierungsservers inklusive Migration und Inbetriebnahme. Enthält Details zum Leistungsgegenstand, zur Produktneutralität und zum Umfang der Beauftragung.

02_Preisblatt.docx

Finanzielles
39 KB

Formular zur Preisangabe für Serverkomponenten, Herstellersupport, Migrationsleistungen und Optionen. Enthält Vorgaben zur Preisgestaltung und Abrechnung von Personentagen.

03_Wertungsmatrix.pdf

Richtlinien
407 KB

Beschreibung der Bewertungskriterien für die Angebote, gewichtet nach Preis (80 %) und Qualität des Migrationskonzepts (20 %). Erläutert die Punkteskala und das Bewertungsverfahren.

04_LV-Vertragsbedingungen_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
1.5 MB

Kombiniertes Dokument aus allgemeinen Vertragsbedingungen und technischer Leistungsbeschreibung. Regelt Fristen, Haftung, Abnahme sowie die spezifischen Anforderungen an Hardware und Migration.

Anlage-A_Angaben-zur-Eignung-sowie-Erklaerung-zum-Nichtvorliegen-von-Ausschlussgruenden.docx

Verwaltung
50 KB

Formblatt für Bieterangaben zur Unternehmenseignung, Handelsregistereintragung, Zahlung von Steuern/Sozialbeiträgen und zum KMU-Status.

Anlage-B_Eigenerklaerung_Embargo_Russische-Unternehmen.pdf

Vertragliches
192 KB

Verpflichtende Eigenerklärung zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnungen im Rahmen der Auftragsvergabe.

Anlage-C_Formblatt.docx

Verwaltung
38 KB

Vorlage für das Kurzkonzept zur Migration und Inbetriebnahme. Abgefragt werden Migrationsweg, Zeitplan, Ausfallzeiten und Rückfallstrategien als wertungsrelevante Unterlage.

FAQ

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