Rahmenvertrag Aktenvernichter Sicherheitsstufen P4-P6

Auftraggeber

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

79104 Freiburg

Veröffentlicht

24.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Aktenvernichter
Büromaschinen
Sicherheitsstufe P4
Sicherheitsstufe P5
Sicherheitsstufe P6
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Aktenvernichtern in den Sicherheitsstufen P-4, P-5 und P-6 gemäß DIN 66399. Die Beschaffung ist in acht Lose unterteilt, die sich in technischen Spezifikationen wie Eingabebreite, Schneidleistung und Auffangvolumen unterscheiden. Die Rahmenvereinbarungen haben eine Laufzeit von 36 Monaten mit einer Verlängerungsoption um 12 Monate. Die Abrufe erfolgen durch verschiedene Bedarfsträger des Bundes über das Kaufhaus des Bundes.

Zeitplan

Bekanntmachung24.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Reißwölfe
Zuschlagskriterien:
Technik und Betrieb (15%)Qualität (9%)Schnittgut Datenträger (9%)Energieeffizienz und Umweltschutz (15%)Garantie (5%)Vermerk der Sicherheitsstufe (2%)Preis (45%)
Erfüllungsort:bundesweit verschiedene Empfängerorte in DE, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Aktenvernichter 1

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 nach DIN 66399, Partikelgröße 4 x 40 mm oder kleiner, Eingabebreite mindestens 220 mm, Schneidleistung 5 Blatt Papier oder mehr, Auffangvolumen 15-40 Liter

Aktenvernichter 2

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-5 nach DIN 66399, Partikelgröße 2 x 15 mm oder kleiner, Eingabebreite mindestens 220 mm, Schneidleistung 8 Blatt Papier oder mehr, Auffangvolumen 30-60 Liter

Aktenvernichter 3

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-5 nach DIN 66399, Partikelgröße 2 x 15 mm oder kleiner, Eingabebreite mindestens 260 mm, Schneidleistung 10 Blatt Papier oder mehr, Auffangvolumen 70-120 Liter

Aktenvernichter 4

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-5 nach DIN 66399, Partikelgröße 2 x 15 mm oder kleiner, Eingabebreite mindestens 300 mm, Schneidleistung 14 Blatt Papier oder mehr, Auffangvolumen 80-140 Liter

Aktenvernichter 5

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-6 nach DIN 66399, Partikelgröße 0,8 x 12 mm oder kleiner, Eingabebreite mindestens 240 mm, Schneidleistung 5 Blatt Papier oder mehr, Auffangvolumen 30-60 Liter

Aktenvernichter 6

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-6 nach DIN 66399, Partikelgröße 0,8 x 12 mm oder kleiner, Eingabebreite mindestens 310 mm, Schneidleistung 5 Blatt Papier oder mehr, Auffangvolumen 60-100 Liter

Aktenvernichter 7

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-6 nach DIN 66399, Partikelgröße 0,8 x 12 mm oder kleiner, Eingabebreite mindestens 330 mm, Schneidleistung 8 Blatt Papier oder mehr, Auffangvolumen 130-160 Liter

Aktenvernichter 8

Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-6 nach DIN 66399, Partikelgröße 0,8 x 12 mm oder kleiner, Eingabebreite mindestens 400 mm, Schneidleistung 14 Blatt Papier oder mehr, Auffangvolumen 180-220 Liter

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
  • Gesamtumsatz (in Euro, netto)
  • Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz der Jahre 2023 - 2025 im Tätigkeitsbereich Aktenvernichter/Büromaschinen (Los 7: 126.050,00 Euro netto, Los 8: 206.723,00 Euro netto)
Rechtlich:
  • Eintrag im Handelsregister
  • Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB
Sonstige:
  • Unternehmensdarstellung (Geschäftsfelder und Tätigkeitsschwerpunkt)

Dokumente

2026-08-06-AZA-Aktenvernichter_P4-P6_Los_1_RV_KdB.pdf

Vertragliches
279 KB

Rahmenvereinbarung für Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P4 (Los 1) zwischen der Bundesrepublik Deutschland und dem Auftragnehmer, inklusive Regelungen zu Vertragsgegenstand, Leistungen und Zahlungsbedingungen.

2026-08-06-AZA-Aktenvernichter_P4-P6_Los_2_RV_KdB.pdf

Vertragliches
267 KB

Rahmenvereinbarung für Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P5 (Los 2) mit Bestimmungen zu Abnahmemengen, Laufzeit, Kündigung und Lieferbedingungen.

