Versanddienstleistungen für Zahnärzte-Praxis-Panel 2026

Auftraggeber

Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KöR)

10117 Berlin

Veröffentlicht

03.08.26

Angebotsfrist

27.08.26, 13:00

Steckbrief

Versanddienstleistungen
Zahnärzte-Praxis-Panel
Erhebung 2026

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Versanddienstleistungen für Informations- und Erhebungsunterlagen im Rahmen des Zahnärzte-Praxis-Panels 2026. Der Auftrag ist in drei Teillose unterteilt, die den Versand von Zugangsdaten zur Online-Erhebung, Follow-up-Unterlagen sowie zwei Reminder-Serien umfassen. Die Leistungen beinhalten die bundesweite Zustellung der konfektionierten Sendungen an Zahnarztpraxen. Die Versandaktionen erfolgen zu festgelegten Zeitpunkten im Zeitraum von Oktober 2026 bis März 2027. Die Abwicklung erfordert eine enge Abstimmung mit einem externen Druckdienstleister hinsichtlich Sortierung und Frankierung.

Zeitplan

Bekanntmachung02.08.26
Heute23.08.26
Abgabefrist27.08.26
Veröffentlichungsende27.08.26

Ausschreibung

Reichweite:NATIONAL
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postversand
Erfüllungsort:10117 Berlin, Deutschland

Name

Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KöR)

Adresse

10117 BerlinDeutschland

Website

Kontakt

Abgabeform:Elektronisch

Dateiname

  • Angebotsvordruck Los 1 - Versand Zugangsdaten Online-Erhebung.xlsx

    Finanzielles
    12 KB
    1 Tabelle

    Angebotsformular für Teillos 1 zur Erfassung von Netto- und Bruttopreisen, Portokosten, Handlingkosten sowie Skontosätzen für den Versand von Zugangsdaten.

  • Angebotsvordruck Los 3 - Versand Reminder.xlsx

    Finanzielles
    12 KB
    1 Tabelle

    Preisblatt für Teillos 3 zur Kalkulation der Kosten für den Versand von zwei Mahnstufen (Reminder 1 und 2), unterteilt in Porto- und Handlingkosten.

  • Formular Erklärung Unteraufträge und Eignungsleihe.pdf

    Verwaltung
    266 KB
    2 Seiten

    Formblatt zur Angabe von Nachunternehmern und zur Erklärung, ob deren Kapazitäten zum Nachweis der eigenen Eignung (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden.

  • Teil C Fragenkatalog.docx

    Richtlinien
    42 KB
    1 Seite

    Strukturierte Vorlage für Bieter zur Einreichung von Fragen oder zur Beantwortung spezifischer Abfragen im Rahmen des Vergabeverfahrens.

  • Formular Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf

    Vertragliches
    205 KB
    2 Seiten

    Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß geltendem Vergaberecht.

  • Informationen zur elektronischen Vergabeplattform (DTVP).pdf

    Richtlinien
    292 KB
    2 Seiten

    Leitfaden zur Nutzung des Deutschen Vergabeportals (DTVP), inklusive technischer Voraussetzungen wie Browserkompatibilität und Registrierungshinweisen.

  • Formular Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf

    Verwaltung
    257 KB
    1 Seite

    Rechtlich bindende Erklärung eines Unterauftragnehmers, dem Hauptbieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.

  • Formular Eigenerklärung Betriebs- bzw Berufshaftpflicht.pdf

    Finanzielles
    176 KB
    1 Seite

    Nachweisformular über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

  • Angebotsvordruck Los 2 - Versand Follow-up.xlsx

    Finanzielles
    12 KB
    1 Tabelle

    Kalkulationsvorlage für Teillos 2 zur Angabe der Preise für den Versand von Follow-up-Unterlagen, inklusive Portokosten und Handling.

  • Liefer- und Geschäftsbedingungen KZBV.pdf

    Vertragliches
    234 KB
    2 Seiten

    Allgemeine Geschäftsbedingungen der KZBV für die Ausführung von Leistungen, ergänzend zur VOL/B, inklusive Regelungen zu Erfüllungsort und Preisen.

  • Formular Eigenerklärung Tariftreue und Mindestentlohnung.pdf

    Vertragliches
    191 KB
    1 Seite

    Bestätigung des Bieters zur Einhaltung von Tarifverträgen, des Mindestlohngesetzes und des Grundsatzes der Entgeltgleichheit bei der Auftragsausführung.

  • Teil B Leistungsbeschreibung.pdf

    Leistungsumfang
    227 KB
    10 Seiten

    Detaillierte Beschreibung des Projektgegenstands (Zahnärzte-Praxis-Panel 2026) und der technischen Anforderungen an die Versanddienstleistungen in drei Losen.

  • Informationsblatt Datenschutz.pdf

    Vertragliches
    543 KB
    1 Seite

    Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß EU-DSGVO, inklusive Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.

  • Anschreiben.pdf

    Ausschreibung
    243 KB
    1 Seite

    Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Angabe der Einreichungsfrist und der Geschäftszeichen für die verschiedenen Teillose.

  • Teil A Angebotsbedingungen.pdf

    Richtlinien
    420 KB
    6 Seiten

    Regelungen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, zur Form der Angebote, zur Sprache und zu den Bestandteilen der Vergabeunterlagen.

  • Formular Erklärung Bewerber- bzw Bietergemeinschaft.pdf

    Verwaltung
    182 KB
    1 Seite

    Vorlage für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

FAQ

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