Pförtner- und Empfangsdienst für das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee

Auftraggeber

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee

18439 Stralsund

Veröffentlicht

23.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Sicherheitsdienstleistungen
Pförtnerdienst
Empfangsdienst

Zusammenfassung

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee schreibt Sicherheitsdienstleistungen für drei Liegenschaften in Stralsund, Lübeck und Rostock aus. Der Leistungsumfang umfasst Pförtner- und Empfangsdienste, die Kontrolle von Besuchern und Lieferanten sowie die Verwaltung von Schlüsseln und Postsendungen. Zusätzlich sind Aufgaben wie Tor- und Schrankendienste, die Bedienung von Servicetelefonen und die Unterstützung bei der Beflaggung zu erbringen. Die Dienstleistungen sind an Werktagen von Montag bis Freitag zu leisten. Die Beauftragung erfolgt als Gesamtvergabe für alle Standorte.

Zeitplan

Bekanntmachung23.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist22.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn01.12.2026
Laufzeitende30.11.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (100%)
Erfüllungsort:Wamper Weg 5, 18439 Stralsund, DE80L, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenznachweise aus den letzten drei Jahren mit Angaben zu Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Finanziell:
  • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geltender Höhe (nach Vertragsschluss).
Rechtlich:
  • Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
  • Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Sonstige:
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
  • Verpflichtungserklärung - AEntG
  • Verpflichtungserklärung - Mindestentgelt
  • 124 LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen

Dokumente

downloads.html (1).crdownload

2.1 MB

3.6 Eigenerklaerung Unternehmensinformationen.pdf

Verwaltung
104 KB

Eigenerklärung zur Nationalität der wirtschaftlich Berechtigten gemäß Geldwäschegesetz und eForms-Standard für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.

6.2 Berechnung der Jahresfaktoren.pdf

Leistungsumfang
78 KB

Detaillierte Berechnung der Jahresfaktoren für Sicherheitsdienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein für die Jahre 2027 bis 2032 basierend auf Werktagen und Feiertagen.

4.1 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
37 KB

Formblatt 236 zur Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bezüglich der Bereitstellung von Kapazitäten und der gemeinsamen Haftung im Auftragsfall.

3.9 251 Verpflichtungserklaerung Vergabemindestlohn SH.pdf

Vertragliches
203 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Tarifverträgen gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V).

1.2 bis 3.3 Angebotsunterlagen.pdf

Ausschreibung
340 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Formblatt 631 EU) mit einer Auflistung der einzureichenden Unterlagen, Fristen und allgemeinen Verfahrenshinweisen für ein EU-weites Vergabeverfahren.

3.4 Eigenerklaerung Haftpflichtversicherung.pdf

Finanzielles
54 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen oder die Verpflichtung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen.

6.1 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
196 KB

Leistungsbeschreibung für Sicherheitsdienstleistungen, umfassend Leistungsgegenstand, Dienstzeiten, Anforderungen an das Personal, Dienstkleidung und das digitale Wachbuch.

0.0 Inhaltsverzeichnis.pdf

Ausschreibung
88 KB

Strukturiertes Inhaltsverzeichnis der Ausschreibungsunterlagen für Sicherheitsleistungen des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamtes Ostsee.

downloads.html.crdownload

2.4 MB

3.8 TVgG MV.pdf

Vertragliches
215 KB

Erklärungen des Unternehmens zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern sowie der Mindestarbeitsbedingungenverordnung.

3.7 Eigenerklaerung RUS Sanktionen.pdf

Vertragliches
115 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen gegen Russland (Art. 5ki Verordnung (EU) Nr. 833/2014) im Rahmen des Vergabeverfahrens.

5.1 Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
237 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für die Sicherheitsdienstleistungen, regelnd unter anderem Haftung, Vergütung, Geheimhaltung und Leistungsänderungen.

1.1 Vorbemerkungen zur Ausschreibung.pdf

Ausschreibung
181 KB

Vorbemerkungen zur Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen mit Informationen zur ausschreibenden Stelle, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien und Kommunikation.

7.1 Preisblätter.xlsx

Finanzielles
67 KB

Preisblätter zur Kalkulation der Stundenverrechnungssätze und Zusammenfassung der Angebotswerte für Pförtner- und Empfangsdienste.

3.5 124_LD Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
55 KB

Formblatt 124 LD zur Eigenerklärung der Eignung, einschließlich Angaben zum Umsatz, Referenzen über vergleichbare Leistungen und verfügbare Arbeitskräfte.

FAQ

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