2026-08-06-AZA-Aktenvernichter_P4-P6_Los_3_RV_KdB.pdf

Vertragliches
266 KB

Rahmenvereinbarung für Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P5 (Los 3) mit Details zu Vertragsbestandteilen, Leistungsterminen und Eigentumsverhältnissen.

2026-08-06-AZA-Aktenvernichter_P4-P6_Los_4_RV_KdB.pdf

Vertragliches
280 KB

Rahmenvereinbarung für Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P5 für Büroräume oder Abteilungen (Los 4).

2026-08-06-AZA-Aktenvernichter_P4-P6_Los_5_RV_KdB.pdf

Vertragliches
279 KB

Rahmenvereinbarung für Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P6 (Los 5) zur Regelung der vertraglichen Zusammenarbeit.

2026-08-06-AZA-Aktenvernichter_P4-P6_Los_6_RV_KdB.pdf

Vertragliches
267 KB

Rahmenvereinbarung für Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P6 (Los 6) mit rechtlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen.

2026-08-06-AZA-Aktenvernichter_P4-P6_Los_7_RV_KdB.pdf

Vertragliches
280 KB

Rahmenvereinbarung für Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P6 für Büroräume oder Abteilungen (Los 7).

2026-08-06-AZA-Aktenvernichter_P4-P6_Los_8_RV_KdB.pdf

Vertragliches
267 KB

Rahmenvereinbarung für Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P6 für Abteilungen oder Etagen (Los 8).

2026-08-18-AZA-Verpflichtungserkl?rung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
34 KB

Vordruck für die Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens im Falle der Eignungsleihe sowie Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

2026_08_12-AZA-Unternehmensdarstellung.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zur Darstellung des bietenden Unternehmens, einschließlich Geschäftsfeldern, Handelsregistereintrag und Umsatzangaben der letzten drei Jahre.

22_06_08-AZA-AGB.pdf

Vertragliches
25 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Generalzolldirektion für die Beschaffung, umfassend Grundlagen, Qualitätssicherung, Liefer- und Zahlungsbedingungen.

23_09_13-AZA-Anleitung zur aidf Verwendung.pdf

Richtlinien
1.2 MB

Leitfaden für Bieter zur Bearbeitung und Einreichung von Leistungsverzeichnissen und Fragebögen im aidf-Format über die e-Vergabe-Plattform.

25_06_18-AZA-Lieferanteninfo_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
234 KB

Informationen für Lieferanten zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung im Standard XRechnung an Bundesbehörden.

26_06_11-AZA-Eigenerkl?rungen.docx

Verwaltung
42 KB

Formular für Eigenerklärungen des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB sowie zu Datenschutz und statistischen Angaben.

26_06_18-AZA-Hinweis_Rechnungseingangsplattformen.pdf

Verwaltung
198 KB

Wichtiger Hinweis zur Umstellung der Rechnungseingangsplattformen des Bundes auf OZG-RE ab dem 19. September 2025.

26_06_25-AZA-ABB.pdf

Richtlinien
266 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen mit Erläuterungen zur Form und Übersendung des Angebots, Fristen sowie zum Inhalt und zur Gestaltung der Unterlagen.

26_08_06-AZA-Anlagenverzeichnis.docx

Verwaltung
30 KB

Verzeichnis aller zum Vergabeverfahren gehörenden Anlagen und Formulare für die Rahmenvereinbarung über Aktenvernichter.

26_08_20-AZA-Liste der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen.pdf

Verwaltung
127 KB

Aufstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Dokumente und Nachweise sowie Hinweise zu Nachforderungsmöglichkeiten durch die Vergabestelle.

Anlage1_RV_Bedarfstr?ger_V1.pdf

Leistungsumfang
229 KB

Liste der abrufberechtigten Bedarfsträger (Behörden und Einrichtungen) für die Rahmenvereinbarung.

Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf

Ausschreibung
75 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren für Aktenvernichter, inklusive Verfahrensdetails und Fristen.

Erklaerung_zum_Angebot.pdf

Verwaltung
673 KB

Formular zur rechtsverbindlichen Erklärung des Bieters zum eingereichten Angebot und zur Anerkennung der Vergabeunterlagen.

Fragebogen zur Eignungspruefung.aidf

32 KB

Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf

Richtlinien
4 KB

Fragebogen zur Prüfung der Eignung, insbesondere bezüglich Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestumsätzen für bestimmte Lose.

Leistungsverzeichnis.aidf

115 KB

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
353 KB

Detaillierte Beschreibung der zu liefernden Aktenvernichter, Schätzmengen und Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur notwendigen Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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