Versanddienstleistungen für Zahnärzte-Praxis-Panel 2026

Auftraggeber

Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KöR)

10117, Berlin

Veröffentlicht

03.08.26

Angebotsfrist

27.08.26, 13:00

Steckbrief

Versanddienstleistungen

Zahnärzte-Praxis-Panel

Erhebung 2026

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Versanddienstleistungen für Informations- und Erhebungsunterlagen im Rahmen des Zahnärzte-Praxis-Panels 2026. Der Auftrag ist in drei Teillose unterteilt, die den Versand von Zugangsdaten zur Online-Erhebung, Follow-up-Unterlagen sowie zwei Reminder-Serien umfassen. Die Leistungen beinhalten die bundesweite Zustellung der konfektionierten Sendungen an Zahnarztpraxen. Die Versandaktionen erfolgen zu festgelegten Zeitpunkten im Zeitraum von Oktober 2026 bis März 2027. Die Abwicklung erfordert eine enge Abstimmung mit einem externen Druckdienstleister hinsichtlich Sortierung und Frankierung.

Zeitplan

Bekanntmachung02.08.26

Heute09.08.26

Abgabefrist27.08.26

Veröffentlichungsende27.08.26

Ausschreibung

Reichweite:	NATIONAL
Vergabeart:	Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:	UVgO
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	Postversand
Erfüllungsort:	10117 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KöR)

Adresse

10117 BerlinDeutschland

Website

—

Kontakt

—

Abgabe

Abgabeform:	Elektronisch

Dokumente

Dateiname

Angebotsvordruck Los 1 - Versand Zugangsdaten Online-Erhebung.xlsx
Finanzielles
12 KB
1 Tabelle
Angebotsformular für Teillos 1 zur Erfassung von Netto- und Bruttopreisen, Portokosten, Handlingkosten sowie Skontosätzen für den Versand von Zugangsdaten.
Angebotsvordruck Los 3 - Versand Reminder.xlsx
Finanzielles
12 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Teillos 3 zur Kalkulation der Kosten für den Versand von zwei Mahnstufen (Reminder 1 und 2), unterteilt in Porto- und Handlingkosten.
Formular Erklärung Unteraufträge und Eignungsleihe.pdf
Verwaltung
266 KB
2 Seiten
Formblatt zur Angabe von Nachunternehmern und zur Erklärung, ob deren Kapazitäten zum Nachweis der eigenen Eignung (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden.
Teil C Fragenkatalog.docx
Richtlinien
42 KB
1 Seite
Strukturierte Vorlage für Bieter zur Einreichung von Fragen oder zur Beantwortung spezifischer Abfragen im Rahmen des Vergabeverfahrens.
Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf
Vertragliches
205 KB
2 Seiten
Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß geltendem Vergaberecht.
Informationen zur elektronischen Vergabeplattform (DTVP).pdf
Richtlinien
292 KB
2 Seiten
Leitfaden zur Nutzung des Deutschen Vergabeportals (DTVP), inklusive technischer Voraussetzungen wie Browserkompatibilität und Registrierungshinweisen.
Formular Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf
Verwaltung
257 KB
1 Seite
Rechtlich bindende Erklärung eines Unterauftragnehmers, dem Hauptbieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.
Formular Eigenerklärung Betriebs- bzw Berufshaftpflicht.pdf
Finanzielles
176 KB
1 Seite
Nachweisformular über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Angebotsvordruck Los 2 - Versand Follow-up.xlsx
Finanzielles
12 KB
1 Tabelle
Kalkulationsvorlage für Teillos 2 zur Angabe der Preise für den Versand von Follow-up-Unterlagen, inklusive Portokosten und Handling.
Liefer- und Geschäftsbedingungen KZBV.pdf
Vertragliches
234 KB
2 Seiten
Allgemeine Geschäftsbedingungen der KZBV für die Ausführung von Leistungen, ergänzend zur VOL/B, inklusive Regelungen zu Erfüllungsort und Preisen.
Formular Eigenerklärung Tariftreue und Mindestentlohnung.pdf
Vertragliches
191 KB
1 Seite
Bestätigung des Bieters zur Einhaltung von Tarifverträgen, des Mindestlohngesetzes und des Grundsatzes der Entgeltgleichheit bei der Auftragsausführung.
Teil B Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
227 KB
10 Seiten
Detaillierte Beschreibung des Projektgegenstands (Zahnärzte-Praxis-Panel 2026) und der technischen Anforderungen an die Versanddienstleistungen in drei Losen.
Informationsblatt Datenschutz.pdf
Vertragliches
543 KB
1 Seite
Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß EU-DSGVO, inklusive Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.
Anschreiben.pdf
Ausschreibung
243 KB
1 Seite
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Angabe der Einreichungsfrist und der Geschäftszeichen für die verschiedenen Teillose.
Teil A Angebotsbedingungen.pdf
Richtlinien
420 KB
6 Seiten
Regelungen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, zur Form der Angebote, zur Sprache und zu den Bestandteilen der Vergabeunterlagen.
Formular Erklärung Bewerber- bzw Bietergemeinschaft.pdf
Verwaltung
182 KB
1 Seite
Vorlage für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

FAQ

Muss der Versanddienstleister die Unterlagen beim Druckdienstleister abholen?

Welche Anforderungen gelten für die Frankierung der Sendungen?

Wie ist mit nicht zustellbaren Sendungen zu verfahren?

Können Bieter für alle Teillose ein Angebot abgeben?

Weitere Ausschreibungen zu:

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit | Berlin

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