Lieferung und Migration einer neuen IT-Systemlandschaft (Server, Virtualisierung, VDI)

Auftraggeber

Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota)

15907 Lübben (Spreewald)

Veröffentlicht

21.09.2026

Angebotsfrist

28.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Server
Migration
Systemlandschaft
Virtualisierung
VDI
Hardware
IT-Infrastruktur

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Lieferung und Migration einer neuen IT-Systemlandschaft für die Stadt Lübben. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung von Hardware, Virtualisierungs- und HCI-Plattformen, Backup-Systemen sowie die zugehörige Software und Supportleistungen. Zudem sind Migrationsleistungen, Inbetriebnahme, Tests, Dokumentation und Schulungen gefordert. Die Umsetzung erfolgt als Gesamtsystem auf Basis eines Werkvertrages.

Zeitplan

Bekanntmachung21.09.2026
Heute25.09.2026
Bieterfragenfrist22.10.2026
Abgabefrist28.10.2026
Veröffentlichungsende28.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Server
Informationssysteme und Server
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag)
Erfüllungsort:Poststraße 5, 15907 Lübben (Spreewald), DE406, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Mind. 3 Referenzen, Auftragswert mind. 500.000,00EUR, davon mind. zwei für öffentliche Auftraggeber)
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Jahr 2025, 2024, 2023)
  • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mind. 3.000.000,00EUR Sach- und Personenschäden
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
  • Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG)
Sonstige:
  • Angabe, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen / Zahl der in den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter (2025, 2024, 2023)
  • Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Dokumente

2026-09-22_Dok5_1.3.6_EVB_IT_Systemvertrag.pdf

Vertragliches
252 KB

Entwurf eines EVB-IT Systemvertrags über die Erstellung eines Gesamtsystems, einschließlich Regelungen zu Hardware, Softwareüberlassung, Individualsoftware und Vergütung.

2026-09-03_Dok4_Formblatt-DSGVO.pdf

Vertragliches
98 KB

Vertragsentwurf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Sonderformular Russland-Embargo_Vergabeverfahren.pdf

Vertragliches
16 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung restriktiver Maßnahmen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 hinsichtlich des Russland-Embargos im Vergabeverfahren.

4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
28 KB

Formular zur Erklärung über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen oder die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Eignungsnachweis.

5.1 EU Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG.pdf

Vertragliches
20 KB

Ergänzende Vergabebedingungen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für Bieter und Nachunternehmer.

Zusätzliche Vertragsbedingungen Brandenburg.pdf

Vertragliches
78 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

3.4 EU Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
125 KB

Checkliste und Zusammenstellung der vom Bieter im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Eignungsnachweise.

632EU Bewerbungsbedigungen.pdf

Richtlinien
20 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach der VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Angebotsform.

3.3 EU Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
56 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben des Bieters unter Anerkennung der Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Informationen-zum-Bieter-1 (3).pdf

Verwaltung
45 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterangaben wie Identifikationsnummer und Unternehmensgröße gemäß den eForms-Anforderungen.

5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei.pdf

Vertragliches
138 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestentgeltregelungen gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
7 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
67 KB

Formelle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren mit Angabe von Fristen für die Lieferung und Migration der neuen Systemlandschaft.

2026-09-22_Dok1_Gesamtlos_V1UPD16.pdf

Leistungsumfang
242 KB

Technische Kurzfassung und Leistungsbeschreibung für die Erneuerung der IT-Systemlandschaft, inklusive Zielarchitektur und Hardwareanforderungen.

Eigenerklärung zur Eignung .docx

Verwaltung
216 KB

Formular zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Nachweis der beruflichen sowie wirtschaftlichen Eignung.

2026-09-22_Dok2_Preisblatt_V1.24.xlsx

Finanzielles
23 KB

Preisblatt und Vergütungszusammenstellung für Hardware, Systemservice und Optionen zur Kalkulation des Pauschalfestpreises.

2026-09-22_Dok3-5_Entscheidungsformular_100Prozent_Preis_V1U02-EXT.xlsx

Richtlinien
20 KB

Vergabe- und Entscheidungsmatrix zur Angebotswertung basierend auf dem niedrigsten Preis bei Erfüllung aller Mindestanforderungen.

5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_barrierefrei.pdf

Vertragliches
130 KB

Vereinbarung zwischen Bieter und Nachunternehmer zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
28 KB

Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder eignungsleihenden Unternehmen gegenüber dem Auftraggeber.

VOLB.pdf

Vertragliches
239 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Bieterinformation Vergabemarktplatz Brandenburg.pdf

Verwaltung
578 KB

Leitfaden für Bieter zur Registrierung und Nutzung der elektronischen Vergabeplattform des Landes Brandenburg.

FAQ

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