Datenschutzgerechte Entsorgung von Papier und Datenträgern

Auftraggeber

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.

58079 Hagen

Veröffentlicht

01.09.2026

Angebotsfrist

05.10.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Entsorgung
Datenschutz
Papier
Datenträger
Vernichtung

Zusammenfassung

Die AOK NordWest schreibt die datenschutzgerechte Entsorgung von Materialien an acht Standorten aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Entsorgung von datenschutzrelevantem Papier, die Vernichtung von Datenträgern wie elektronischen Gesundheitskarten und Festplatten sowie die Entsorgung von nicht datenschutzrelevantem Papier. Die Leistungen sind in acht Lose unterteilt, die verschiedene Regionen und spezifische Entsorgungsaufgaben abdecken. Die Auftragsdurchführung erfordert die Bereitstellung von Sicherheitsbehältern und die Einhaltung spezifischer Schutzklassen und Sicherheitsstufen gemäß ISO/IEC 21964.

Zeitplan

Bekanntmachung01.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist24.09.2026
Abgabefrist05.10.2026
Veröffentlichungsende05.10.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027
Laufzeitende30.03.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Erfüllungsort:58079 Hagen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Ostwestfalen-Lippe

Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: 300.310 Liter datenschutzrelevantes Papier und 189.530 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier

Münsterland

Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: 118.440 Liter datenschutzrelevantes Papier und 38.000 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier

Ruhrgebiet

Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: 719.480 Liter datenschutzrelevantes Papier und 265.000 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier

Südwestfalen

Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: 488.500 Liter datenschutzrelevantes Papier

Schleswig-Holstein Nord

Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: 142.000 Liter datenschutzrelevantes Papier

Schleswig-Holstein Süd

Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: 91.900 Liter datenschutzrelevantes Papier und 35.060 Liter nicht datenschutzrelevantes Papier

Vernichtung von Datenträgern / eGK / Festplatten / Stempel

Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: 1.960 Liter

Archivabholung

Die kalkulierte jährliche Vernichtungsmenge beläuft sich auf: 150.000 Liter datenschutzrelevantes Papier

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV fordert die Auftraggeberin Referenzen zu Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre (02.09.2023 bis 01.09.2026) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichterklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung, welche Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Vermögensschäden inklusive Datenschutz i. H. v. 300.000 EUR pro Kalenderjahr abdeckt.

Dokumente

03_Angebotsblatt.docx

Finanzielles
52 KB

Zentrales Angebotsblatt zur Erfassung von Bieterangaben, Losentscheidungen und Informationen zum wirtschaftlichen Eigentümer für die Ausschreibung der AOK NordWest.

06_Referenzen.docx

Verwaltung
53 KB

Formblatt zum Nachweis von Referenzleistungen der letzten drei Jahre, unterteilt nach Losen und geforderten Sicherheitsstufen für die datenschutzgerechte Entsorgung.

02a_Standortliste.xlsx

Leistungsumfang
40 KB

Detaillierte Auflistung der Containerstandorte inklusive Logistikanforderungen, Gebäudeinformationen und Zufahrtsbeschränkungen für die Lose 1 bis 8.

01c_Datenschutzbestimmungen.pdf

Vertragliches
163 KB

Vertragliche Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und § 80 SGB X für die datenschutzgerechte Entsorgung von Sozialdaten.

09_Erklärung Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
44 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters einer Bietergemeinschaft sowie zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

01a_EVB.pdf

Vertragliches
148 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen der AOK NordWest für die Beauftragung von Leistungen, umfassend Regelungen zu Mindestlohn, Gewährleistung und Haftung.

01c_Anhang_C_Sozialdaten_technisch_organisatorische_Maßnahmen.docx

Vertragliches
48 KB

Anforderungen an die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO, einschließlich Dokumentationspflichten für das Datenschutzkonzept.

10_Verzeichnis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
44 KB

Verzeichnis zur Benennung von Unterauftragnehmern sowie zur Beschreibung der Art und des Umfangs der jeweils übertragenen Teilleistungen.

01c_Anhang_A_Sozialdaten_Übersicht Ansprechpartner.docx

Verwaltung
43 KB

Formular zur Benennung des Datenschutzbeauftragten, des IT-Verantwortlichen und des IT-Sicherheitsbeauftragten des Bieters.

02_Leistungsbeschreibung_Stand 20260903.pdf

Leistungsumfang
398 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, insbesondere Anforderungen an Container, Logistik, Abholung und Transport.

01c_Anhang_B_Sozialdaten_DV-Standorte.docx

Verwaltung
41 KB

Übersicht über die Geschäftsräume und Standorte des Bieters, an denen die Verarbeitung von Sozialdaten im Rahmen des Auftrags erfolgt.

00_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
268 KB

Leitfaden für Bieter mit Hinweisen zur Angebotserstellung, Eignungskriterien, Wertungsmethodik und formalen Anforderungen des Vergabeverfahrens.

08_Eigenerklärung Russlandsanktionen.docx

Vertragliches
40 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland-Bezug von Bietern und Unterauftragnehmern.

01c_Anhang_F_Sozialdaten_Datenkategorien.docx

Leistungsumfang
35 KB

Matrix zur Definition der betroffenen Personengruppen und Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen der Entsorgung verarbeitet werden.

01c_Anhang_D_Sozialdaten_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
36 KB

Spezifische Übersicht über Unterauftragnehmer, die im Sinne der Datenschutzbestimmungen Zugriff auf Sozialdaten des Verantwortlichen haben.

01b_BVB_Tariftreue.pdf

Vertragliches
94 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) und von Mindestarbeitsbedingungen.

07_Ausschlussgründe gem. __123 124 GWB.docx

Verwaltung
42 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

12_Datenschutzerklärung.pdf

Vertragliches
104 KB

Informationen der AOK NordWest über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

05_Preisblätter Lose 1 bis 8.xlsx

Finanzielles
78 KB

Kalkulationsvorlage für die Preisangaben je Los, inklusive Containergrößen, Abholrhythmen und Berechnung der Jahresnettopreise.

01_Vertrag_Stand 20260903.pdf

Vertragliches
241 KB

Muster des Hauptvertrages zur Erbringung der Entsorgungsleistungen, inklusive Regelungen zu Vertragsbestandteilen und Leistungsänderungen.

04_Mobile datenschutzgerechte Entsorgung.docx

Leistungsumfang
44 KB

Formblatt zur Angabe von Standorten für eine mobile Entsorgung vor Ort sowie Bestätigung der Sicherheitsstufen nach ISO/IEC 21964.

11_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
43 KB

Rechtlich bindende Erklärung eines Unterauftragnehmers, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

01c_Anhang_E_Sozialdaten_Wartung.docx

Verwaltung
31 KB

Verzeichnis von Wartungs- und Prüffirmen, bei denen ein Zugriff auf personenbezogene Daten während der Systemwartung nicht ausgeschlossen werden kann.

FAQ

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